TRAINING GENERAL AFFAIR DAN KEPROTOKOLERAN

PENGERTIAN GENERAL AFFAIR DAN KEPROTOKOLERAN

General Affairs dan Keprotokoleran merupakan dua aspek penting dalam dunia organisasi, pemerintahan, maupun perusahaan yang berkaitan dengan manajemen acara, komunikasi, dan hubungan antar pihak. General Affairs mencakup pengelolaan berbagai urusan administrasi, logistik, serta operasional yang mendukung kelancaran aktivitas organisasi. Sementara itu, keprotokoleran berkaitan dengan aturan dan tata cara dalam penyelenggaraan acara resmi, seperti pertemuan, seminar, atau konferensi, yang melibatkan pengaturan posisi, urutan pembicara, serta tata krama yang sesuai dengan norma-norma sosial dan budaya. Mengikuti pelatihan atau memahami kedua bidang ini sangat penting, karena dapat meningkatkan profesionalisme, mengurangi kesalahan dalam pelaksanaan acara, serta memastikan hubungan yang harmonis antar pihak yang terlibat. Selain itu, pemahaman tentang General Affairs dan Keprotokoleran juga penting untuk menciptakan citra positif organisasi dan memperkuat kepercayaan dari mitra maupun publik.

TUJUAN DAN MANFAAT MENGIKUTI GENERAL AFFAIR DAN KEPROTOKOLERAN

Tujuan Mengikuti General Affairs dan Keprotokoleran:

1. Memahami prinsip dasar dan aturan dalam pengelolaan urusan administrasi dan operasional.
2. Meningkatkan kemampuan dalam merencanakan dan mengorganisir acara formal.
3. Menjamin kelancaran jalannya acara dengan mengikuti prosedur protokoler yang tepat.
4. Mengembangkan keterampilan komunikasi yang efektif antar pihak yang terlibat dalam suatu acara.
5. Membangun sikap profesional dalam menghadapi situasi formal dan resmi.
6. Memahami etika dan tata cara yang sesuai dalam berbagai pertemuan dan acara resmi.

Manfaat Mengikuti General Affairs dan Keprotokoleran:

1. Menjamin kelancaran dan suksesnya penyelenggaraan acara resmi atau kegiatan organisasi.
2. Meningkatkan citra positif organisasi atau perusahaan di mata mitra dan publik.
3. Membantu menghindari kesalahan dalam tata cara penyelenggaraan acara yang dapat menurunkan kredibilitas.
4. Meningkatkan keterampilan manajerial dalam pengelolaan sumber daya dan logistik.
5. Mempermudah koordinasi antar berbagai pihak yang terlibat dalam suatu acara atau kegiatan.
6. Menjadi lebih terampil dalam berinteraksi dengan pihak luar, termasuk pejabat pemerintah atau tamu penting.
7. Meningkatkan kepercayaan diri dalam menjalankan tugas yang berkaitan dengan pengorganisasian acara atau urusan administrasi.

OUTLINE MATERI GENERAL AFFAIR DAN KEPROTOKOLERAN

I. Pendahuluan

1. Pengertian General Affairs dan Keprotokoleran
   • Definisi dan ruang lingkup General Affairs
   • Definisi dan ruang lingkup Keprotokoleran
2. Pentingnya General Affairs dan Keprotokoleran dalam Organisasi
   • Peran General Affairs dalam mendukung operasional organisasi
   • Pentingnya protokoler dalam menjaga formalitas acara resmi

II. General Affairs

1. Tugas dan Fungsi General Affairs
   • Pengelolaan administrasi dan dokumentasi
   • Pengelolaan fasilitas dan logistik
   • Koordinasi antara divisi atau departemen dalam organisasi
2. Manajemen Sumber Daya
   • Pengelolaan anggaran dan biaya operasional
   • Penyediaan dan pemeliharaan fasilitas kantor
3. Proses Pengadaan dan Pengelolaan Barang
   • Prosedur pengadaan barang dan jasa
   • Pengelolaan inventaris kantor
4. Pengelolaan Keamanan dan Kesehatan
   • Protokol keselamatan di tempat kerja
   • Kesehatan dan kebersihan di lingkungan kantor
5. Peran General Affairs dalam Kegiatan Organisasi
   • Menjamin kelancaran operasional harian
   • Mendukung kelancaran acara dan kegiatan organisasi

