TRAINING MC DAN PROTOKOLER

PENGERTIAN MC DAN PROTOKOLER

Mengikuti MC (Master of Ceremony) dan protokoler dalam suatu acara sangat penting untuk memastikan kelancaran dan kesuksesan acara tersebut. MC berperan sebagai penghubung antara penyelenggara acara dan peserta, memastikan alur acara berjalan dengan baik, serta mengatur waktu agar semua agenda dapat terlaksana sesuai rencana. Protokoler, di sisi lain, bertugas mengatur segala hal yang berkaitan dengan tata tertib dan etiket, seperti urutan pembicara, tempat duduk, serta penyambutan tamu penting. Dengan mematuhi MC dan protokoler, acara dapat berjalan secara tertib, profesional, dan sesuai dengan norma yang berlaku, menciptakan suasana yang nyaman bagi semua pihak yang terlibat. Selain itu, hal ini juga membantu menciptakan citra positif bagi penyelenggara acara dan memperlancar komunikasi antara berbagai pihak.

TUJUAN DAN MANFAAT MC DAN PROTOKOLER

Tujuan Mengikuti MC dan Protokol:

1. Mengatur Alur Acara: MC membantu memastikan acara berjalan sesuai dengan jadwal dan alur yang telah ditentukan.
2. Mengatur Tata Tertib: Protokoler bertugas menjaga ketertiban dan memastikan semua pihak mengikuti aturan yang berlaku selama acara.
3. Meningkatkan Efisiensi: Dengan mengikuti protokoler, setiap aspek acara dapat berlangsung lebih terstruktur dan efisien.
4. Menjaga Etika dan Norma: Protokol memastikan setiap interaksi dalam acara dilakukan dengan sopan dan sesuai norma yang berlaku.
5. Memberikan Penghormatan: Menghormati tamu undangan, pembicara, atau pejabat yang hadir dengan mengikuti urutan dan tata cara yang telah ditetapkan.

Manfaat Mengikuti MC dan Protokol:

1. Kelancaran Acara: MC yang berpengalaman akan memastikan acara berjalan tanpa hambatan, sementara protokoler menjaga keselarasan berbagai kegiatan.
2. Citra Profesional: Acara yang tertib dan terorganisir dengan baik menciptakan citra positif bagi penyelenggara dan meningkatkan reputasi mereka.
3. Mengurangi Kebingungannya Peserta: Kehadiran MC yang jelas dan protokol yang tertib membantu peserta acara merasa lebih nyaman dan memahami apa yang diharapkan dari mereka.
4. Mencegah Kekacauan: Protokol yang jelas dan MC yang mengarahkan membantu mencegah kebingungannya peserta dan pembicara selama acara.
5. Menunjukkan Penghargaan terhadap Tamu: Dengan mengikuti protokol yang tepat, penghormatan terhadap tamu dan pembicara menjadi lebih terasa, meningkatkan suasana saling menghargai.

OUTLINE MATERI MC DAN PROTOKOLER

I. Pendahuluan

1. Pengertian MC dan Protokoler
   • Definisi MC (Master of Ceremony)
   • Definisi protokoler
   • Perbedaan dan keterkaitan MC dan protokoler dalam sebuah acara
2. Tujuan dan Manfaat Mengikuti MC dan Protokoler
   • Tujuan MC dalam mengatur alur acara
   • Tujuan protokoler dalam menjaga ketertiban dan etika acara
   • Manfaat bagi penyelenggara dan peserta acara

II. Peran dan Tugas MC (Master of Ceremony)

1. Tugas Utama MC
   • Memimpin acara dan mengatur alur
   • Menyambut tamu dan memperkenalkan pembicara
   • Menjaga kelancaran acara
   • Mengendalikan waktu
2. Kompetensi yang Dibutuhkan oleh MC
   • Kemampuan berbicara di depan umum
   • Kemampuan improvisasi
   • Keterampilan komunikasi yang baik
   • Memahami audiens dan konteks acara
3. Etika dan Protokol MC
   • Bahasa tubuh dan komunikasi non-verbal
   • Pemilihan kata yang tepat
   • Penggunaan humor yang sesuai
   • Pengelolaan suara dan intonasi

