TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY

PENGERTIAN PROFESSIONAL SECRETARY

Mengikuti program Professional Secretary atau Sekretaris Profesional adalah langkah penting bagi mereka yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi dan manajemen. Program ini memberikan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menjalankan tugas-tugas sekretarial secara efektif, seperti pengelolaan jadwal, komunikasi bisnis, dan pengaturan dokumen. Selain itu, mengikuti pelatihan ini juga membantu meningkatkan kemampuan interpersonal dan organisasi yang sangat dibutuhkan dalam lingkungan kerja profesional. Seorang sekretaris yang terlatih dapat menjadi sumber daya yang berharga bagi perusahaan, karena mereka mendukung kelancaran operasional dan komunikasi antar departemen. Oleh karena itu, memiliki sertifikasi atau mengikuti kursus Professional Secretary menjadi nilai tambah dalam meningkatkan daya saing dan karir seseorang di dunia bisnis.

TUJUAN DAN MANFAAT PROFESSIONAL SECRETARY

Tujuan Mengikuti Professional Secretary:

1. Mengembangkan Keterampilan Administrasi: Meningkatkan kemampuan dalam mengelola dokumen, jadwal, dan komunikasi bisnis.
2. Memahami Etika Kerja Profesional: Menanamkan pemahaman tentang etika kerja dan standar profesional yang harus dipatuhi di dunia bisnis.
3. Meningkatkan Kemampuan Manajerial: Mempelajari teknik-teknik manajerial yang penting untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
4. Membangun Keterampilan Komunikasi: Mengasah kemampuan komunikasi verbal dan tertulis untuk berinteraksi dengan berbagai pihak.
5. Memperluas Jaringan Profesional: Membangun relasi dengan para profesional lain dalam industri yang sama.

Manfaat Mengikuti Professional Secretary:

1. Peningkatan Kualifikasi: Memperoleh sertifikasi yang diakui dalam bidang sekretaris yang meningkatkan kredibilitas profesional.
2. Peluang Karir Lebih Luas: Membuka peluang untuk posisi sekretaris atau administrasi yang lebih tinggi dan beragam.
3. Kemampuan Mengelola Waktu: Meningkatkan kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas kerja dengan lebih efisien.
4. Keterampilan Teknologi yang Lebih Baik: Memahami dan menguasai alat teknologi yang mendukung tugas-tugas administratif, seperti perangkat lunak perkantoran.
5. Meningkatkan Kepercayaan Diri: Menambah rasa percaya diri dalam menjalankan tugas-tugas sekretarial dan berinteraksi dengan berbagai pihak.
6. Pengembangan Diri Profesional: Meningkatkan profesionalisme dalam berinteraksi dengan klien, kolega, dan atasan.

OUTLINE MATERI PROFESSIONAL SECRETARY

1. Pengantar Profesi Sekretaris Profesional

• Definisi dan peran sekretaris dalam organisasi
• Tanggung jawab utama sekretaris profesional
• Etika dan standar profesional dalam pekerjaan sekretaris
• Kompetensi dasar yang dibutuhkan untuk menjadi sekretaris profesional

2. Keterampilan Komunikasi Bisnis

• Komunikasi verbal dan non-verbal yang efektif
• Teknik menulis surat, email, dan laporan bisnis
• Komunikasi di tempat kerja (dengan atasan, kolega, dan klien)
• Penggunaan bahasa yang profesional dan sopan
• Menangani percakapan telepon dan komunikasi virtual

3. Manajemen Waktu dan Prioritas

• Teknik manajemen waktu untuk sekretaris
• Pengelolaan jadwal dan pengaturan kalender
• Cara mengatur prioritas tugas dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu
• Tools untuk manajemen waktu (aplikasi kalender, pengingat, dll.)

