TRAINING PLANNING & ORGANIZING
PENGERTIAN PLANNING & ORGANIZING
Planning dan organizing adalah dua elemen penting dalam manajemen yang saling berkaitan dan membantu dalam mencapai tujuan secara efisien. Planning atau perencanaan adalah proses merancang langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapai tujuan tertentu, dengan mempertimbangkan sumber daya, waktu, dan tantangan yang ada. Sementara organizing atau pengorganisasian adalah proses menyusun dan mengalokasikan sumber daya serta tugas kepada pihak-pihak yang relevan agar rencana yang telah disusun dapat dijalankan dengan baik. Mengikuti kedua proses ini sangat penting, karena tanpa perencanaan yang matang, tujuan yang ingin dicapai bisa menjadi tidak jelas atau bahkan gagal. Begitu juga tanpa pengorganisasian yang baik, implementasi rencana tersebut bisa terhambat. Perencanaan dan pengorganisasian yang baik memungkinkan setiap individu atau tim bekerja dengan fokus, efisien, dan sesuai dengan arah yang telah ditentukan, menghindari pemborosan waktu dan sumber daya. Dengan demikian, planning dan organizing menjadi kunci untuk kesuksesan dalam mencapai tujuan baik dalam skala pribadi maupun organisasi.
TUJUAN DAN MANFAAT PLANNING & ORGANIZING
Tujuan Mengikuti Planning & Organizing:
- Menetapkan Tujuan yang Jelas
Memastikan bahwa tujuan yang ingin dicapai dapat dipahami dengan jelas oleh semua pihak yang terlibat. - Menyusun Strategi yang Tepat
Merencanakan langkah-langkah strategis untuk mencapai tujuan yang ditetapkan, dengan mempertimbangkan berbagai faktor dan sumber daya. - Mengelola Sumber Daya Secara Efisien
Menentukan bagaimana sumber daya (waktu, tenaga, dana) akan digunakan untuk mencapai tujuan dengan hasil optimal. - Mengurangi Risiko dan Ketidakpastian
Perencanaan yang matang membantu mengidentifikasi potensi risiko dan mengurangi ketidakpastian yang mungkin muncul selama pelaksanaan. - Meningkatkan Koordinasi dan Kerjasama
Organisasi yang baik memastikan pembagian tugas yang jelas, sehingga setiap individu atau tim dapat bekerja secara harmonis.
Manfaat Mengikuti Planning & Organizing:
- Efisiensi Waktu
Dengan perencanaan yang jelas, waktu digunakan secara lebih efisien karena setiap langkah yang diambil sudah terstruktur dengan baik. - Penggunaan Sumber Daya yang Optimal
Mengorganisasi sumber daya secara tepat menghindari pemborosan dan memastikan bahwa semua aspek proyek atau tugas dapat dijalankan sesuai dengan kapasitas yang ada. - Peningkatan Produktivitas
Dengan adanya perencanaan dan pengorganisasian yang baik, produktivitas akan meningkat karena setiap orang tahu apa yang harus dikerjakan dan bagaimana cara melakukannya. - Meminimalisir Kebingungan dan Konflik
Pembagian tugas yang jelas dan tujuan yang terdefinisi dengan baik mengurangi kebingungan dan potensi konflik antar individu atau tim. - Pencapaian Tujuan yang Lebih Cepat
Dengan perencanaan yang baik, tujuan bisa dicapai lebih cepat dan lebih terukur, karena semua langkah diambil berdasarkan prioritas yang sudah ditentukan. - Meningkatkan Kemampuan Adaptasi
Proses perencanaan dan pengorganisasian yang baik membuat tim atau individu lebih siap menghadapi perubahan dan tantangan yang mungkin muncul di tengah perjalanan. - Kepuasan Kerja yang Lebih Tinggi
Dengan kerja yang lebih terstruktur, individu merasa lebih terorganisir dan memiliki kontrol atas apa yang mereka kerjakan, meningkatkan rasa puas terhadap hasil kerja. - Meningkatkan Kemampuan Pengambilan Keputusan
Dengan perencanaan yang matang, keputusan yang diambil akan lebih tepat dan berdasarkan analisis yang baik, mengurangi kesalahan yang mungkin terjadi.
