TRAINING IT ASSETS MANAGEMENT

PENGERTIAN IT ASSETS MANAGEMENT

IT Asset Management (ITAM) adalah praktik mengelola dan mengontrol perangkat keras, perangkat lunak, serta sumber daya teknologi informasi lainnya dalam organisasi. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa aset IT digunakan secara efisien, terkelola dengan baik, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. ITAM penting karena dapat mengurangi biaya operasional, meminimalkan risiko keamanan, dan meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan. Dengan mengelola siklus hidup aset IT dari pembelian hingga pemusnahan, organisasi dapat menghindari pemborosan dan kerugian akibat pengelolaan yang tidak terstruktur. Selain itu, ITAM memungkinkan pengawasan yang lebih baik terhadap penggunaan perangkat lunak dan lisensi, yang mengurangi potensi masalah hukum terkait pelanggaran lisensi. Dengan demikian, mengikuti praktik ITAM yang baik membantu organisasi untuk tetap efisien dan aman dalam pengelolaan teknologi.

TUJUAN DAN MANFAAT IT ASSETS MANAGEMENT

Tujuan IT Asset Management:

1. Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Aset IT – Mengelola siklus hidup aset dengan cara yang lebih terstruktur dan terkontrol.
2. Mengoptimalkan Penggunaan Aset – Memastikan aset digunakan secara maksimal dan tidak ada yang terbuang sia-sia.
3. Memastikan Kepatuhan Terhadap Peraturan – Menjamin organisasi mematuhi peraturan terkait perangkat lunak dan lisensi.
4. Mengurangi Risiko Keamanan – Mengidentifikasi dan mengelola potensi kerentanannya untuk mengurangi ancaman keamanan.
5. Mengelola Pembelian dan Penggantian Aset – Memastikan proses pembelian dan penggantian aset berjalan dengan efektif dan sesuai anggaran.
6. Meningkatkan Transparansi – Memberikan visibilitas yang lebih jelas mengenai status dan lokasi aset IT.

Manfaat IT Asset Management:

1. Penghematan Biaya – Mencegah pengeluaran berlebihan dengan mengoptimalkan penggunaan aset yang ada.
2. Peningkatan Keamanan – Meminimalkan risiko kebocoran data dan ancaman melalui pengelolaan perangkat keras dan perangkat lunak yang aman.
3. Kepatuhan yang Lebih Baik – Menghindari masalah hukum dan denda terkait pelanggaran lisensi perangkat lunak.
4. Pemeliharaan yang Lebih Terstruktur – Memastikan aset IT mendapatkan perawatan yang tepat waktu untuk memperpanjang umur pemakaian.
5. Pengurangan Pemborosan – Menghindari akumulasi aset yang tidak digunakan atau sudah usang.
6. Peningkatan Kinerja Organisasi – Dengan pengelolaan yang baik, kinerja IT mendukung operasional organisasi secara keseluruhan.
7. Meningkatkan Pengambilan Keputusan – Memberikan data yang akurat dan real-time untuk mendukung keputusan strategis tentang investasi teknologi.

OUTLINE MATERI IT ASSETS MANAGEMENT

 1: Pengenalan IT Asset Management

1. Pengertian IT Asset Management (ITAM)
   • Definisi ITAM dan ruang lingkupnya.
   • Tujuan dan pentingnya ITAM bagi organisasi.
2. Jenis Aset dalam ITAM
   • Aset perangkat keras (hardware).
   • Aset perangkat lunak (software).
   • Aset virtual dan jaringan.
3. Prinsip Dasar ITAM
   • Mengelola siklus hidup aset.
   • Keterkaitan antara ITAM dan manajemen risiko, keuangan, serta kepatuhan.

 2: Siklus Hidup Aset IT

1. Pengadaan Aset
   • Proses pembelian dan akuisisi aset.
   • Penentuan kebutuhan dan anggaran.
2. Implementasi dan Instalasi Aset
   • Pengelolaan aset setelah pembelian.
   • Instalasi perangkat keras dan perangkat lunak.
3. Penggunaan dan Pemeliharaan Aset
   • Pemeliharaan preventif dan korektif.
   • Manajemen patch dan pembaruan perangkat lunak.
4. Pensiun dan Penghapusan Aset
   • Proses pensiun aset (depresiasi, penjualan, donasi, daur ulang).
   • Penghapusan data dan perangkat secara aman.

 3: Pengelolaan Aset Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

1. Manajemen Aset Perangkat Keras
   • Pengelolaan inventaris perangkat keras.
   • Identifikasi, pelacakan, dan pengendalian perangkat keras.
2. Manajemen Aset Perangkat Lunak
   • Lisensi perangkat lunak dan kepatuhan.
   • Pengelolaan penggunaan dan pemeliharaan perangkat lunak.
   • Pengelolaan pembaruan dan lisensi perangkat lunak.

 4: Alat dan Teknologi dalam ITAM

1. Alat dan Sistem ITAM
   • Pengenalan perangkat lunak manajemen aset IT (CMDB, Asset Management Tools).
   • Fungsi dan manfaat alat ITAM.
2. Automasi dalam ITAM
   • Penggunaan automasi untuk pemantauan dan pengelolaan aset.
   • Integrasi sistem dan platform.

