TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

PENGERTIAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

Professional & Effective Secretary adalah pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan dan profesionalisme seorang sekretaris dalam menjalankan tugas-tugas administrasi dan manajerial. Program ini tidak hanya membekali peserta dengan keterampilan teknis seperti pengelolaan dokumen, komunikasi bisnis, dan pengaturan jadwal, tetapi juga meningkatkan soft skills seperti kemampuan berpikir kritis, berkomunikasi secara efektif, dan bekerja di bawah tekanan. Mengikuti pelatihan ini penting karena peran sekretaris sering menjadi tulang punggung operasional dalam sebuah organisasi. Dengan keterampilan yang mumpuni, seorang sekretaris dapat meningkatkan efisiensi kerja, mendukung pengambilan keputusan manajemen, dan menjaga citra profesional perusahaan. Pelatihan ini juga membuka peluang karier yang lebih luas bagi individu dengan kompetensi yang terasah.

TUJUAN DAN MANFAAT PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

Tujuan Mengikuti Professional & Effective Secretary

1. Meningkatkan keterampilan teknis dalam pengelolaan administrasi dan dokumentasi.
2. Mengasah kemampuan komunikasi profesional, baik verbal maupun tertulis.
3. Memahami manajemen waktu dan prioritas untuk mendukung kelancaran tugas pimpinan.
4. Meningkatkan kepercayaan diri dalam menjalankan tugas sekretaris secara profesional.
5. Membekali diri dengan kemampuan problem-solving dan berpikir kritis.
6. Memahami etika dan tata cara profesional dalam dunia kerja.

Manfaat Mengikuti Professional & Effective Secretary

1. Menjadi sekretaris yang lebih efektif dan efisien dalam mendukung operasional organisasi.
2. Memperkuat kemampuan interpersonal untuk menjalin hubungan kerja yang baik.
3. Membantu meningkatkan citra profesional organisasi melalui pelayanan yang optimal.
4. Membuka peluang karier yang lebih luas dengan keterampilan dan sertifikasi yang diakui.
5. Meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja dalam lingkungan kerja yang dinamis.
6. Menjadi lebih adaptif terhadap perubahan teknologi dan tren dalam dunia sekretaris.

OUTLINE MATERI PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

1. Pendahuluan dan Pemahaman Peran Sekretaris
   • Definisi dan pentingnya peran sekretaris profesional.
   • Tugas dan tanggung jawab utama sekretaris.
   • Kompetensi dasar yang harus dimiliki seorang sekretaris.
2. Manajemen Administrasi dan Dokumentasi
   • Teknik pengelolaan dokumen dan arsip secara digital dan manual.
   • Prosedur korespondensi bisnis (surat, email, memo).
   • Pembuatan laporan dan notulen rapat yang efektif.
3. Komunikasi Bisnis Profesional
   • Teknik komunikasi verbal dan nonverbal yang efektif.
   • Penyusunan email dan surat resmi yang profesional.
   • Mengelola konflik dan membangun hubungan kerja yang harmonis.
4. Manajemen Waktu dan Prioritas
   • Teknik perencanaan jadwal dan pengelolaan agenda pimpinan.
   • Strategi manajemen waktu untuk meningkatkan produktivitas.
   • Menentukan prioritas tugas dalam situasi yang mendesak.
5. Keterampilan Interpersonal dan Etika Profesional
   • Cara membangun hubungan kerja yang positif.
   • Etika kerja dan tata cara profesional dalam organisasi.
   • Keterampilan berpakaian dan penampilan yang sesuai.
6. Pengembangan Soft Skills
   • Problem-solving dan pengambilan keputusan yang cepat.
   • Meningkatkan kepercayaan diri dan kemampuan berpikir kritis.
   • Adaptasi terhadap perubahan teknologi dan tren di dunia kerja.
7. Pengelolaan Teknologi dan Digitalisasi
   • Pengenalan perangkat lunak untuk sekretaris (Microsoft Office, kalender digital).
   • Penggunaan alat manajemen proyek dan kolaborasi online.
   • Keamanan data dalam dunia digital.
8. Simulasi dan Evaluasi
   • Studi kasus dan latihan praktik.
   • Feedback dari mentor untuk perbaikan.
   • Sertifikasi pelatihan sebagai bukti kompetensi.

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

1. Sekretaris Perusahaan
   • Sekretaris yang mendukung direktur atau eksekutif senior dalam organisasi.
2. Personal Assistant (PA)
   • Asisten pribadi yang bertanggung jawab atas tugas administratif pimpinan.
3. Office Administrator
   • Petugas administrasi yang mengelola kegiatan operasional kantor sehari-hari.
4. Staff Administrasi
   • Karyawan yang menangani tugas dokumentasi, pengelolaan data, dan korespondensi.
5. Executive Secretary
   • Sekretaris yang bekerja langsung dengan manajemen puncak atau dewan direksi.
6. Junior Secretary
   • Sekretaris pemula yang ingin meningkatkan keterampilan profesionalnya.
7. Receptionist yang Menangani Tugas Administrasi
   • Resepsionis yang juga memiliki tanggung jawab administrasi di kantor.
8. Supervisor Administrasi
   • Pemimpin tim administrasi yang ingin memperkuat kemampuan manajerialnya.
9. Karyawan yang Akan Dipromosikan Menjadi Sekretaris
   • Karyawan yang dipersiapkan untuk menduduki posisi sekretaris atau PA.
10. Individu yang Ingin Berkarier Sebagai Sekretaris Profesional
    • Peserta individu yang ingin belajar dan memulai karier sebagai sekretaris profesional.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Professional & Effective Secretary Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Soft Skills Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.