TRAINING MICROSOFT PROJECT
PENGERTIAN MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project adalah perangkat lunak manajemen proyek yang dirancang untuk membantu perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan proyek secara efisien. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur seperti penjadwalan tugas, pengelolaan sumber daya, pelacakan anggaran, dan analisis risiko yang sangat berguna bagi manajer proyek. Mengikuti Microsoft Project sangat penting karena alat ini memungkinkan pengguna untuk merencanakan proyek secara lebih terstruktur dan terorganisir. Dengan menggunakan Microsoft Project, setiap langkah proyek dapat dipantau dengan jelas, mengidentifikasi potensi masalah sejak dini, dan memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran. Selain itu, keahlian dalam Microsoft Project meningkatkan produktivitas tim proyek, memfasilitasi komunikasi yang lebih baik antar anggota tim, dan memberikan kontrol yang lebih baik terhadap proyek yang dikelola. Dalam dunia kerja yang kompetitif, kemampuan ini juga menjadi nilai tambah yang sangat dihargai oleh banyak perusahaan.
TUJUAN DAN MANFAAT MICROSOFT PROJECT
Tujuan Mengikuti Microsoft Project:
- Meningkatkan Kemampuan Manajerial – Memahami cara merencanakan, mengelola, dan mengendalikan proyek dengan lebih efektif.
- Memahami Prinsip Manajemen Proyek – Menguasai konsep dasar manajemen proyek seperti penjadwalan, pengelolaan sumber daya, dan pengelolaan risiko.
- Meningkatkan Pengelolaan Waktu – Memastikan proyek selesai tepat waktu dengan perencanaan yang lebih terstruktur.
- Mengoptimalkan Penggunaan Sumber Daya – Memahami cara alokasi dan penggunaan sumber daya secara efisien untuk mencapai hasil maksimal.
- Meningkatkan Keputusan Bisnis – Memberikan data yang dibutuhkan untuk membuat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat selama pelaksanaan proyek.
Manfaat Mengikuti Microsoft Project:
- Perencanaan Proyek yang Lebih Baik – Memungkinkan perencanaan tugas, pengaturan jadwal, dan penetapan tenggat waktu yang lebih terstruktur.
- Pengelolaan Anggaran yang Efisien – Memfasilitasi pelacakan biaya proyek dan memastikan proyek tetap dalam batas anggaran.
- Meningkatkan Kolaborasi Tim – Fitur kolaborasi membantu tim proyek berkomunikasi lebih efektif, berbagi data, dan menyelesaikan masalah dengan cepat.
- Pelacakan Kemajuan Proyek – Memudahkan pemantauan kemajuan proyek, dengan visualisasi grafik seperti Gantt Chart dan status proyek terkini.
- Meningkatkan Kemampuan Analisis – Membantu dalam mengidentifikasi potensi masalah, penundaan, atau kekurangan sumber daya lebih awal.
- Meningkatkan Produktivitas Tim – Dengan manajemen yang lebih baik, setiap anggota tim dapat bekerja lebih efisien dan fokus pada tugasnya.
- Dukungan Laporan dan Dokumentasi – Menyediakan laporan terperinci yang dapat digunakan untuk dokumentasi dan evaluasi proyek.
- Pengelolaan Risiko yang Lebih Baik – Memungkinkan identifikasi risiko lebih awal dan pengambilan langkah mitigasi yang tepat.
- Meningkatkan Kompetensi Profesional – Keahlian dalam Microsoft Project adalah keterampilan yang sangat dihargai dalam dunia profesional dan manajerial.
- Fleksibilitas dalam Manajemen Proyek – Cocok digunakan untuk berbagai jenis proyek, mulai dari proyek kecil hingga besar, di berbagai sektor industri.
OUTLINE MATERI MICROSOFT PROJECT
1: Pengenalan Microsoft Project
- 1.1. Apa itu Microsoft Project?
