TRAINING PROTOKOLER ADVANCE

PENGERTIAN PROTOKOLER ADVANCE

Protokoler Advance adalah serangkaian prosedur atau pedoman yang harus diikuti dalam menyelenggarakan acara atau kegiatan penting, terutama yang melibatkan tamu atau pejabat tinggi. Protokol ini mencakup aturan tentang urutan acara, penyambutan, penempatan tamu, hingga tata cara berbicara dan bertindak dalam berbagai situasi formal. Mengikuti protokoler advance sangat penting karena dapat menciptakan suasana yang tertib, menghormati hierarki, serta memastikan bahwa acara berjalan dengan lancar dan terstruktur. Protokol ini juga membantu mencegah terjadinya kesalahpahaman atau ketegangan antar pihak yang terlibat. Dengan mematuhi protokol yang ada, acara atau kegiatan dapat berjalan dengan lebih profesional dan meninggalkan kesan yang baik di mata tamu atau peserta.

TUJUAN DAN MANFAAT PROTOKOLER ADVANCE

Tujuan Mengikuti Protokoler Advance:

1. Menjaga ketertiban dan kelancaran acara.
2. Memastikan penghormatan terhadap tamu atau pejabat yang hadir.
3. Mengatur urutan acara sesuai dengan tata cara yang telah disepakati.
4. Menciptakan suasana formal dan profesional dalam kegiatan.
5. Menghindari kesalahan dalam pelaksanaan acara yang dapat merugikan citra penyelenggara.

Manfaat Mengikuti Protokoler Advance:

1. Meningkatkan kredibilitas dan citra profesional penyelenggara acara.
2. Membantu terciptanya komunikasi yang jelas antara semua pihak yang terlibat.
3. Mengurangi kemungkinan terjadinya kebingungannya atau ketidaknyamanan bagi tamu atau peserta.
4. Memastikan semua pihak merasa dihargai dan diakomodasi dengan baik.
5. Mempermudah pengelolaan waktu dan sumber daya selama acara berlangsung.

OUTLINE MATERI PROTOKOLER ADVANCE

1. Pendahuluan

• Definisi Protokoler Advance
• Pentingnya Protokol dalam Acara Formal
• Peran Protokol dalam Meningkatkan Citra Profesional

1. Prinsip Dasar Protokoler Advance

• Hierarki dalam Protokol
• Tata Tertib dan Etika dalam Penyambutan
• Urutan dan Penempatan Tamu
• Penanganan Pejabat dan Tamu VIP

III. Prosedur Protokoler dalam Acara

• Persiapan Sebelum Acara
  • Penyusunan Jadwal dan Agenda Acara
  • Pengaturan Tempat dan Penataan Ruangan
  • Penempatan dan Pemilihan Perlengkapan
• Pelaksanaan Acara
  • Penyambutan Tamu dan Pejabat
  • Tata Cara Pembukaan dan Penutupan Acara
  • Pengaturan Urutan Acara dan Pengendalian Waktu
• Penanganan Situasi Darurat atau Tidak Terduga

1. Tata Cara Berbicara dan Bertindak

• Bahasa Tubuh dan Penampilan
• Berbicara dengan Etika dan Kesopanan
• Menyapa dan Berbicara kepada Tamu VIP
• Prosedur Penyampaian Penghormatan

1. Protokol dalam Perjalanan dan Kunjungan

• Pengaturan Transportasi dan Akomodasi
• Protokol dalam Kunjungan Kenegaraan
• Protokol dalam Pertemuan Bisnis dan Diplomatik

1. Studi Kasus dan Simulasi

• Analisis Kasus Pelanggaran Protokol
• Praktik Penyambutan Tamu dan Penataan Acara
• Simulasi Penerapan Protokol dalam Acara Formal

VII. Evaluasi dan Penutupan

• Umpan Balik Peserta
• Kesimpulan dan Penerapan Protokol dalam Kegiatan Sehari-hari
• Sertifikat dan Penutupan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE

1. Penyelenggara Acara Formal
   • Event organizers yang menangani acara besar, seperti konferensi, seminar, atau pertemuan internasional.
2. Pekerja di Bidang Pemerintahan
   • Pegawai yang terlibat dalam penyelenggaraan acara kenegaraan, pertemuan diplomatik, atau kunjungan pejabat tinggi.
3. Petugas Protokol
   • Individu yang bertugas sebagai petugas protokol, baik di pemerintahan, lembaga, atau perusahaan besar.
4. Pejabat Pemerintah dan Institusi
   • Pejabat tinggi yang terlibat dalam acara resmi dan membutuhkan pemahaman protokol untuk berinteraksi dengan pihak lain secara formal.
5. Karyawan di Perusahaan Multinasional
   • Staf yang bertanggung jawab dalam mengatur acara perusahaan, pertemuan bisnis dengan klien atau mitra internasional.
6. Diplomat dan Duta Besar
   • Diplomats yang terlibat dalam hubungan internasional, kunjungan kenegaraan, atau negosiasi tingkat tinggi.
7. Jurnalis dan Media
   • Jurnalis yang meliput acara kenegaraan atau acara resmi, membutuhkan pengetahuan protokol untuk peliputan yang sesuai dan menghormati tata cara yang berlaku.
8. Tim Kesekretariatan dan Administrasi
   • Staf yang mendukung acara atau kunjungan formal dengan pemahaman tentang penataan tempat, pengaturan jadwal, dan koordinasi dengan tamu VIP.
9. Staf Layanan Pelanggan VIP
   • Pekerja yang terlibat dalam pengelolaan layanan untuk tamu VIP, baik di hotel, tempat acara, atau perusahaan besar.
10. Peserta yang Mengadakan Acara Internasional
    • Individu atau organisasi yang terlibat dalam acara internasional yang melibatkan banyak delegasi atau tamu dari berbagai negara.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Protokoler Advance Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Protokoler Advance Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.