TRAINING PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

PENGERTIAN PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

Purchasing and Procurement Management (Manajemen Pembelian dan Pengadaan) adalah proses yang melibatkan perencanaan, pemilihan, negosiasi, dan pembelian barang atau jasa yang dibutuhkan oleh organisasi untuk menjalankan kegiatan operasionalnya. Proses ini mencakup berbagai tahap, mulai dari identifikasi kebutuhan, seleksi pemasok, hingga pengelolaan kontrak pembelian. Pentingnya mengikuti Purchasing and Procurement Management terletak pada kemampuannya untuk memastikan bahwa organisasi memperoleh barang atau jasa dengan harga yang kompetitif, kualitas yang sesuai, serta pengiriman yang tepat waktu. Manajemen pengadaan yang efisien dapat mengurangi biaya operasional, meningkatkan efisiensi operasional, dan meminimalkan risiko keterlambatan atau kerugian akibat kualitas barang yang buruk. Dengan mengikuti prinsip-prinsip yang benar dalam procurement, organisasi dapat mencapai kestabilan dalam rantai pasokan dan mempertahankan hubungan yang baik dengan pemasok, yang pada akhirnya mendukung keberlanjutan dan pertumbuhan jangka panjang perusahaan.

TUJUAN DAN MANFAAT PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

1. Memenuhi Kebutuhan Organisasi: Mengidentifikasi dan memperoleh barang atau jasa yang dibutuhkan oleh organisasi untuk mendukung operasional sehari-hari.
2. Meningkatkan Efisiensi Operasional: Mengoptimalkan proses pengadaan barang dan jasa agar lebih cepat dan tepat sasaran, mengurangi waktu yang terbuang.
3. Pengendalian Biaya: Memastikan bahwa pembelian dilakukan dengan harga yang kompetitif, mengurangi pengeluaran dan meningkatkan efisiensi anggaran.
4. Menjamin Kualitas Barang dan Jasa: Memastikan bahwa barang atau jasa yang diperoleh memenuhi standar kualitas yang telah ditetapkan.
5. Meminimalkan Risiko: Mengidentifikasi dan mengurangi risiko terkait pengadaan, seperti keterlambatan pengiriman, barang rusak, atau pemasok yang tidak dapat diandalkan.
6. Meningkatkan Hubungan dengan Pemasok: Membangun hubungan yang saling menguntungkan dengan pemasok untuk memastikan kelancaran pasokan dan keberlanjutan hubungan bisnis.
7. Meningkatkan Kepatuhan pada Regulasi: Memastikan bahwa proses pengadaan mematuhi aturan hukum dan regulasi yang berlaku.
8. Mendukung Keberlanjutan: Memastikan bahwa pengadaan dilakukan dengan mempertimbangkan aspek keberlanjutan dan tanggung jawab sosial, seperti memilih pemasok yang memiliki praktik ramah lingkungan.

Manfaat Mengikuti Purchasing and Procurement Management:

1. Penghematan Biaya: Mengurangi biaya pembelian barang atau jasa melalui negosiasi yang lebih baik dengan pemasok.
2. Peningkatan Kualitas: Mendapatkan barang atau jasa dengan kualitas yang lebih baik, yang mendukung operasional organisasi.
3. Keamanan Pasokan: Menjamin kontinuitas pasokan barang dan jasa dengan memilih pemasok yang handal dan mengelola kontrak dengan baik.
4. Waktu Proses yang Lebih Cepat: Mempercepat proses pengadaan dengan prosedur yang jelas dan sistematis.
5. Kepuasan Pengguna: Memastikan bahwa unit atau departemen yang membutuhkan barang atau jasa mendapatkan apa yang mereka butuhkan tepat waktu dan sesuai kualitas yang diinginkan.
6. Meningkatkan Reputasi Perusahaan: Proses pengadaan yang transparan dan efisien dapat meningkatkan citra perusahaan baik di mata pemasok maupun pelanggan.
7. Mengurangi Pemborosan: Meminimalkan pembelian barang yang tidak dibutuhkan atau berlebih, sehingga menghindari pemborosan sumber daya.
8. Pemantauan dan Evaluasi yang Lebih Baik: Mengimplementasikan sistem yang memudahkan pemantauan dan evaluasi pengadaan untuk keputusan yang lebih baik di masa depan.

