PENYUSUNAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)

PENGERTIAN PENYUSUNAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)

Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) merupakan proses penting dalam perencanaan anggaran pada pengadaan barang dan jasa, baik oleh pemerintah maupun sektor swasta. HPS digunakan untuk memperkirakan biaya yang diperlukan dalam pelaksanaan suatu kegiatan atau proyek, sehingga menjadi acuan dalam menentukan batas atas harga yang dapat diterima dalam proses lelang atau tender. Penyusunan HPS yang tepat dan akurat sangat penting untuk memastikan efisiensi anggaran dan mencegah pemborosan, serta memastikan bahwa harga yang ditawarkan dalam pengadaan sesuai dengan kualitas dan standar yang diinginkan. Selain itu, HPS yang disusun dengan cermat juga dapat membantu mencegah terjadinya praktik korupsi dan penyalahgunaan anggaran, karena memberikan transparansi dan keterbukaan dalam proses pengadaan. Oleh karena itu, setiap pihak yang terlibat dalam proses pengadaan perlu memahami dan mengikuti prosedur penyusunan HPS dengan baik agar pengadaan berjalan sesuai dengan prinsip efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas.

TUJUAN DAN MANFAAT PENYUSUNAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)

Tujuan Penyusunan HPS:

1. Menentukan batas harga untuk pengadaan barang/jasa dalam suatu proyek atau kegiatan.
2. Memastikan kelayakan anggaran, dengan memperhitungkan biaya yang realistis berdasarkan harga pasar.
3. Mencegah terjadinya pemborosan anggaran, dengan menetapkan harga yang sesuai dan tidak berlebihan.
4. Mendukung transparansi dan akuntabilitas, dengan memberikan dasar yang jelas dalam proses pengadaan barang/jasa.
5. Menjadi acuan dalam evaluasi penawaran, untuk memastikan penawaran yang diterima dalam lelang atau tender sesuai dengan harga yang wajar.
6. Menghindari penyalahgunaan anggaran, dengan mencegah penawaran yang terlalu rendah atau terlalu tinggi.

Manfaat Mengikuti Penyusunan HPS:

1. Efisiensi pengelolaan anggaran, dengan memastikan anggaran yang digunakan tepat sasaran dan tidak melebihi kapasitas.
2. Mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya, karena HPS membantu mengidentifikasi harga yang realistis dan sesuai dengan kualitas barang/jasa yang dibutuhkan.
3. Meningkatkan daya saing dalam proses lelang, karena HPS yang akurat memberikan gambaran harga yang wajar, sehingga penawaran yang masuk lebih kompetitif.
4. Meningkatkan transparansi dan integritas pengadaan, karena penyusunan HPS yang baik mengurangi potensi terjadinya praktik korupsi dan penyalahgunaan anggaran.
5. Memberikan dasar hukum yang jelas dalam pelaksanaan pengadaan, jika terjadi sengketa atau perbedaan harga antara pihak penyedia barang/jasa dan pemerintah.
6. Menjamin kualitas barang/jasa yang diperoleh, karena HPS yang tepat membantu memastikan harga sesuai dengan standar dan kualitas yang diinginkan.

OUTLINE MATERI PENYUSUNAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)

I. Pendahuluan

1. Definisi dan Konsep HPS
   • Pengertian Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
   • Tujuan dan manfaat penyusunan HPS
2. Dasar Hukum dan Regulasi terkait HPS
   • Undang-Undang Pengadaan Barang/Jasa
   • Peraturan Presiden dan Peraturan Lembaga yang mengatur HPS
   • Pedoman Penyusunan HPS dalam pengadaan barang/jasa

II. Prinsip-Prinsip Penyusunan HPS

1. Transparansi dan Akuntabilitas
   • Pentingnya keterbukaan dalam penyusunan HPS
   • Akuntabilitas dalam penggunaan anggaran
2. Efisiensi dan Efektivitas
   • Menjamin penggunaan anggaran yang sesuai dan tepat sasaran
   • Memastikan pengadaan barang/jasa sesuai kebutuhan
3. Keadilan dan Kewajaran
   • Menghindari penetapan harga yang terlalu tinggi atau terlalu rendah

III. Langkah-Langkah Penyusunan HPS

1. Analisis Kebutuhan
   • Identifikasi jenis barang/jasa yang dibutuhkan
   • Menentukan spesifikasi teknis dan kualitas yang diinginkan
2. Studi Pasar dan Riset Harga
   • Teknik untuk mengumpulkan informasi harga pasar
   • Penggunaan referensi harga dari vendor dan penyedia barang/jasa
3. Perhitungan Biaya
   • Metode perhitungan biaya langsung dan tidak langsung
   • Menghitung biaya operasional, pengiriman, dan faktor lain yang memengaruhi harga
4. Penyesuaian Harga
   • Menghitung kenaikan harga dan inflasi
   • Menyesuaikan dengan kondisi pasar yang berlaku
5. Penyusunan HPS
   • Menyusun dokumen HPS sesuai dengan format yang ditentukan
   • Validasi dan pemeriksaan kelayakan HPS