OUTLINE MATERI PLANNING & ORGANIZING
1. Pendahuluan: Pengenalan Planning & Organizing
- Definisi dan Konsep Dasar
- Apa itu Planning (Perencanaan)?
- Apa itu Organizing (Pengorganisasian)?
- Perbedaan dan keterkaitan antara Planning dan Organizing
- Pentingnya Planning & Organizing dalam Manajemen
- Mengapa perencanaan dan pengorganisasian menjadi kunci kesuksesan organisasi?
- Contoh penerapan dalam kehidupan sehari-hari dan bisnis
2. Proses Planning (Perencanaan)
- Tahapan dalam Perencanaan
- Identifikasi tujuan dan kebutuhan
- Pengumpulan informasi dan analisis situasi
- Penyusunan rencana aksi
- Jenis-Jenis Perencanaan
- Perencanaan Strategis, Taktis, dan Operasional
- Metode dan Alat Perencanaan
- SWOT Analysis (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats)
- SMART Goals (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)
- Diagram Gantt, PERT Chart
- Mengenali Tantangan dalam Perencanaan
- Hambatan dalam perencanaan dan cara menghadapinya
3. Proses Organizing (Pengorganisasian)
- Definisi dan Tujuan Pengorganisasian
- Menyusun struktur organisasi
- Pembagian tugas dan tanggung jawab
- Proses Organisasi dalam Manajemen
- Penyusunan struktur organisasi
- Penempatan sumber daya yang tepat
- Alokasi tugas dan delegasi kewenangan
- Jenis-Jenis Struktur Organisasi
- Struktur Fungsional, Matriks, Divisional
- Pengorganisasian Tim dan Sumber Daya
- Pembentukan tim yang efektif
- Pengelolaan sumber daya manusia, fisik, dan keuangan
- Mengenali Tantangan dalam Pengorganisasian
- Konflik dalam tim, kekurangan sumber daya, dan cara mengatasi masalah tersebut
4. Keterkaitan antara Planning dan Organizing
- Peran Organizing dalam Mendukung Perencanaan
- Bagaimana pengorganisasian mendukung pelaksanaan rencana
- Keterkaitan antara strategi dan struktur organisasi
- Implementasi Rencana: Pengorganisasian sebagai Kunci Keberhasilan
- Menyusun langkah-langkah operasional berdasarkan rencana yang sudah dibuat
- Evaluasi dan Penyesuaian
- Mengukur kemajuan pelaksanaan rencana
- Menyesuaikan strategi dan pengorganisasian jika diperlukan
5. Teknik dan Alat Bantu dalam Planning & Organizing
- Alat Bantu untuk Perencanaan
- Software dan aplikasi untuk perencanaan (misalnya, Microsoft Project, Asana, Trello)
- Alat Bantu untuk Pengorganisasian
- Organisasi virtual dan manajemen tugas (misalnya, Slack, Monday.com)
- Time Management Tools
- Pengelolaan waktu dengan kalender, to-do list, dan prioritas
6. Studi Kasus dan Aplikasi Praktis
- Studi Kasus Perencanaan dan Pengorganisasian dalam Bisnis
- Analisis dan diskusi kasus perusahaan yang berhasil karena perencanaan dan pengorganisasian yang baik
- Diskusi tentang kegagalan yang disebabkan oleh perencanaan dan pengorganisasian yang buruk
- Latihan Praktis
- Membuat rencana dan pengorganisasian untuk proyek tertentu (misalnya, pengembangan produk baru, peluncuran acara)
- Presentasi dan Diskusi Kelompok
- Membahas hasil latihan praktis dan pembelajaran yang diperoleh
7. Evaluasi dan Penutupan
- Evaluasi Pembelajaran
- Tes atau kuis untuk mengukur pemahaman peserta tentang konsep Planning & Organizing
- Feedback dan Diskusi Terbuka
- Kesimpulan dari materi yang telah dipelajari
- Pembahasan pertanyaan dan tantangan yang dihadapi peserta
- Rangkuman dan Takeaways
- Poin-poin penting yang perlu diingat untuk diterapkan dalam praktik sehari-hari atau dalam pekerjaan
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PLANNING & ORGANIZING
- Manajer dan Supervisor
- Membutuhkan keterampilan perencanaan dan pengorganisasian untuk mengelola tim, sumber daya, dan proyek secara efektif.
