TRAINING STRATEGIC SOURCING & VENDOR SELECTION METHODS

PENGERTIAN STRATEGIC SOURCING & VENDOR SELECTION METHODS

Strategic sourcing dan vendor selection methods adalah dua konsep penting dalam manajemen rantai pasokan yang berfokus pada pemilihan dan pengelolaan pemasok dengan cara yang strategis. Strategic sourcing mengacu pada proses merencanakan, mencari, dan memilih pemasok yang dapat memberikan produk atau layanan dengan biaya yang efisien dan kualitas terbaik, sementara vendor selection methods adalah teknik yang digunakan untuk mengevaluasi dan memilih pemasok yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. Mengikuti kedua metode ini sangat penting karena dapat membantu perusahaan mengoptimalkan biaya, meningkatkan kualitas produk atau layanan, serta memperkuat hubungan jangka panjang dengan pemasok. Selain itu, metode ini juga memungkinkan perusahaan untuk merespons perubahan pasar dan tren industri dengan lebih baik, menjaga keberlanjutan pasokan, dan meminimalkan risiko dalam rantai pasokan.

TUJUAN DAN MANFAAT STRATEGIC SOURCING & VENDOR SELECTION METHODS

Tujuan:

1. Meningkatkan Efisiensi Biaya: Memastikan pemilihan pemasok yang menawarkan harga terbaik dengan tetap mempertahankan kualitas.
2. Meningkatkan Kualitas Produk: Memilih pemasok yang dapat memberikan produk atau layanan dengan standar kualitas tinggi.
3. Meminimalkan Risiko Pasokan: Menyusun strategi untuk mengurangi ketergantungan pada satu pemasok dan memitigasi potensi gangguan pasokan.
4. Mengoptimalkan Pengelolaan Rantai Pasokan: Meningkatkan kinerja rantai pasokan dengan pemasok yang handal dan tepat waktu.
5. Meningkatkan Inovasi: Bekerja dengan pemasok yang dapat memberikan solusi inovatif dan meningkatkan daya saing perusahaan.
6. Memperkuat Hubungan Jangka Panjang: Membangun hubungan yang saling menguntungkan antara perusahaan dan pemasok.

Manfaat:

1. Penghematan Biaya: Memperoleh harga terbaik melalui negosiasi dan kompetisi antar pemasok.
2. Kualitas yang Lebih Baik: Memastikan produk dan layanan yang diterima memenuhi standar kualitas yang diinginkan.
3. Ketersediaan Pasokan yang Stabil: Memastikan kontinuitas pasokan meskipun ada fluktuasi pasar.
4. Keberlanjutan dan Etika Bisnis: Memilih pemasok yang mendukung praktik bisnis yang berkelanjutan dan etis.
5. Fleksibilitas dan Responsivitas: Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan permintaan pasar atau kondisi ekonomi.
6. Peningkatan Kepuasan Pelanggan: Produk berkualitas tinggi yang dikirim tepat waktu meningkatkan pengalaman pelanggan dan loyalitas mereka.

OUTLINE MATERI STRATEGIC SOURCING & VENDOR SELECTION METHODS

 1: Pengenalan Strategic Sourcing dan Vendor Selection

1. Definisi dan Konsep Dasar
   • Pengertian Strategic Sourcing
   • Pengertian Vendor Selection
   • Perbedaan antara Strategic Sourcing dan Procurement Tradisional
2. Pentingnya Strategic Sourcing dalam Rantai Pasokan
   • Dampak pada efisiensi biaya
   • Peran dalam meningkatkan kualitas dan inovasi
3. Proses dan Langkah-langkah dalam Strategic Sourcing
   • Identifikasi kebutuhan dan analisis pasar
   • Evaluasi dan pemilihan pemasok

 2: Proses Strategic Sourcing

1. Tahapan Strategic Sourcing
   • Penentuan kebutuhan dan spesifikasi produk/layanan
   • Pemilihan dan analisis vendor potensial
   • Negosiasi dan kontrak
2. Pengumpulan Data dan Informasi
   • Metode pengumpulan data pemasok
   • Alat dan teknik untuk analisis pemasok
3. Analisis Total Cost of Ownership (TCO)
   • Konsep TCO dalam strategic sourcing
   • Menghitung dan mengoptimalkan TCO
4. Evaluasi dan Penilaian Vendor
   • Kriteria pemilihan vendor
   • Penilaian kinerja pemasok (Quality, Delivery, Price, dan Innovation)

 3: Vendor Selection Methods

1. Metode Seleksi Vendor Tradisional
   • Request for Proposal (RFP)
   • Request for Quotation (RFQ)
   • Request for Information (RFI)
2. Metode Seleksi Vendor Modern
   • Evaluasi berbasis kinerja dan risiko
   • Vendor rating dan skor
3. Kriteria Pemilihan Vendor
   • Kualitas produk atau layanan
   • Keandalan dan kemampuan produksi
   • Biaya dan fleksibilitas harga
   • Kesesuaian budaya dan etika perusahaan
4. Teknik Negosiasi dan Pembentukan Kontrak
   • Strategi negosiasi dengan vendor
   • Elemen-elemen kontrak yang penting dalam kerjasama jangka panjang