OUTLINE MATERI PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

 1: Pengenalan Purchasing and Procurement Management

• Pengertian dan ruang lingkup Purchasing and Procurement Management
• Tujuan dan pentingnya pengelolaan pengadaan barang dan jasa dalam organisasi
• Peran Purchasing and Procurement dalam rantai pasokan dan operasional perusahaan
• Perbedaan antara Purchasing dan Procurement

 2: Proses Pengadaan Barang dan Jasa

• Identifikasi kebutuhan barang atau jasa
• Tahapan dalam proses pengadaan: perencanaan, pemilihan pemasok, negosiasi, pembelian, dan pengelolaan kontrak
• Pengaruh keputusan pembelian terhadap operasi perusahaan
• Jenis-jenis pengadaan (pembelian langsung, tender, kontrak jangka panjang)

 3: Pemilihan Pemasok

• Kriteria pemilihan pemasok yang tepat
• Proses seleksi pemasok: kualifikasi dan evaluasi pemasok
• Teknik negosiasi dengan pemasok
• Pengelolaan hubungan jangka panjang dengan pemasok

 4: Negosiasi dan Pengelolaan Kontrak Pengadaan

• Prinsip-prinsip dasar dalam negosiasi pengadaan
• Jenis-jenis kontrak dalam pengadaan (fixed price, cost-reimbursable, time and materials)
• Pengelolaan risiko dalam kontrak pengadaan
• Penyusunan dan pengawasan kontrak pengadaan

 5: Manajemen Persediaan dan Pengiriman

• Konsep dasar manajemen persediaan
• Teknik pengendalian persediaan (just-in-time, EOQ, safety stock)
• Pengelolaan pengiriman dan logistik dalam pengadaan
• Evaluasi kinerja pengiriman pemasok

 6: Pengendalian Biaya dan Pengelolaan Anggaran Pengadaan

• Pengelolaan biaya dalam proses pengadaan
• Teknik-teknik pengendalian biaya (cost reduction, value analysis)
• Penyusunan anggaran pengadaan yang efisien
• Manajemen cash flow terkait pengadaan barang dan jasa

 7: Pengadaan Berkelanjutan dan Etika dalam Pengadaan

• Prinsip pengadaan yang ramah lingkungan dan berkelanjutan (sustainable procurement)
• Tanggung jawab sosial perusahaan dalam pengadaan (corporate social responsibility)
• Etika dan transparansi dalam pengadaan
• Pencegahan korupsi dan penyalahgunaan dalam proses pengadaan

 8: Pengelolaan Risiko dalam Pengadaan

• Jenis-jenis risiko yang terkait dengan pengadaan (keterlambatan pengiriman, perubahan harga, kualitas produk)
• Teknik mitigasi risiko dalam proses pengadaan
• Manajemen risiko dalam hubungan dengan pemasok
• Pengelolaan ketidakpastian dan perubahan pasar

 9: Teknologi dalam Purchasing and Procurement Management

• Penggunaan sistem informasi pengadaan (e-procurement, ERP)
• Manfaat dan tantangan digitalisasi dalam pengadaan
• Otomatisasi proses pengadaan dan pengaruhnya terhadap efisiensi
• Penggunaan analitik dan big data dalam pengambilan keputusan pengadaan

 10: Evaluasi dan Peningkatan Kinerja Pengadaan

• Teknik evaluasi pemasok dan kinerja pengadaan
• Penilaian dan feedback terhadap pemasok dan proses pengadaan
• Continuous improvement dalam pengadaan (lean procurement, six sigma)
• Pengembangan sumber daya manusia di bidang purchasing dan procurement