III. Prinsip dan Etika Protokoler

1. Definisi Protokol dalam Konteks Acara
   • Pengertian protokol
   • Prinsip dasar protokol acara
2. Tata Cara Protokoler dalam Acara
   • Urutan acara yang benar
   • Penyambutan tamu penting dan pembicara
   • Penempatan tempat duduk tamu undangan
   • Pembagian waktu dan pengaturan sesi
   • Penghormatan kepada pembicara dan tamu VIP
3. Etika Protokoler dalam Berinteraksi
   • Penghormatan terhadap hierarki dan posisi
   • Penyampaian sambutan dan ucapan selamat datang
   • Adab dan etika dalam memperkenalkan pembicara dan peserta

IV. Proses Persiapan Sebelum Acara

1. Koordinasi dengan Pihak Terkait
   • Koordinasi dengan penyelenggara dan pihak protokoler
   • Menyusun rundown acara
   • Menyiapkan materi atau naskah MC
2. Penataan Ruang dan Fasilitas
   • Menata tempat duduk tamu undangan dan pembicara
   • Menyiapkan mikrofon, peralatan audio, dan visual
   • Penataan ruang acara sesuai dengan protokol

V. Pelaksanaan Acara

1. MC: Mengarahkan Acara dengan Efektif
   • Pembukaan acara yang menarik dan sopan
   • Memperkenalkan pembicara dengan benar
   • Mengatur transisi antar sesi dengan lancar
   • Mengakhiri acara dengan profesionalisme
2. Protokoler: Pengelolaan Acara Secara Teratur
   • Menjaga ketertiban dalam urutan acara
   • Memastikan tamu penting dan pembicara mendapat penghormatan sesuai protokol
   • Pengelolaan waktu dan kesesuaian acara dengan jadwal

VI. Studi Kasus dan Simulasi

1. Simulasi Acara dengan Peran MC dan Protokoler
   • Latihan memperkenalkan pembicara
   • Latihan menjalankan acara dengan alur yang terstruktur
   • Simulasi pengaturan tempat duduk dan penyambutan tamu penting
2. Analisis Kasus Nyata
   • Menganalisis kesalahan dalam pelaksanaan MC dan protokoler pada acara nyata
   • Diskusi tentang solusi dan perbaikan

VII. Penutupan

1. Evaluasi Pembelajaran
   • Kuis atau ujian singkat untuk mengukur pemahaman peserta
   • Diskusi tentang tantangan yang dihadapi dalam pelaksanaan MC dan protokoler
2. Feedback dan Penutupan
   • Memberikan umpan balik mengenai pelatihan
   • Penyampaian sertifikat atau penghargaan bagi peserta

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MC DAN PROTOKOLER

1. Event Organizer (EO)
   • Para profesional yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan acara, untuk memastikan acara berjalan dengan lancar dan sesuai protokol.
2. MC (Master of Ceremony)
   • Individu yang akan bertugas sebagai pembawa acara, yang memerlukan keterampilan berbicara di depan umum, mengatur alur acara, dan memahami protokoler acara.
3. Staf Protokoler
   • Petugas yang bertanggung jawab untuk mengatur tata tertib acara, termasuk penataan tempat duduk, urutan pembicara, serta penyambutan tamu VIP.
4. Pejabat atau Pembicara Acara
   • Pejabat atau pembicara yang membutuhkan pemahaman tentang protokol acara agar dapat berinteraksi dengan baik dan menghormati peserta atau tamu lainnya.
5. Penyelenggara Acara
   • Pihak yang mengorganisir acara, baik dalam skala kecil maupun besar, untuk memahami pentingnya alur acara yang terstruktur dan protokol yang tepat.
6. Tamu VIP
   • Tamu penting yang mungkin membutuhkan bimbingan mengenai etika dan protokol acara, seperti urutan masuk, tempat duduk, dan interaksi dengan pembicara.
7. Staf Komunikasi dan Humas
   • Staf yang terlibat dalam komunikasi acara dan hubungan masyarakat, yang harus memahami peran protokoler dalam menjaga citra acara dan organisasi.
8. Relawan atau Asisten Acara
   • Relawan yang membantu kelancaran acara, yang perlu memahami peran mereka dalam mendukung MC dan protokoler untuk menjaga keteraturan acara.
9. Guru atau Pengajar yang Menjadi MC
   • Para pengajar yang sering diundang untuk menjadi MC dalam acara sekolah atau lembaga pendidikan, yang perlu memahami bagaimana menyampaikan materi dengan cara yang menarik dan profesional.
10. Pemimpin Organisasi atau Komunitas
    • Pemimpin organisasi yang sering terlibat dalam acara formal, yang perlu memahami peran protokoler dalam menjaga suasana acara tetap terhormat dan tertib.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Mc Dan Protokoler Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Pelaksanaan Acara Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.