TRAINING COMPREHENSIVE HRIS (HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM)
PENGERTIAN COMPREHENSIVE HRIS (HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM)
Comprehensive HRIS (Human Resources Information System) adalah sistem informasi yang dirancang untuk mengelola data dan proses terkait sumber daya manusia dalam suatu organisasi. Sistem ini mengintegrasikan berbagai fungsi HR, seperti rekrutmen, penggajian, absensi, manajemen kinerja, pengembangan karier, hingga analisis data karyawan, dalam satu platform yang terpusat. Penggunaan HRIS yang komprehensif sangat penting karena memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko kesalahan manual, serta mempermudah pengambilan keputusan berbasis data. Selain itu, HRIS yang terintegrasi dapat memfasilitasi pemantauan dan pengelolaan kinerja karyawan secara lebih efektif, serta mendukung pengembangan kebijakan sumber daya manusia yang lebih baik. Dengan adanya HRIS yang komprehensif, organisasi dapat memastikan pengelolaan sumber daya manusia yang lebih transparan, terstruktur, dan sesuai dengan kebutuhan bisnis yang terus berkembang.
TUJUAN DAN MANFAAT COMPREHENSIVE HRIS (HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM)
Tujuan HRIS
- Mengintegrasikan Data Karyawan
Menggabungkan seluruh informasi karyawan dalam satu platform, memudahkan akses dan pembaruan data secara real-time. - Meningkatkan Efisiensi Proses HR
Mengotomatiskan tugas administratif, seperti penggajian, absensi, dan pengelolaan cuti, untuk mengurangi waktu dan upaya manual. - Mempermudah Pengambilan Keputusan
Menyediakan data yang akurat dan terkini untuk analisis kinerja karyawan, memudahkan pengambilan keputusan strategis. - Meningkatkan Pengelolaan Kinerja
Menyediakan alat untuk memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan secara objektif, mendukung program pengembangan dan peningkatan produktivitas. - Memfasilitasi Manajemen Talenta
Membantu dalam merencanakan pengembangan karier dan identifikasi bakat potensial untuk posisi kunci di organisasi. - Meningkatkan Kepatuhan Hukum
Memastikan seluruh proses HR mematuhi regulasi dan peraturan yang berlaku, mengurangi risiko hukum.
Manfaat HRIS
- Penghematan Waktu dan Biaya
Dengan otomatisasi banyak proses, HRIS mengurangi biaya administrasi dan memungkinkan HR untuk fokus pada strategi yang lebih bernilai. - Akses Data yang Lebih Cepat dan Mudah
Karyawan dan manajer HR dapat dengan mudah mengakses informasi terkait data karyawan, jadwal kerja, dan status penggajian kapan saja. - Meningkatkan Akurasi dan Keandalan Data
Mengurangi kesalahan manusia dalam pengelolaan data karyawan, sehingga informasi yang tersedia lebih akurat dan dapat dipercaya. - Mempermudah Komunikasi Antar Departemen
Dengan sistem yang terintegrasi, komunikasi antar bagian HR dan departemen lain menjadi lebih lancar dan transparan. - Meningkatkan Kepuasan Karyawan
Pengelolaan administrasi yang lebih efisien dan transparan meningkatkan pengalaman karyawan, baik dalam hal penggajian, manajemen absensi, maupun pengelolaan kinerja. - Mendukung Pengembangan Strategis
Data yang dikumpulkan melalui HRIS memberikan wawasan yang dapat digunakan untuk merumuskan kebijakan dan strategi pengembangan organisasi. - Mempermudah Penyusunan Laporan dan Analisis
HRIS memungkinkan pembuatan laporan yang mudah dan cepat, seperti laporan kinerja, absensi, dan penggajian, yang mendukung pengambilan keputusan berbasis data. - Peningkatan Keamanan Data
HRIS menyimpan data karyawan secara digital dengan sistem keamanan yang tinggi, mengurangi risiko kebocoran atau kehilangan data penting.
