TRAINING MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA

PENGERTIAN MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA

Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa adalah proses perencanaan, pelaksanaan, serta pengawasan pengadaan barang dan jasa yang dilakukan oleh organisasi atau lembaga, baik pemerintah maupun swasta. Pengadaan ini bertujuan untuk memperoleh barang atau jasa dengan kualitas terbaik, harga wajar, dan dalam waktu yang tepat sesuai dengan kebutuhan. Mengikuti manajemen pengadaan yang baik sangat penting untuk memastikan efisiensi dan efektivitas penggunaan anggaran, menghindari pemborosan, serta meminimalkan potensi korupsi dan penyalahgunaan wewenang. Selain itu, manajemen pengadaan yang tepat juga mendukung tercapainya tujuan organisasi dengan memenuhi kebutuhan operasional secara tepat waktu dan sesuai standar yang ditetapkan. Dalam konteks pemerintahan, hal ini juga memastikan transparansi, akuntabilitas, serta keadilan dalam distribusi barang dan jasa kepada masyarakat.

TUJUAN DAN MANFAAT MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA

Tujuan:

1. Mencapai Efisiensi Anggaran
   Memastikan penggunaan anggaran yang tepat sasaran dengan memperoleh barang dan jasa yang dibutuhkan dengan harga terbaik.
2. Memenuhi Kebutuhan Operasional
   Menjamin bahwa barang dan jasa yang diperlukan tersedia tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan oleh organisasi atau lembaga.
3. Meningkatkan Transparansi
   Menghindari praktik korupsi dan penyalahgunaan wewenang dengan memastikan bahwa seluruh proses pengadaan dilakukan secara terbuka dan dapat diaudit.
4. Meningkatkan Akuntabilitas
   Memberikan laporan yang jelas mengenai penggunaan anggaran dan hasil pengadaan kepada pihak yang berwenang, seperti pemerintah atau pemegang saham.
5. Memastikan Kualitas
   Mendapatkan barang dan jasa dengan kualitas terbaik sesuai dengan standar yang telah ditentukan, sehingga mendukung kinerja organisasi.

Manfaat:

1. Pengendalian Biaya
   Menghindari pemborosan dengan memilih penyedia barang dan jasa yang memberikan penawaran yang wajar dan kompetitif.
2. Peningkatan Kinerja
   Memastikan ketersediaan barang dan jasa yang berkualitas sehingga mendukung kelancaran dan keberhasilan operasional organisasi.
3. Mengurangi Risiko Korupsi
   Dengan proses yang transparan dan terstruktur, manajemen pengadaan dapat mengurangi potensi terjadinya penyalahgunaan kewenangan atau tindak pidana korupsi.
4. Peningkatan Hubungan dengan Penyedia
   Pengadaan yang dilakukan secara profesional dan adil dapat membangun hubungan jangka panjang dengan penyedia barang dan jasa, yang menguntungkan kedua belah pihak.
5. Tercapainya Kepuasan Stakeholder
   Dengan barang dan jasa yang tepat waktu, berkualitas, dan sesuai anggaran, semua pihak yang terlibat, termasuk pemangku kepentingan dan masyarakat, dapat merasa puas dengan hasil pengadaan.

OUTLINE MATERI MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA

I. Pendahuluan

1. Definisi Manajemen Pengadaan
   • Pengertian dan ruang lingkup manajemen pengadaan
   • Tujuan dan pentingnya pengadaan barang dan jasa
   • Proses pengadaan dalam organisasi atau lembaga
2. Prinsip-Prinsip Dasar Pengadaan
   • Prinsip transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi
   • Prinsip persaingan yang sehat dan non-diskriminatif
   • Prinsip keadilan dan kesetaraan

II. Proses Pengadaan Barang dan Jasa

1. Perencanaan Pengadaan
   • Identifikasi kebutuhan barang dan jasa
   • Penentuan anggaran dan sumber daya
   • Penyusunan Rencana Umum Pengadaan (RUP)
2. Pemilihan Penyedia
   • Proses seleksi penyedia (lelang, tender, dan pengadaan langsung)
   • Evaluasi penawaran dan pemilihan penyedia terbaik
   • Kriteria pemilihan penyedia yang tepat
3. Kontrak Pengadaan
   • Penyusunan kontrak pengadaan
   • Jenis-jenis kontrak (fixed-price, cost-reimbursement, dll.)
   • Manajemen risiko dalam kontrak
4. Pelaksanaan Pengadaan
   • Proses pengadaan barang dan jasa
   • Pemantauan pelaksanaan kontrak
   • Pengendalian kualitas dan pengiriman barang/jasa
5. Penyerahan dan Penyelesaian Pengadaan
   • Proses penerimaan barang dan jasa
   • Pemeriksaan kualitas dan kuantitas
   • Penyelesaian administrasi dan pembayaran