 11: Kasus dan Aplikasi di Dunia Nyata

• Studi kasus tentang tantangan dalam purchasing and procurement
• Analisis dan diskusi tentang pengadaan dalam berbagai industri (manufaktur, jasa, konstruksi)
• Pembahasan tentang kesalahan umum dalam proses pengadaan dan bagaimana menghindarinya
• Penerapan teori dan konsep dalam situasi nyata

 12: Ujian Akhir / Penilaian

• Review keseluruhan materi
• Ujian akhir atau presentasi proyek pengadaan
• Diskusi dan evaluasi hasil belajar

PESERTA PELATIHAN PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT

1. Manajer Pembelian dan Pengadaan
   • Bertanggung jawab atas proses pengadaan barang dan jasa dalam organisasi, sehingga pelatihan ini penting untuk meningkatkan kemampuan manajerial dalam memilih pemasok, negosiasi, dan pengelolaan kontrak.
2. Staf Pengadaan atau Purchasing
   • Terlibat langsung dalam proses pembelian barang dan jasa, pelatihan ini membantu mereka untuk memahami prosedur pengadaan yang efisien dan cara mengelola hubungan dengan pemasok.
3. Manajer Rantai Pasokan (Supply Chain Manager)
   • Memerlukan pengetahuan dalam mengelola proses pengadaan barang yang efisien untuk memastikan kelancaran aliran barang dalam rantai pasokan dan mengurangi biaya.
4. Tim Keuangan atau Akuntansi
   • Terlibat dalam pengelolaan anggaran pengadaan dan memastikan bahwa transaksi pengadaan sesuai dengan kebijakan anggaran perusahaan.
5. Manajer Proyek (Project Manager)
   • Membutuhkan pemahaman tentang pengadaan untuk mengelola proyek dengan sumber daya yang efisien, termasuk memilih pemasok yang tepat dan mengatur jadwal pengiriman.
6. Pemilik atau Manajer Usaha Kecil dan Menengah (UKM)
   • Membutuhkan keterampilan pengadaan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengelola biaya pembelian dalam usaha mereka.
7. Manajer Logistik
   • Harus memahami cara mengelola pengiriman barang yang efisien dari pemasok dan memastikan pengiriman tepat waktu.
8. Tim Pengadaan Pemerintah atau BUMN
   • Pelatihan ini penting untuk memahami prosedur pengadaan yang sesuai dengan peraturan pemerintah dan standar etika yang berlaku dalam pengadaan sektor publik.
9. Konsultan Pengadaan
   • Membutuhkan pelatihan untuk memperbarui pengetahuan mereka tentang praktik pengadaan terbaik dan tren terbaru dalam manajemen pembelian.
10. Departemen Hukum (Legal Department)
    • Membantu dalam menyusun kontrak pengadaan yang sah dan sesuai dengan hukum, serta memastikan tidak ada pelanggaran hukum dalam proses pengadaan.
11. Manajer Sumber Daya Manusia (HR Manager)
    • Membutuhkan pemahaman terkait pengadaan sumber daya, termasuk pengadaan jasa atau pelatihan eksternal untuk kebutuhan organisasi.
12. Tim IT (Teknologi Informasi)
    • Membutuhkan pelatihan untuk memahami bagaimana sistem pengadaan berbasis teknologi (seperti e-procurement dan ERP) bekerja dalam mendukung proses pengadaan yang lebih efisien.
13. Karyawan yang Baru Bergabung di Divisi Pengadaan
    • Pelatihan ini akan memberikan pemahaman dasar mengenai proses pengadaan dan peran mereka dalam mendukung keberhasilan divisi pengadaan.
14. Tim Audit Internal
    • Memahami pentingnya memeriksa dan mengevaluasi proses pengadaan untuk memastikan kepatuhan dan efisiensi serta mengidentifikasi potensi masalah.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Purchasing And Procurement Management Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Pengelolaan Anggaran Pengadaan Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.