OUTLINE MATERI COMPREHENSIVE HRIS (HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM)
1: Pengenalan HRIS
- Definisi dan Konsep HRIS
- Pengertian HRIS
- Sejarah dan evolusi HRIS
- Peran HRIS dalam organisasi modern
- Komponen dasar dalam HRIS
- Jenis-Jenis HRIS
- HRIS Tradisional vs. Cloud-based HRIS
- HRIS On-Premise vs. SaaS (Software as a Service)
- Fitur umum dalam HRIS
- Manfaat dan Tujuan HRIS
- Tujuan penggunaan HRIS dalam organisasi
- Manfaat bagi departemen HR, karyawan, dan organisasi secara keseluruhan
- Pengaruh HRIS terhadap pengambilan keputusan berbasis data
2: Fitur-Fitur Utama dalam Comprehensive HRIS
- Manajemen Data Karyawan
- Pengumpulan dan penyimpanan data pribadi karyawan
- Pembaruan dan pengelolaan informasi karyawan secara otomatis
- Integrasi data dari berbagai sumber (misalnya: rekrutmen, pelatihan, penggajian)
- Manajemen Penggajian dan Kompensasi
- Proses penggajian otomatis
- Pengelolaan tunjangan dan bonus
- Kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan
- Absensi dan Manajemen Waktu
- Pengelolaan absensi dan cuti karyawan
- Integrasi jadwal kerja dan lembur
- Sistem pelaporan dan analisis absensi
- Manajemen Kinerja
- Penetapan tujuan dan KPI (Key Performance Indicators)
- Evaluasi kinerja secara berkala
- Sistem penilaian dan feedback 360 derajat
- Rekrutmen dan Seleksi
- Proses rekrutmen yang terintegrasi dengan HRIS
- Penyaringan kandidat dan manajemen wawancara
- Onboarding karyawan baru
- Pelatihan dan Pengembangan
- Penyusunan rencana pengembangan karier
- Pelatihan berbasis kompetensi
- Sistem pelaporan hasil pelatihan
- Pengelolaan Manajemen Talenta
- Identifikasi karyawan berpotensi
- Rencana suksesi dan retensi karyawan
- Pengelolaan talent pool
- Laporan dan Analitik HR
- Laporan kinerja dan produktivitas
- Analisis data HR untuk pengambilan keputusan strategis
- Dashboards dan visualisasi data
3: Implementasi dan Integrasi HRIS
- Proses Implementasi HRIS
- Langkah-langkah implementasi HRIS
- Penyusunan timeline dan anggaran
- Tim implementasi dan peran masing-masing stakeholder
- Integrasi dengan Sistem Lain di Organisasi
- Integrasi HRIS dengan sistem keuangan, ERP, dan lainnya
- Penggunaan API untuk integrasi data
- Tantangan dalam integrasi dan solusi
- Keamanan Data dalam HRIS
- Perlindungan data pribadi dan informasi sensitif
- Kebijakan keamanan dan kepatuhan terhadap peraturan privasi (misalnya GDPR)
- Backup dan pemulihan data
4: Pengelolaan Perubahan dan Pemeliharaan HRIS
- Manajemen Perubahan dalam Implementasi HRIS
- Pendekatan manajemen perubahan (Change Management)
- Pelatihan pengguna dan adopsi HRIS
- Mengelola resistensi terhadap perubahan
- Pemeliharaan dan Pembaruan HRIS
- Pemeliharaan berkala dan pembaruan sistem
- Upgrade dan penyesuaian sistem seiring perkembangan organisasi
- Evaluasi kinerja HRIS dan perbaikan berkelanjutan
5: Studi Kasus dan Aplikasi Praktis
- Studi Kasus HRIS di Berbagai Jenis Organisasi
- HRIS di perusahaan kecil vs. perusahaan besar
- HRIS di sektor publik vs. sektor swasta
- Penerapan HRIS di perusahaan global
- Analisis Praktis: Penggunaan HRIS untuk Pengambilan Keputusan
- Menggunakan HRIS untuk analisis data HR
- Menerapkan HRIS dalam perencanaan SDM jangka panjang
- Simulasi penggunaan HRIS untuk kasus nyata
6: Tren dan Inovasi dalam HRIS
- HRIS di Era Digital dan AI
- Penggunaan AI dan machine learning dalam HRIS
- Analitik prediktif untuk perencanaan SDM
- Automatisasi dalam rekrutmen dan manajemen kinerja
- HRIS dan Kesejahteraan Karyawan
- Pengelolaan kesejahteraan dan kesehatan karyawan melalui HRIS
- Fitur-fitur untuk mendukung work-life balance
- Masa Depan HRIS
- Tren teknologi yang membentuk masa depan HRIS