 5: Kepatuhan dan Regulasi

1. Kepatuhan terhadap Lisensi Perangkat Lunak
   • Mengelola lisensi perangkat lunak.
   • Risiko hukum terkait pelanggaran lisensi.
2. Regulasi dan Standar ITAM
   • ISO/IEC 19770 dan standar lain yang relevan.
   • Peraturan terkait keamanan dan privasi data.
3. Audit dan Pemantauan ITAM
   • Proses audit internal dan eksternal.
   • Menyiapkan laporan dan dokumentasi yang diperlukan.

 6: Manajemen Risiko dan Keamanan dalam ITAM

1. Manajemen Risiko Teknologi
   • Identifikasi risiko yang terkait dengan aset IT.
   • Strategi mitigasi risiko.
2. Keamanan Aset IT
   • Pengelolaan perangkat keras dan perangkat lunak yang aman.
   • Keamanan data dan perlindungan aset digital.

 7: Praktik Terbaik dalam ITAM

1. Strategi Pengelolaan Aset IT yang Efektif
   • Proses dan kebijakan terbaik untuk pengelolaan aset.
   • Pemantauan dan evaluasi kinerja.
2. Optimasi Pengelolaan Aset IT
   • Pengurangan pemborosan dan biaya.
   • Pemeliharaan dan penggantian yang tepat waktu.

 8: Tren dan Masa Depan ITAM

1. Tren Terkini dalam ITAM
   • Cloud computing dan manajemen aset berbasis cloud.
   • Internet of Things (IoT) dan manajemen aset.
2. Masa Depan ITAM
   • Pengaruh teknologi baru terhadap ITAM (AI, blockchain).
   • Perkembangan otomatisasi dalam manajemen aset.

 9: Kasus Studi dan Aplikasi Praktis

1. Kasus Studi Perusahaan
   • Analisis studi kasus organisasi yang berhasil mengimplementasikan ITAM.
2. Workshop: Penerapan ITAM
   • Simulasi implementasi ITAM dalam suatu organisasi.

 10: Ujian dan Evaluasi

1. Evaluasi Pengetahuan
   • Tes teori dan penilaian berbasis studi kasus.
2. Ujian Akhir
   • Ujian untuk mengukur pemahaman konsep dan penerapan ITAM.

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN IT ASSETS MANAGEMENT

1. Manajer IT dan Kepala Divisi TI
   • Bertanggung jawab atas pengelolaan teknologi informasi di perusahaan dan perlu memahami bagaimana mengelola aset IT secara efektif.
2. Tim Pengelola Aset dan Inventaris
   • Petugas yang mengelola dan mencatat inventaris perangkat keras dan perangkat lunak, memastikan pemeliharaan, serta pemusnahan aset yang sudah tidak terpakai.
3. Staf Keuangan dan Akuntansi
   • Terlibat dalam pengelolaan anggaran untuk pembelian aset, serta melakukan pencatatan dan pelaporan aset yang dikelola.
4. Administrator Sistem dan Jaringan
   • Bertanggung jawab atas instalasi, konfigurasi, dan pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak di infrastruktur IT perusahaan.
5. Tim Keamanan IT (Cybersecurity)
   • Memerlukan pemahaman tentang pengelolaan dan proteksi aset IT untuk mengurangi risiko keamanan dan ancaman data.
6. Kepatuhan dan Tim Hukum
   • Memastikan bahwa penggunaan perangkat lunak dan aset lainnya mematuhi peraturan dan lisensi yang berlaku, serta menghindari pelanggaran hukum.
7. Manajer Proyek IT
   • Memerlukan pemahaman dalam merencanakan dan mengelola sumber daya IT yang digunakan dalam proyek IT untuk memastikan kelancaran implementasi.
8. Auditor Internal dan Eksternal
   • Membutuhkan pengetahuan tentang ITAM untuk melakukan audit aset IT dan memastikan organisasi mematuhi standar dan peraturan yang berlaku.
9. Pengelola Risiko dan Kepatuhan
   • Membutuhkan pelatihan untuk memitigasi risiko terkait pengelolaan aset IT, terutama terkait dengan keamanan, kerahasiaan data, dan pengelolaan lisensi.
10. Penyedia Layanan IT (Managed Service Providers)
    • Penyedia layanan yang bertanggung jawab untuk pengelolaan aset IT pelanggan mereka, sehingga perlu memahami ITAM untuk memberikan layanan yang optimal.
11. Manajer Operasional dan Logistik
    • Terkait dengan distribusi, pemindahan, dan pemusnahan aset, serta pengelolaan logistik yang terkait dengan aset IT di seluruh organisasi.
12. Developer Perangkat Lunak
    • Memahami pengelolaan lisensi perangkat lunak yang digunakan dalam pengembangan aplikasi dan integrasi sistem.
13. Pengguna Akhir (End Users)
    • Meskipun tidak langsung terlibat dalam pengelolaan aset, pengguna akhir perlu mengetahui kebijakan penggunaan aset IT untuk menghindari pelanggaran lisensi atau masalah keamanan.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan It Assets Management Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Teknologi Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.