TRAINING CORPORATE SECRETARY

PENGERTIAN CORPORATE SECRETARY

Corporate Secretary atau Sekretaris Perusahaan adalah posisi penting dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan menjalankan kewajiban hukum, peraturan, dan tata kelola yang baik. Tugas utama seorang corporate secretary meliputi pengelolaan rapat dewan direksi dan rapat umum pemegang saham, pengarsipan dokumen perusahaan, serta memberikan nasihat terkait dengan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Selain itu, mereka juga berperan dalam menjaga hubungan yang baik dengan regulator, pemegang saham, dan pihak eksternal lainnya. Mengikuti corporate secretary sangat penting karena mereka membantu menjaga transparansi, akuntabilitas, dan integritas perusahaan. Dengan memastikan bahwa keputusan-keputusan strategis diambil sesuai dengan peraturan yang ada, corporate secretary turut mendukung keberlanjutan dan reputasi perusahaan di mata publik serta regulator.

TUJUAN DAN MANFAAT CORPORATE SECRETARY

Tujuan Mengikuti Corporate Secretary:

1. Memastikan Kepatuhan Hukum: Menjamin perusahaan mematuhi semua peraturan dan regulasi yang berlaku.
2. Meningkatkan Tata Kelola Perusahaan: Membantu dalam penerapan prinsip-prinsip tata kelola yang baik di perusahaan.
3. Mengelola Rapat-rapat Penting: Memastikan rapat dewan direksi dan rapat umum pemegang saham berjalan dengan lancar dan sesuai dengan prosedur.
4. Mengelola Dokumen Perusahaan: Menjaga dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis dan sah.
5. Memberikan Nasihat Hukum: Memberikan saran tentang isu-isu hukum dan regulasi yang dapat mempengaruhi perusahaan.

Manfaat Mengikuti Corporate Secretary:

1. Meningkatkan Transparansi: Menjamin keputusan-keputusan perusahaan diambil secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. Memperkuat Reputasi Perusahaan: Menjaga reputasi perusahaan dengan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar etika.
3. Mengurangi Risiko Hukum: Membantu menghindari masalah hukum dengan memastikan semua kegiatan perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. Meningkatkan Efisiensi Administrasi: Membantu dalam manajemen administrasi yang lebih efisien dan terorganisir.
5. Membangun Hubungan yang Baik dengan Pemegang Saham: Memastikan komunikasi yang efektif dan hubungan yang harmonis antara perusahaan dan pemegang saham.

OUTLINE MATERI CORPORATE SECRETARY

I. Pendahuluan tentang Corporate Secretary

1. Pengertian dan Peran Corporate Secretary
   • Definisi Corporate Secretary
   • Tugas dan tanggung jawab utama
   • Peran dalam tata kelola perusahaan
2. Sejarah dan Perkembangan Corporate Secretary
   • Evolusi peran sekretaris perusahaan di dunia korporasi
   • Perkembangan peran dalam konteks regulasi dan kepatuhan

II. Hukum dan Peraturan yang Relevan

1. Kepatuhan Terhadap Peraturan Perundang-Undangan
   • Regulasi yang harus dipatuhi oleh perusahaan
   • Pengaturan di pasar modal (misalnya, OJK dan Bapepam)
2. Tata Kelola Perusahaan (Corporate Governance)
   • Prinsip-prinsip corporate governance
   • Standar etika dan transparansi dalam perusahaan
3. Peraturan tentang Laporan Keuangan dan Pengungkapan
   • Kewajiban laporan kepada otoritas terkait
   • Pengelolaan dan penyampaian informasi ke publik

III. Fungsi dan Tugas Corporate Secretary

1. Pengelolaan Rapat
   • Rapat Dewan Direksi dan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
   • Prosedur rapat dan pembuatan notulen
2. Administrasi dan Pengarsipan Dokumen
   • Pengelolaan dokumen perusahaan dan arsip yang sah
   • Registrasi perusahaan dan pembaruan data penting
3. Hubungan dengan Pemegang Saham dan Pihak Eksternal
   • Komunikasi dengan pemegang saham dan investor
   • Menjaga hubungan dengan regulator dan pihak eksternal lainnya

