TRAINING PURCHASING & PROCUREMENT MANAGEMENT

PENGERTIAN TRAINING PURCHASING & PROCUREMENT MANAGEMENT

Purchasing & Procurement Management adalah proses strategis yang melibatkan perencanaan, pengadaan, dan pengelolaan barang serta jasa yang dibutuhkan oleh suatu organisasi untuk mendukung operasionalnya. Dalam konteks bisnis, pengelolaan ini mencakup berbagai aspek, mulai dari identifikasi kebutuhan, evaluasi pemasok, hingga negosiasi kontrak untuk memastikan kualitas terbaik dengan harga yang kompetitif. Mengikuti pelatihan Purchasing & Procurement Management sangat penting karena memberikan pemahaman mendalam tentang cara meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan membangun hubungan yang saling menguntungkan dengan pemasok. Selain itu, pelatihan ini membantu peserta menguasai teknik pengambilan keputusan yang tepat dan strategi mitigasi risiko, yang krusial dalam menghadapi tantangan pasar yang dinamis. Dengan keterampilan ini, perusahaan dapat menciptakan keunggulan kompetitif dan memastikan kelangsungan bisnis jangka panjang.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING PURCHASING & PROCUREMENT MANAGEMENT

Tujuan Mengikuti Purchasing & Procurement Management

1. Meningkatkan Efisiensi Operasional: Memahami proses pengadaan yang efektif untuk mengurangi waktu dan biaya.
2. Mengoptimalkan Anggaran: Memastikan alokasi dana yang tepat untuk pembelian barang dan jasa.
3. Memahami Regulasi dan Kebijakan: Mematuhi standar hukum dan etika dalam pengadaan.
4. Meningkatkan Kualitas Pengadaan: Memastikan barang atau jasa yang diperoleh memenuhi spesifikasi dan standar kualitas.
5. Membangun Hubungan dengan Pemasok: Mengembangkan kemitraan strategis untuk keberlanjutan pasokan.

Manfaat Mengikuti Purchasing & Procurement Management

1. Penguasaan Strategi Negosiasi: Mendapatkan keterampilan negosiasi untuk mendapatkan harga dan syarat terbaik.
2. Pengelolaan Risiko yang Lebih Baik: Mampu mengidentifikasi dan mengelola risiko dalam rantai pasok.
3. Peningkatan Keunggulan Kompetitif: Meningkatkan daya saing perusahaan melalui efisiensi dan inovasi.
4. Kemampuan Analisis yang Lebih Baik: Menggunakan data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik dalam pengadaan.
5. Pengembangan Karir: Menambah nilai profesional dengan keahlian yang relevan dan dicari di pasar kerja.

OUTLINE MATERI PURCHASING & PROCUREMENT MANAGEMENT

 1: Pengantar Purchasing & Procurement Management

• Definisi dan Konsep Dasar
  • Pengertian Purchasing dan Procurement
  • Perbedaan antara Purchasing dan Procurement
  • Fungsi dan peran Procurement dalam organisasi
• Sejarah dan Perkembangan Procurement
  • Evolusi pengadaan dalam bisnis
  • Tren terkini dalam Purchasing & Procurement

 2: Proses Pengadaan

• Perencanaan Pengadaan
  • Identifikasi kebutuhan dan analisis permintaan
  • Perencanaan anggaran pengadaan
• Proses Pengadaan Barang dan Jasa
  • Pemilihan metode pengadaan (tender, kontrak langsung, dll.)
  • Proses pengajuan permintaan (Request for Quotation, Request for Proposal, dll.)
  • Evaluasi dan seleksi pemasok
• Negosiasi dan Penyusunan Kontrak
  • Teknik negosiasi yang efektif
  • Penyusunan dan pengelolaan kontrak pengadaan

 3: Manajemen Pemasok dan Rantai Pasok

• Seleksi dan Evaluasi Pemasok
  • Kriteria pemilihan pemasok yang tepat
  • Evaluasi kinerja pemasok secara berkelanjutan
• Manajemen Hubungan dengan Pemasok
  • Membangun hubungan jangka panjang dengan pemasok
  • Manajemen kinerja pemasok
• Risiko dalam Pengadaan dan Manajemen Risiko
  • Identifikasi dan mitigasi risiko dalam rantai pasok
  • Teknik pengelolaan risiko (cadangan pasokan, diversifikasi pemasok)