 4: Analisis Risiko dalam Strategic Sourcing

1. Identifikasi Risiko dalam Rantai Pasokan
   • Risiko terkait dengan pemasok tunggal vs pemasok ganda
   • Risiko geografis dan politik
2. Manajemen Risiko Pasokan
   • Strategi mitigasi risiko
   • Keberlanjutan dan etika dalam memilih pemasok
3. Membangun Keberlanjutan dalam Strategic Sourcing
   • Praktik ramah lingkungan dalam pengadaan
   • Vendor yang mendukung keberlanjutan dan tanggung jawab sosial

 5: Teknologi dan Inovasi dalam Sourcing

1. Peran Teknologi dalam Strategic Sourcing
   • Penggunaan perangkat lunak untuk sourcing dan manajemen vendor
   • E-sourcing dan e-procurement
2. Big Data dan Analitik dalam Pengambilan Keputusan
   • Pemanfaatan data untuk analisis pasar dan pemasok
   • Prediksi tren pasokan dan permintaan
3. Inovasi dalam Sourcing dan Seleksi Vendor
   • Menilai dan mengintegrasikan solusi inovatif dari pemasok
   • Kolaborasi dengan vendor untuk inovasi produk

 6: Studi Kasus dan Aplikasi Praktis

1. Studi Kasus: Implementasi Strategic Sourcing di Perusahaan Global
   • Tantangan dan solusi dalam implementasi
   • Dampak positif terhadap efisiensi biaya dan kualitas
2. Simulasi Seleksi Vendor
   • Latihan memilih vendor menggunakan berbagai metode
   • Negosiasi dan penyusunan kontrak

 7: Evaluasi dan Kinerja Vendor

1. Key Performance Indicators (KPI) untuk Vendor
   • Penentuan KPI yang relevan untuk evaluasi vendor
   • Pengukuran kinerja vendor secara objektif
2. Pemantauan dan Audit Vendor
   • Teknik pemantauan kinerja jangka panjang
   • Proses audit dan evaluasi berkala
3. Perbaikan Berkelanjutan dalam Hubungan dengan Vendor
   • Strategi untuk meningkatkan hubungan dengan vendor
   • Kolaborasi untuk inovasi dan peningkatan kualitas

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN STRATEGIC SOURCING & VENDOR SELECTION METHODS

1. Manajer Pembelian (Procurement Managers)
   • Bertanggung jawab dalam proses pengadaan barang dan jasa, serta memastikan pemilihan vendor yang tepat untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
2. Manajer Rantai Pasokan (Supply Chain Managers)
   • Perlu memahami cara mengelola pemasok secara efektif untuk menjaga kelancaran operasional rantai pasokan dan meminimalkan risiko pasokan.
3. Tim Pengadaan (Procurement Team)
   • Anggota tim yang terlibat dalam proses sourcing dan pemilihan vendor agar dapat melaksanakan tugas mereka dengan cara yang lebih efisien dan strategis.
4. Manajer Keuangan (Finance Managers)
   • Diperlukan untuk mengelola anggaran pengadaan dan memastikan bahwa biaya pengadaan optimal melalui pemilihan vendor yang efektif.
5. Manajer Produksi (Production Managers)
   • Membutuhkan pemahaman vendor yang dapat memenuhi persyaratan kualitas dan ketepatan waktu untuk mendukung proses produksi yang efisien.
6. Tim QA/QC (Quality Assurance/Quality Control Teams)
   • Perlu memahami cara mengevaluasi dan memilih pemasok yang dapat memenuhi standar kualitas produk yang ketat.
7. Manajer Pengembangan Produk (Product Development Managers)
   • Memerlukan pemilihan pemasok yang dapat menyediakan komponen atau bahan baku inovatif yang sesuai dengan kebutuhan pengembangan produk baru.
8. Manajer Risiko (Risk Managers)
   • Membutuhkan keterampilan dalam menilai dan mengelola risiko terkait dengan pemilihan pemasok dan kestabilan pasokan.
9. Manajer Operasi (Operations Managers)
   • Membutuhkan pengetahuan untuk memastikan operasi berjalan lancar dengan bekerja sama dengan pemasok yang dapat diandalkan.
10. Tim Sumber Daya Manusia (HR Teams)
    • Memerlukan pengetahuan dalam seleksi vendor untuk pelatihan, perangkat lunak HR, dan berbagai layanan yang dapat mendukung operasional organisasi.
11. Konsultan Bisnis (Business Consultants)
    • Diperlukan untuk memberi saran kepada klien mengenai cara mengoptimalkan pemilihan vendor dan strategi sourcing untuk meningkatkan kinerja bisnis.
12. Manajer Logistik (Logistics Managers)
    • Perlu memastikan bahwa pemasok dapat mendukung pengiriman tepat waktu dan memenuhi kebutuhan logistik perusahaan.
13. Eksekutif Puncak (C-Level Executives)
    • CEO, CFO, dan CIO yang ingin memahami bagaimana strategic sourcing dan vendor selection dapat berkontribusi pada strategi keseluruhan perusahaan dan keputusan jangka panjang.
14. Tim Pengadaan di Perusahaan Multinasional
    • Memerlukan pelatihan untuk mengelola pemasok global dengan efisiensi dan meminimalkan tantangan logistik dan regulasi.
15. Pengusaha dan Pemilik Usaha Kecil Menengah (UKM)
    • Memerlukan pelatihan untuk meningkatkan efisiensi proses pengadaan dan pemilihan vendor dalam bisnis mereka yang sedang berkembang.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Strategic Sourcing & Vendor Selection Methods Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Strategic Sourcing Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.