IV. Etika dan Profesionalisme dalam Corporate Secretary

1. Kode Etik Corporate Secretary
   • Prinsip integritas, transparansi, dan akuntabilitas
2. Keputusan Etis dalam Tugas Corporate Secretary
   • Tantangan etis yang dihadapi sekretaris perusahaan
   • Pengelolaan konflik kepentingan

V. Keterampilan yang Diperlukan oleh Corporate Secretary

1. Keterampilan Komunikasi dan Negosiasi
   • Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan
   • Teknik negosiasi dan diplomasi
2. Keterampilan Organisasi dan Manajemen
   • Manajemen waktu dan pengelolaan dokumen
   • Penyusunan dan pengelolaan jadwal rapat
3. Keterampilan Hukum dan Kepatuhan
   • Pengetahuan tentang hukum perusahaan
   • Kepatuhan terhadap ketentuan perundang-undangan dan regulasi

VI. Isu dan Tantangan Terkini dalam Corporate Secretary

1. Perubahan Regulasi dan Pengaruhnya terhadap Corporate Secretary
   • Dampak perubahan regulasi terhadap pekerjaan sekretaris perusahaan
   • Adaptasi terhadap peraturan baru
2. Peran Teknologi dalam Corporate Secretary
   • Penggunaan sistem manajemen perusahaan dan teknologi digital
   • Pengelolaan data dan informasi dengan teknologi

VII. Studi Kasus dan Aplikasi Praktis

1. Studi Kasus Rapat dan Pengelolaan Dokumen
   • Analisis kasus nyata dalam pengelolaan rapat dan dokumen perusahaan
2. Simulasi Pengelolaan Corporate Secretary
   • Praktek pengelolaan rapat dan penyusunan laporan yang relevan
3. Penanganan Isu Etis dan Hukum
   • Diskusi tentang tantangan yang mungkin dihadapi corporate secretary dalam situasi dunia nyata

VIII. Evaluasi dan Penutupan

1. Ujian Akhir
   • Penilaian teori dan praktik dari materi yang telah dipelajari
2. Diskusi dan Tanya Jawab
   • Kesimpulan dan feedback
3. Peluang Karir sebagai Corporate Secretary
   • Prospek dan pengembangan karir dalam bidang sekretaris perusahaan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN CORPORATE SECRETARY

1. Corporate Secretary (Sekretaris Perusahaan) yang Sudah Ada
   • Untuk meningkatkan pemahaman mereka tentang regulasi terbaru dan praktik terbaik dalam tata kelola perusahaan.
2. Direktur dan Manajer Perusahaan
   • Agar lebih memahami peran corporate secretary dalam pengelolaan rapat dan kepatuhan hukum.
3. Anggota Dewan Direksi dan Komisaris
   • Untuk memahami tata kelola perusahaan yang baik serta peran sekretaris perusahaan dalam mendukung fungsi mereka.
4. Pengacara Perusahaan
   • Untuk mendapatkan wawasan terkait regulasi yang harus dipatuhi oleh perusahaan serta cara melindungi kepentingan hukum perusahaan.
5. Manajer Keuangan dan Akuntansi
   • Agar dapat bekerja lebih efektif dengan corporate secretary dalam hal pengelolaan laporan keuangan dan pengungkapan informasi.
6. Pemegang Saham dan Investor
   • Untuk memahami cara corporate secretary menjaga komunikasi dan transparansi antara perusahaan dan pemegang saham.
7. Staf Administrasi Perusahaan
   • Agar memiliki pemahaman yang lebih baik tentang pengelolaan dokumen, arsip, dan pengaturan rapat.
8. Konsultan Bisnis dan Manajemen
   • Untuk menambah pengetahuan tentang best practices dalam tata kelola perusahaan dan kepatuhan hukum.
9. Profesional yang Berencana Menjadi Corporate Secretary
   • Untuk membekali diri dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan dalam peran tersebut.
10. Pejabat Regulator dan Pengawas Perusahaan

• Untuk memahami bagaimana corporate secretary memastikan perusahaan mematuhi peraturan yang berlaku.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Corporate Secretary Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2026

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Pengelolaan Rapat Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.