- Pemimpin Tim
- Perlu kemampuan untuk menyusun rencana dan membagi tugas dalam tim, serta memastikan setiap anggota tim dapat bekerja dengan efisien.
- Pengusaha dan Pemilik Bisnis
- Membutuhkan perencanaan yang matang dalam merancang strategi bisnis dan pengorganisasian sumber daya untuk mencapai tujuan jangka panjang.
- Staff Administrasi dan Operasional
- Membutuhkan keterampilan dalam merencanakan tugas harian, mengelola waktu, serta mengorganisasi pekerjaan untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Project Manager
- Harus menguasai perencanaan proyek yang detail dan pengorganisasian tim agar proyek berjalan tepat waktu dan sesuai anggaran.
- HRD dan Rekruter
- Perlu memahami cara mengorganisasi dan merencanakan pengelolaan sumber daya manusia, termasuk perekrutan, pelatihan, dan pengembangan karyawan.
- Konsultan Manajemen
- Membutuhkan pemahaman tentang perencanaan strategis dan pengorganisasian untuk memberikan saran dan solusi kepada klien.
- Penyelia Produksi atau Gudang
- Harus mampu merencanakan jadwal produksi atau pengelolaan inventaris serta mengorganisir alur kerja agar produksi tetap berjalan lancar.
- Tim Pemasaran
- Perlu merencanakan dan mengorganisir kampanye pemasaran, memastikan kegiatan pemasaran sesuai dengan target dan anggaran yang ada.
- Tim Keuangan
- Membutuhkan kemampuan dalam merencanakan dan mengorganisir anggaran perusahaan agar pengeluaran tetap terkendali dan tujuan keuangan tercapai.
- Karyawan yang Terlibat dalam Proyek Khusus
- Membutuhkan keterampilan dalam merencanakan dan mengorganisir sumber daya untuk proyek-proyek jangka pendek atau spesial agar tujuan proyek tercapai dengan sukses.
- Start-up dan Tim Pengembangan Produk
- Membutuhkan keterampilan perencanaan dan pengorganisasian untuk mengembangkan produk baru dan merencanakan tahapan pengembangan yang tepat.
- Fasilitator Pelatihan atau Pengajar
- Perlu merencanakan materi pelatihan dan mengorganisir kegiatan untuk memastikan bahwa proses belajar berjalan efektif.
- Tim IT dan Pengembangan Sistem
- Membutuhkan perencanaan yang baik dalam pengembangan dan implementasi sistem teknologi informasi serta pengorganisasian tim pengembang.
- Event Organizer
- Membutuhkan keterampilan merencanakan dan mengorganisir berbagai acara atau kegiatan, baik besar maupun kecil, agar berjalan lancar.
PEMATERI/ TRAINER
Pelatihan Planning & Organizing Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025
Januari | Februari | Maret | April |
16 -17 Januari 2024 | 13 – 14 Februari 2024 | 5 – 6 Maret 202 | 24 – 25 April 2024 |
Mei | Juni | Juli | Agustus |
21 – 22 Mei 2024 | 11 – 12 Juni 2024 | 16 – 17 Juli 2024 | 20 – 21 Agustus 2024 |
September | Oktober | November | Desember |
17 – 18 September 2024 | 8 – 9 Oktober 2024 | 12 – 13 November 2024 | 17 – 18 Desember 2024 |
Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training selain tanggal yang sudah kami agendakan.
Informasi dan Pendaftaran Training
Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Time Management Tools Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.