III. Pengendalian dan Pengawasan Pengadaan

1. Pengendalian Internal dalam Pengadaan
   • Sistem pengendalian internal dalam pengadaan
   • Audit internal dan eksternal
   • Penanganan penyimpangan dan masalah dalam proses pengadaan
2. Transparansi dan Akuntabilitas
   • Menjamin keterbukaan informasi pengadaan
   • Laporan pengadaan yang jelas dan dapat diakses
   • Perlindungan terhadap whistleblowers (pelapor pelanggaran)

IV. Etika dan Kepatuhan dalam Pengadaan

1. Kode Etik Pengadaan
   • Kode etik dalam pengadaan barang dan jasa
   • Larangan konflik kepentingan dalam pengadaan
   • Tanggung jawab pengelola pengadaan
2. Peraturan Perundang-Undangan
   • Undang-Undang dan peraturan terkait pengadaan barang dan jasa (misalnya: UU Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah)
   • Kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku
   • Sanksi atas pelanggaran dalam pengadaan

V. Tantangan dan Isu dalam Pengadaan Barang dan Jasa

1. Masalah yang Sering Dihadapi dalam Pengadaan
   • Kendala dalam pemilihan penyedia
   • Pengendalian biaya dan kualitas barang/jasa
   • Isu keterlambatan dan pengiriman barang/jasa
2. Inovasi dan Perkembangan Teknologi dalam Pengadaan
   • Pemanfaatan teknologi dalam sistem pengadaan (e-procurement)
   • Tren dan perkembangan terbaru dalam pengadaan barang dan jasa

VI. Studi Kasus dan Diskusi

1. Studi Kasus Pengadaan yang Sukses dan Gagal
   • Analisis kasus pengadaan barang dan jasa yang berhasil
   • Pembelajaran dari kasus pengadaan yang bermasalah
2. Diskusi Kelompok
   • Diskusi tentang penerapan manajemen pengadaan di dunia nyata
   • Penyelesaian masalah pengadaan dalam kelompok

VII. Penilaian dan Ujian

1. Penilaian Tugas Individu atau Kelompok
   • Penyusunan laporan pengadaan atau analisis kasus
   • Presentasi dan diskusi hasil analisis
2. Ujian Akhir Mata Kuliah
   • Ujian tertulis mengenai teori dan praktik manajemen pengadaan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA

1. Penyelenggara Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
   • Petugas atau pejabat yang terlibat dalam proses pengadaan barang dan jasa di instansi pemerintah, seperti pejabat pengadaan, PPK (Pejabat Pembuat Komitmen), dan tim pengadaan.
2. Penyedia Barang dan Jasa
   • Perusahaan atau individu yang bergerak dalam penyediaan barang dan jasa yang terlibat dalam tender atau lelang pengadaan.
3. Auditor Internal dan Eksternal
   • Auditor yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan memverifikasi proses pengadaan dalam organisasi atau lembaga.
4. Manajer Pengadaan di Perusahaan Swasta
   • Manajer yang mengelola proses pengadaan barang dan jasa dalam sektor swasta, memastikan kelancaran operasional perusahaan dengan pengadaan yang efisien.
5. Tim Pengadaan di Organisasi Non-Pemerintah (NGO)
   • Personel yang terlibat dalam pengadaan barang dan jasa untuk program-program sosial dan pengembangan yang dilaksanakan oleh organisasi non-profit.
6. Konsultan Pengadaan
   • Konsultan yang memberikan nasihat terkait pengelolaan pengadaan dan membantu organisasi dalam proses pemilihan penyedia atau evaluasi kontrak.
7. Penyelenggara Pelatihan dan Pendidikan
   • Lembaga pendidikan dan pelatihan yang menyelenggarakan program untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan di bidang pengadaan barang dan jasa.
8. Pejabat Keuangan dan Administrasi
   • Pejabat yang terlibat dalam perencanaan anggaran dan administrasi pengadaan barang dan jasa, termasuk memastikan penggunaan anggaran yang tepat dan sesuai dengan peraturan.
9. Pengambil Keputusan di Organisasi Pemerintah atau Swasta
   • Pejabat eksekutif atau manajer yang memegang keputusan strategis terkait pengadaan dan pengelolaan anggaran pengadaan barang dan jasa di organisasi.
10. Staf Hukum dan Kepatuhan
    • Personel yang bertanggung jawab memastikan bahwa seluruh proses pengadaan berjalan sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Manajemen Pengadaan Barang Dan Jasa Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Barang Dan Jasa Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.