IV. Teknik Penyusunan HPS Berdasarkan Jenis Pengadaan

1. Pengadaan Barang
   • Penyusunan HPS untuk pengadaan barang konsumsi, barang teknis, dan barang lainnya
2. Pengadaan Jasa
   • Penyusunan HPS untuk jasa konsultan, jasa pemeliharaan, dan jasa lainnya
3. Pengadaan Pekerjaan Konstruksi
   • Penyusunan HPS untuk proyek konstruksi dan bangunan
   • Metode analisis biaya konstruksi

V. Pemanfaatan Teknologi dalam Penyusunan HPS

1. Sistem Informasi Pengadaan
   • Penggunaan aplikasi untuk mempercepat proses penyusunan HPS
   • Keuntungan sistem elektronik dalam pengadaan barang/jasa
2. Penggunaan Data dan Statistik
   • Menggunakan data statistik dan tren pasar untuk penyusunan HPS yang lebih akurat

VI. Analisis dan Evaluasi HPS

1. Verifikasi Harga HPS
   • Teknik untuk memverifikasi kebenaran HPS dengan data pasar
2. Evaluasi Akurasi HPS
   • Menilai sejauh mana HPS mencerminkan kondisi pasar yang sesungguhnya
   • Menghindari manipulasi harga atau konflik kepentingan

VII. Tantangan dan Solusi dalam Penyusunan HPS

1. Kendala dalam Penyusunan HPS
   • Ketidakpastian harga bahan baku
   • Keterbatasan informasi pasar
2. Solusi untuk Mengatasi Tantangan
   • Metode untuk mendapatkan informasi harga yang lebih valid
   • Menggunakan teknik perhitungan harga yang lebih cermat

VIII. Studi Kasus

1. Analisis Kasus Penyusunan HPS yang Gagal
   • Contoh kasus ketidaktepatan HPS dalam pengadaan
   • Dampak kesalahan penyusunan HPS terhadap proyek
2. Studi Kasus Penyusunan HPS yang Sukses
   • Contoh kasus keberhasilan dalam menyusun HPS
   • Faktor-faktor yang berkontribusi pada keberhasilan

IX. Penutupan

1. Ringkasan Materi
2. Kesimpulan
3. Pertanyaan dan Diskusi

PESERTA PELATIHAN PENYUSUNAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)

1. Pejabat Pengadaan Barang/Jasa
   • Para pejabat yang terlibat dalam proses pengadaan barang/jasa di instansi pemerintah atau perusahaan.
2. Tim Perencanaan Anggaran
   • Anggota tim yang bertanggung jawab dalam perencanaan anggaran dan pengalokasian dana untuk proyek pengadaan.
3. Staf Pengadaan
   • Staf yang bertugas menyusun dokumen pengadaan, termasuk penyusunan HPS untuk setiap paket pengadaan.
4. Konsultan Pengadaan
   • Konsultan yang memberikan layanan konsultasi dalam proses pengadaan, termasuk penyusunan HPS untuk klien.
5. Manajer Proyek Konstruksi
   • Manajer yang terlibat dalam proyek konstruksi yang perlu menyusun HPS untuk estimasi biaya pembangunan.
6. Staf Keuangan dan Akuntansi
   • Staf yang bekerja di bagian keuangan dan akuntansi yang perlu memahami penyusunan HPS untuk memastikan efisiensi anggaran.
7. Auditor Internal dan Eksternal
   • Auditor yang melakukan pemeriksaan atas pelaksanaan pengadaan dan ingin memahami proses penyusunan HPS untuk evaluasi yang lebih akurat.
8. Penyedia Barang/Jasa
   • Penyedia barang/jasa yang ingin memahami cara penyusunan HPS agar dapat menawarkan harga yang kompetitif dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
9. Penyelenggara Lelang dan Tender
   • Pihak yang bertanggung jawab dalam menyelenggarakan proses lelang atau tender, yang membutuhkan pemahaman tentang HPS untuk evaluasi penawaran.
10. Dosen dan Pengajar Pengadaan
    • Dosen atau pengajar yang mengajarkan materi terkait pengadaan barang/jasa di perguruan tinggi dan membutuhkan pemahaman mendalam tentang penyusunan HPS.
11. Penyuluh atau Pembimbing Masyarakat
    • Penyuluh atau pembimbing yang bekerja dengan masyarakat terkait pelatihan pengadaan dan perlu memahami bagaimana HPS disusun untuk mendukung proyek pengadaan yang dikelola oleh masyarakat.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (Hps) Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Perhitungan Biaya Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.