- HRIS berbasis cloud dan solusi mobile
- HRIS dan keberlanjutan organisasi
7: Evaluasi dan Ujian Akhir
- Evaluasi Pembelajaran
- Tes dan kuis untuk mengukur pemahaman materi
- Diskusi dan feedback kelompok
- Ujian Akhir
- Ujian teori dan praktikum penggunaan HRIS
- Penilaian tugas akhir berbasis studi kasus
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN COMPREHENSIVE HRIS (HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM)
- Profesional HR (Human Resources)
- Manajer HR
- Staf HR yang terlibat dalam pengelolaan data karyawan, penggajian, dan rekrutmen
- Spesialis pengelolaan kinerja
- Profesional yang bertanggung jawab atas pelatihan dan pengembangan karyawan
- Manajer SDM dan Pemimpin Tim HR
- Manajer yang mengelola tim HR dan membutuhkan pemahaman mendalam tentang sistem HRIS untuk mengoptimalkan kinerja tim
- Pemimpin yang terlibat dalam pengambilan keputusan strategis terkait pengelolaan sumber daya manusia
- Pengembang dan Tim IT Pendukung HRIS
- Teknisi dan pengembang perangkat lunak yang bertanggung jawab atas instalasi, pengaturan, dan pemeliharaan HRIS
- Profesional IT yang mengelola integrasi HRIS dengan sistem lain di perusahaan (misalnya ERP, keuangan, dll.)
- Pengguna Sistem HRIS (End Users)
- Karyawan yang secara langsung berinteraksi dengan HRIS untuk absensi, penggajian, cuti, dan manajemen kinerja
- Karyawan yang bertanggung jawab dalam mengelola data dan informasi dalam sistem
- Analis Data HR
- Profesional yang bekerja dengan data HR dan menggunakan HRIS untuk menganalisis kinerja, penggajian, rekrutmen, dan data lainnya
- Staf yang terlibat dalam pelaporan dan analitik berbasis data HR
- Manajer dan Eksekutif Bisnis
- Manajer dan eksekutif yang ingin memahami penggunaan HRIS untuk pengambilan keputusan strategis berbasis data karyawan
- Pemimpin perusahaan yang membutuhkan wawasan tentang bagaimana HRIS dapat mendukung tujuan bisnis jangka panjang
- Konsultan HR dan Teknologi
- Konsultan yang memberikan saran kepada perusahaan tentang implementasi dan penggunaan HRIS
- Profesional yang menawarkan solusi HRIS dan teknologi terkait kepada klien
- Pelatih dan Pengembang Program SDM
- Pelatih internal atau eksternal yang ingin memahami fitur HRIS untuk mengembangkan program pelatihan dan pengembangan karyawan yang lebih efektif
- Pengembang program pengelolaan SDM yang terintegrasi dengan HRIS
- Pihak yang Terlibat dalam Implementasi HRIS
- Tim proyek yang bertanggung jawab atas penerapan HRIS di perusahaan, termasuk stakeholder internal dan vendor HRIS
- Profesional yang memimpin atau terlibat dalam proses perubahan dan adopsi HRIS dalam organisasi
- Profesional Kepatuhan dan Hukum
- Staf yang mengelola kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan perlindungan data pribadi (misalnya, GDPR)
- Profesional yang bekerja dengan HR untuk memastikan bahwa penggunaan HRIS sesuai dengan hukum yang berlaku
PEMATERI/ TRAINER
Pelatihan Comprehensive Hris (Human Resources Information System) Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025
Januari | Februari | Maret | April |
16 -17 Januari 2024 | 13 – 14 Februari 2024 | 5 – 6 Maret 202 | 24 – 25 April 2024 |
Mei | Juni | Juli | Agustus |
21 – 22 Mei 2024 | 11 – 12 Juni 2024 | 16 – 17 Juli 2024 | 20 – 21 Agustus 2024 |
September | Oktober | November | Desember |
17 – 18 September 2024 | 8 – 9 Oktober 2024 | 12 – 13 November 2024 | 17 – 18 Desember 2024 |
Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training selain tanggal yang sudah kami agendakan.
Informasi dan Pendaftaran Training
Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Manajemen Kinerja Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.