- Definisi dan sejarah Microsoft Project
- Tujuan dan manfaat menggunakan Microsoft Project
- 1.2. Antarmuka Pengguna Microsoft Project
- Menu, Ribbon, dan Toolbar
- Pengenalan tampilan dan navigasi
- Setting dan preferensi dasar
- 1.3. Jenis-jenis Lisensi Microsoft Project
- Perbedaan antara versi desktop, online, dan aplikasi mobile
2: Membuat dan Mengelola Proyek
- 2.1. Membuat Proyek Baru
- Menyiapkan proyek baru: Pengaturan tanggal, waktu, dan pengaturan lainnya
- Menambahkan informasi proyek
- 2.2. Menambahkan Tugas
- Membuat tugas dan sub-tugas
- Menetapkan durasi dan tenggat waktu
- Mengelompokkan tugas dalam fase/folder proyek
- 2.3. Menyusun WBS (Work Breakdown Structure)
- Mengatur tugas-tugas dalam struktur yang jelas dan terorganisir
3: Penjadwalan Proyek
- 3.1. Menentukan Durasi Tugas dan Timeline
- Cara menentukan durasi dan jadwal tugas
- Menambahkan ketergantungan antara tugas (dependencies)
- 3.2. Menggunakan Gantt Chart
- Membaca dan mengedit Gantt Chart
- Menyesuaikan timeline dan progress proyek
- 3.3. Penjadwalan Otomatis dan Manual
- Memahami perbedaan antara penjadwalan otomatis dan manual
- Menggunakan fitur Auto-scheduling
- 3.4. Mengatur Kalender Proyek
- Membuat dan mengedit kalender proyek
- Mengatur hari libur dan waktu tidak bekerja
4: Pengelolaan Sumber Daya
- 4.1. Menambahkan Sumber Daya (Resources)
- Mengelola sumber daya manusia, material, dan biaya
- Pengaturan jenis sumber daya (work, material, cost)
- 4.2. Alokasi Sumber Daya ke Tugas
- Menetapkan sumber daya untuk tugas-tugas tertentu
- Mengelola alokasi sumber daya
- 4.3. Mengatur Sumber Daya Over-allocation
- Identifikasi dan penyelesaian masalah alokasi berlebih
5: Pengelolaan Biaya Proyek
- 5.1. Menambahkan Biaya ke Sumber Daya
- Menghitung biaya langsung dan tidak langsung
- Menetapkan biaya untuk tugas dan sumber daya
- 5.2. Anggaran Proyek
- Menyusun anggaran dan melacak biaya proyek
- Menggunakan baseline untuk kontrol biaya
- 5.3. Memantau Biaya Proyek
- Menggunakan laporan untuk melacak biaya yang sudah dikeluarkan dan yang akan datang
6: Mengelola Ketergantungan dan Risiko
- 6.1. Menetapkan Ketergantungan Tugas
- Menggunakan lag/lead time untuk mengatur ketergantungan antara tugas
- Menggunakan jenis ketergantungan: Finish-to-Start, Start-to-Start, dll.
- 6.2. Mengelola Risiko Proyek
- Mengidentifikasi dan mengelola risiko dengan Microsoft Project
- Menggunakan fitur analisis untuk mendeteksi masalah proyek
- 6.3. Pemecahan Masalah Scheduling
- Menangani masalah keterlambatan dan penyesuaian jadwal
7: Pemantauan dan Pengendalian Proyek
- 7.1. Memantau Kemajuan Proyek
- Menandai tugas yang selesai dan menyesuaikan jadwal
- Menggunakan tampilan Task Usage dan Resource Usage
- 7.2. Melacak Kemajuan dengan Baseline
- Menyusun dan menggunakan baseline untuk pemantauan progres
- Membandingkan kemajuan nyata dengan baseline
- 7.3. Menggunakan Laporan untuk Evaluasi
- Membuat dan menyesuaikan laporan standar
- Laporan kemajuan, biaya, sumber daya, dan penjadwalan
8: Analisis Proyek dan Pengoptimalan
- 8.1. Menganalisis Proyek dengan What-If Analysis
- Menggunakan fitur analisis skenario untuk merencanakan alternatif solusi
- 8.2. Mengoptimalkan Proyek
- Menggunakan alat Microsoft Project untuk optimasi waktu dan sumber daya
- Teknik penyesuaian untuk menyelesaikan proyek tepat waktu
- 8.3. Mengelola Sumber Daya secara Efisien
- Menghindari sumber daya yang berlebihan atau kekurangan
- Menggunakan Leveling Resources secara otomatis