4. Pengelolaan Dokumen dan Arsip

• Teknik pengelolaan dokumen fisik dan digital
• Klasifikasi dan sistem pengarsipan yang efisien
• Penggunaan perangkat lunak pengelolaan dokumen (misalnya Microsoft Office, Google Workspace)
• Kebijakan keamanan dan kerahasiaan informasi

5. Administrasi dan Dukungan Manajerial

• Menyusun dan mempersiapkan rapat (agenda, notulen, dll.)
• Dukungan administratif untuk manajer atau eksekutif
• Mengelola logistik dan perjalanan dinas
• Pencatatan dan pengelolaan anggaran sederhana

6. Keterampilan Teknologi untuk Sekretaris

• Penggunaan perangkat lunak perkantoran (MS Word, Excel, PowerPoint, dll.)
• Aplikasi manajemen proyek (misalnya Trello, Asana)
• Penggunaan sistem telekonferensi dan alat kolaborasi digital (Zoom, Slack, Google Meet)
• Pemahaman dasar tentang perangkat keras (printer, scanner, fax, dll.)

7. Manajemen Hubungan dengan Klien dan Stakeholder

• Menangani permintaan dari klien dan pihak luar
• Keterampilan dalam pelayanan pelanggan
• Membangun dan menjaga hubungan baik dengan klien dan mitra kerja
• Etika dalam berinteraksi dengan klien dan rekan kerja

8. Pengelolaan Keuangan dan Pembukuan Dasar

• Pencatatan transaksi keuangan sederhana (misalnya faktur, pengeluaran)
• Mengelola anggaran dan biaya kantor
• Menyusun laporan keuangan dasar

9. Pengelolaan Proyek dan Tugas Khusus

• Prinsip dasar manajemen proyek untuk sekretaris
• Pengelolaan tugas-tugas khusus dan proyek jangka panjang
• Mengorganisasi dan memonitor kemajuan proyek
• Penyelesaian masalah dalam pengelolaan tugas atau proyek

10. Pengembangan Karir dan Profesionalisme

• Meningkatkan keterampilan melalui pelatihan berkelanjutan
• Pengembangan kepemimpinan dan keterampilan manajerial
• Membuat CV dan surat lamaran kerja yang profesional
• Tips untuk sukses dalam wawancara kerja
• Strategi membangun jejaring profesional

11. Evaluasi dan Penutupan

• Ujian atau penilaian akhir materi
• Diskusi kasus nyata dalam pekerjaan sekretaris
• Review dan kesimpulan dari pelatihan
• Saran pengembangan karir lebih lanjut

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY

1. Sekretaris dan Asisten Eksekutif
   • Untuk meningkatkan keterampilan administratif dan profesional dalam mendukung tugas manajerial.
2. Staff Administrasi
   • Agar lebih efektif dalam pengelolaan dokumen, jadwal, dan komunikasi di tempat kerja.
3. Mereka yang Bekerja di Bidang Manajerial
   • Baik di level supervisor maupun manajer, yang membutuhkan keterampilan untuk mengelola tim dan proyek dengan lebih efisien.
4. Para Calon Sekretaris Profesional
   • Mereka yang ingin memulai karir sebagai sekretaris dan memerlukan pengetahuan dasar dan keterampilan untuk bekerja secara profesional.
5. Karyawan yang Menginginkan Peran Sekretaris
   • Karyawan yang berencana untuk mengembangkan karir mereka ke posisi sekretaris atau asisten eksekutif.
6. Pekerja di Bidang Customer Service atau Relasi Klien
   • Agar dapat berkomunikasi secara lebih efektif dengan klien dan meningkatkan pelayanan pelanggan.
7. Entrepreneur dan Pemilik Bisnis Kecil
   • Agar dapat mengelola aspek administrasi perusahaan mereka dengan lebih baik, terutama dalam hal pengelolaan jadwal dan dokumen.
8. Mahasiswa atau Fresh Graduate yang Ingin Memasuki Dunia Kerja
   • Untuk mempersiapkan diri mereka dengan keterampilan administratif yang diperlukan dalam pekerjaan kantor.
9. Organisasi atau Perusahaan yang Ingin Melatih Tim Administrasi
   • Untuk meningkatkan efisiensi dan profesionalisme tim administrasi dalam organisasi mereka.
10. Individu yang Ingin Meningkatkan Keterampilan Organisasi dan Manajerial
    • Untuk meningkatkan keterampilan dalam manajemen waktu, pengelolaan proyek, dan dukungan administratif.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Professional Secretary Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Administrasi Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.