 4: Pengendalian Biaya dan Pengelolaan Anggaran

• Pengendalian Biaya Pengadaan
  • Teknik-teknik untuk menekan biaya pengadaan
  • Strategi untuk penghematan biaya jangka panjang
• Pengelolaan Anggaran Pengadaan
  • Penentuan anggaran yang efektif dan realistis
  • Pemantauan dan pelaporan pengeluaran pengadaan

 5: Teknologi dalam Purchasing & Procurement

• Penggunaan Teknologi dalam Pengadaan
  • Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) dan aplikasi pengadaan
  • E-procurement dan platform digital
• Tren Teknologi Terkini
  • Blockchain dalam pengadaan
  • Automasi dan kecerdasan buatan (AI) dalam proses pengadaan

 6: Etika dan Kepatuhan dalam Pengadaan

• Prinsip Etika dalam Pengadaan
  • Transparansi dan integritas dalam pengadaan
  • Konflik kepentingan dan pengaruhnya terhadap keputusan pengadaan
• Kepatuhan Terhadap Regulasi
  • Hukum dan regulasi terkait pengadaan barang dan jasa
  • Kepatuhan terhadap kebijakan pemerintah dan standar internasional

 7: Pengukuran Kinerja dan Evaluasi Pengadaan

• Indikator Kinerja Utama (KPI)
  • Menetapkan KPI untuk evaluasi kinerja pengadaan
  • Teknik pengukuran efisiensi dan efektivitas pengadaan
• Evaluasi dan Peningkatan Proses Pengadaan
  • Penggunaan feedback dan analisis untuk peningkatan berkelanjutan
  • Teknik audit pengadaan

 8: Studi Kasus dan Aplikasi Praktis

• Studi Kasus Pengadaan
  • Analisis studi kasus nyata dalam dunia bisnis
  • Diskusi dan solusi terhadap tantangan pengadaan yang dihadapi perusahaan
• Simulasi dan Praktik Pengadaan
  • Praktik simulasi proses pengadaan barang dan jasa
  • Penyusunan dan evaluasi kontrak pengadaan

 9: Penutupan dan Sertifikasi

• Rekapitulasi Materi
  • Ringkasan topik-topik penting yang telah dipelajari
• Ujian atau Penilaian Akhir
  • Ujian akhir untuk mengukur pemahaman peserta
• Pemberian Sertifikat
  • Pemberian sertifikat kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PURCHASING & PROCUREMENT MANAGEMENT

1. Manajer Pengadaan
   • Bertanggung jawab dalam perencanaan dan pengelolaan proses pengadaan barang dan jasa.
2. Staf Purchasing
   • Mengelola dan memproses pesanan pembelian serta bekerja langsung dengan pemasok.
3. Manajer Rantai Pasok (Supply Chain Manager)
   • Mengawasi seluruh rantai pasok dan memastikan pengadaan barang tepat waktu dan sesuai anggaran.
4. Manajer Keuangan
   • Terlibat dalam pengawasan anggaran pengadaan dan memastikan efisiensi biaya dalam proses pengadaan.
5. Staf Keuangan
   • Membantu dalam perencanaan dan pelaporan anggaran yang terkait dengan pengadaan barang dan jasa.
6. Pemilik Usaha Kecil dan Menengah (UKM)
   • Membutuhkan pemahaman dalam pengelolaan pengadaan untuk memastikan kelancaran operasional bisnis mereka.
7. Karyawan Divisi Logistik
   • Terlibat dalam pengelolaan dan pengiriman barang hasil pengadaan kepada pihak yang membutuhkan.
8. Staf Hukum dan Kepatuhan
   • Bertugas memastikan bahwa pengadaan sesuai dengan regulasi dan kebijakan hukum yang berlaku.
9. Tim Pengelola Proyek
   • Mengelola pengadaan barang dan jasa dalam proyek-proyek besar dan kompleks.
10. Konsultan Pengadaan

• Memberikan saran dan strategi pengadaan untuk klien dalam berbagai industri.

1. Penyedia Barang/Jasa (Supplier)

• Membutuhkan pengetahuan untuk berinteraksi lebih efektif dengan perusahaan yang membutuhkan pengadaan barang atau jasa.

1. Profesional di Bidang Manajemen Umum

• Memperluas keterampilan manajerial dengan memahami aspek pengadaan dalam organisasi.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Purchasing & Procurement Management Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2026

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Rantai Pasok Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.