9: Menyelesaikan Proyek dan Dokumentasi
- 9.1. Menyelesaikan Proyek
- Memastikan proyek selesai sesuai anggaran dan jadwal
- Menutup proyek secara formal
- 9.2. Menyusun Laporan Akhir Proyek
- Membuat laporan penutupan proyek (final report)
- Menyimpan dan mendokumentasikan hasil proyek untuk evaluasi lebih lanjut
- 9.3. Mengarsipkan Data Proyek
- Menyimpan dan mengelola arsip proyek untuk referensi di masa depan
10: Tips dan Trik Lanjutan Microsoft Project
- 10.1. Tips Navigasi dan Penggunaan Fitur Cepat
- Pintasan keyboard dan fitur yang mempercepat pekerjaan
- 10.2. Customization dan Integrasi
- Menyesuaikan tampilan dan laporan
- Integrasi dengan aplikasi lain seperti Excel dan SharePoint
- 10.3. Peningkatan Keterampilan
- Sumber daya untuk terus belajar dan meningkatkan keterampilan Microsoft Project
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MICROSOFT PROJECT
- Manajer Proyek
- Untuk meningkatkan kemampuan dalam merencanakan, mengelola, dan memantau proyek secara efisien, serta memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.
- Anggota Tim Proyek
- Agar mereka dapat memahami tugas yang diberikan, mengelola waktu dan sumber daya mereka dengan lebih baik, serta melacak kemajuan proyek.
- Administrator Proyek
- Untuk mengelola pengaturan proyek, termasuk penjadwalan, alokasi sumber daya, dan pelaporan proyek yang mendetail.
- Profesional di Bidang IT
- Untuk menguasai Microsoft Project sebagai alat bantu dalam merencanakan proyek IT, pengembangan perangkat lunak, dan implementasi teknologi.
- Koordinator Proyek
- Agar lebih mahir dalam berkoordinasi antara berbagai bagian tim proyek dan memastikan kelancaran pelaksanaan proyek.
- Pengelola Sumber Daya
- Untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya (manusia, material, dan biaya) serta mengatasi masalah alokasi berlebih.
- Konsultan Manajemen Proyek
- Agar dapat memberikan rekomendasi lebih baik kepada klien terkait perencanaan dan pengelolaan proyek menggunakan alat yang efisien.
- Pengusaha atau Pemilik Bisnis Kecil
- Untuk membantu mengelola proyek dalam usaha mereka, baik itu dalam pengembangan produk baru, ekspansi, atau proyek internal.
- Staf Keuangan atau Akuntan Proyek
- Untuk melacak dan memantau anggaran proyek, serta mengelola biaya agar tetap sesuai dengan perencanaan.
- Pendidikan atau Dosen
- Agar dapat mengajarkan manajemen proyek secara praktis kepada mahasiswa atau profesional lainnya yang sedang belajar manajemen proyek.
- Profesional di Bidang Konstruksi
- Untuk mengelola proyek konstruksi, termasuk penjadwalan, alokasi sumber daya, dan pelaporan biaya secara efisien.
- Pengelola Event
- Untuk merencanakan dan mengelola berbagai acara atau konferensi, memastikan semua tahapan acara berlangsung sesuai jadwal dan anggaran.
PEMATERI/ TRAINER
Pelatihan Microsoft Project Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025
Januari | Februari | Maret | April |
16 -17 Januari 2024 | 13 – 14 Februari 2024 | 5 – 6 Maret 202 | 24 – 25 April 2024 |
Mei | Juni | Juli | Agustus |
21 – 22 Mei 2024 | 11 – 12 Juni 2024 | 16 – 17 Juli 2024 | 20 – 21 Agustus 2024 |
September | Oktober | November | Desember |
17 – 18 September 2024 | 8 – 9 Oktober 2024 | 12 – 13 November 2024 | 17 – 18 Desember 2024 |
Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training selain tanggal yang sudah kami agendakan.
Informasi dan Pendaftaran Training
Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Software Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.