III. Keprotokoleran

1. Prinsip dan Etika Keprotokoleran
   • Pengertian protokoler dalam konteks acara resmi
   • Etika, norma, dan tata cara dalam acara formal
2. Penyelenggaraan Acara Formal
   • Perencanaan dan koordinasi acara resmi
   • Pengaturan tempat dan urutan acara
3. Tata Urutan dan Posisi Dalam Acara Resmi
   • Urutan pembicara dan posisi tamu kehormatan
   • Pengaturan meja dan tempat duduk
4. Komunikasi Protokoler
   • Teknik berbicara dan berinteraksi dengan tamu penting
   • Penanganan perbedaan budaya dan adat dalam acara resmi
5. Tata Cara Penyambutan dan Pelepasan Tamu
   • Protokol penyambutan tamu VIP atau pejabat tinggi
   • Prosedur pelepasan tamu setelah acara selesai
6. Peraturan dan Protokol Internasional
   • Protokol dalam hubungan internasional
   • Etika internasional dalam penyelenggaraan acara

IV. Studi Kasus dan Simulasi

1. Studi Kasus Pengelolaan General Affairs
   • Analisis kasus dalam pengelolaan administrasi dan logistik
2. Simulasi Acara Resmi
   • Praktik langsung dalam mengatur dan menjalankan acara resmi
   • Role-play dalam situasi protokoler dan komunikasi formal

V. Evaluasi dan Penutup

1. Ujian/Kuiz
   • Pengujian pemahaman tentang materi General Affairs dan Keprotokoleran
2. Diskusi dan Kesimpulan
   • Pembahasan masalah dan solusi terkait pengelolaan General Affairs dan Keprotokoleran

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN GENERAL AFFAIR DAN KEPROTOKOLERAN

1. Staf Administrasi dan Kepegawaian
   • Mereka yang terlibat dalam pengelolaan administrasi, pengaturan jadwal, dan fasilitas kantor.
2. Event Organizer dan Panitia Acara
   • Tim yang bertanggung jawab atas penyelenggaraan acara resmi atau formal, seperti seminar, konferensi, atau rapat besar.
3. Pimpinan dan Manajer Perusahaan/Organisasi
   • Pemimpin yang perlu memahami pentingnya koordinasi dan manajemen acara, serta pengelolaan sumber daya dalam organisasi.
4. Public Relations (PR) dan Komunikasi
   • Staf yang mengelola hubungan publik dan komunikasi eksternal organisasi, terutama yang terlibat dalam acara-acara resmi atau hubungan dengan media.
5. Staf Protokol Pemerintah dan Diplomasi
   • Pegawai atau pejabat yang terlibat dalam pengaturan acara formal di pemerintahan atau dalam hubungan internasional.
6. Staf HRD (Sumber Daya Manusia)
   • Bagian yang bertugas mengelola kesejahteraan, fasilitas, dan kebijakan internal perusahaan.
7. Staf Logistik dan Operasional
   • Tim yang bertanggung jawab atas penyediaan fasilitas dan kebutuhan logistik untuk kelancaran acara atau operasional kantor.
8. Karyawan yang Diberi Tugas Khusus untuk Menangani Acara Formal
   • Mereka yang mungkin belum berpengalaman tetapi diberikan tugas untuk menangani kegiatan atau acara penting dalam perusahaan/organisasi.
9. Mahasiswa atau Peserta Pelatihan Profesi
   • Mereka yang sedang mempersiapkan diri untuk bekerja di bidang administrasi, event management, atau diplomasi yang membutuhkan pengetahuan tentang general affairs dan keprotokoleran.
10. Pejabat dan Staf yang Berhubungan dengan Tamu VIP
    • Pegawai yang memiliki tanggung jawab dalam menyambut dan mengatur tamu penting, baik di sektor swasta maupun publik.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan General Affair Dan Keprotokoleran Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Etika Keprotokoleran Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.