TRAINING CORPORATE SECRETARY

PENGERTIAN TRAINING CORPORATE SECRETARY

Corporate Secretary adalah posisi yang sangat penting dalam struktur organisasi perusahaan, yang bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan regulasi yang berlaku, serta menjaga komunikasi yang efektif antara manajemen, dewan direksi, dan pemegang saham. Corporate Secretary juga berperan dalam menyusun laporan tahunan, mengatur rapat-rapat perusahaan, serta memastikan perusahaan mengikuti tata kelola yang baik. Mengikuti posisi ini sangat penting karena Corporate Secretary tidak hanya berperan dalam menjaga transparansi dan akuntabilitas perusahaan, tetapi juga membantu menghindari potensi masalah hukum dan meningkatkan citra perusahaan di mata publik dan regulator. Oleh karena itu, peran Corporate Secretary dalam menjaga kelangsungan dan kepatuhan perusahaan sangat vital, terutama dalam dunia bisnis yang semakin kompleks dan penuh dengan regulasi yang ketat.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING CORPORATE SECRETARY

Tujuan Mengikuti Corporate Secretary:

1. Meningkatkan Kepatuhan Perusahaan: Corporate Secretary bertugas memastikan perusahaan mematuhi hukum, regulasi, dan peraturan yang berlaku.
2. Meningkatkan Tata Kelola Perusahaan: Mengoptimalkan penerapan prinsip tata kelola yang baik (good corporate governance) untuk menciptakan transparansi dan akuntabilitas.
3. Memfasilitasi Komunikasi Internal: Memastikan alur komunikasi yang efisien antara manajemen, dewan direksi, pemegang saham, dan pihak terkait lainnya.
4. Mendukung Proses Pengambilan Keputusan: Memberikan informasi yang tepat dan akurat kepada direksi dan komisaris untuk pengambilan keputusan strategis yang lebih baik.
5. Mengelola Risiko Hukum: Mencegah potensi masalah hukum dengan memastikan perusahaan selalu berada dalam jalur yang benar secara hukum dan regulasi.
6. Menjaga Kepentingan Pemegang Saham: Melindungi hak-hak pemegang saham, serta memastikan bahwa mereka mendapatkan informasi yang diperlukan tentang perusahaan.
7. Meningkatkan Citra Perusahaan: Corporate Secretary membantu perusahaan menjaga citra yang baik melalui pengelolaan komunikasi dan kepatuhan yang tepat.

Manfaat Mengikuti Corporate Secretary:

1. Peningkatan Reputasi Perusahaan: Kepatuhan yang baik terhadap regulasi dan pengelolaan yang transparan meningkatkan citra perusahaan di mata publik dan pemangku kepentingan.
2. Pengelolaan Risiko yang Lebih Baik: Dengan mengikuti praktik corporate governance yang tepat, perusahaan dapat meminimalkan risiko hukum dan finansial.
3. Peningkatan Efisiensi Operasional: Corporate Secretary membantu dalam menyusun kebijakan yang mendukung kelancaran operasional dan efisiensi dalam rapat serta pengambilan keputusan.
4. Menjamin Hak Pemegang Saham: Melalui pengelolaan komunikasi yang efektif, corporate secretary memastikan hak-hak pemegang saham dihormati dan informasi yang relevan diberikan dengan jelas.
5. Akses ke Jaringan Profesional: Berperan sebagai penghubung dengan berbagai pihak, Corporate Secretary memiliki akses yang luas ke jaringan profesional, baik di dalam maupun luar perusahaan.
6. Kepastian Hukum bagi Perusahaan: Corporate Secretary membantu memastikan bahwa perusahaan tidak melanggar hukum atau regulasi yang dapat menimbulkan masalah di masa depan.
7. Peningkatan Kepercayaan Investor: Dengan adanya transparansi dan pengelolaan yang baik, investor lebih cenderung untuk menanamkan modal dan berinvestasi dalam perusahaan.

OUTLINE MATERI CORPORATE SECRETARY

 1: Pengenalan Corporate Secretary

1. Pengertian Corporate Secretary
   • Definisi dan ruang lingkup pekerjaan Corporate Secretary
   • Peran Corporate Secretary dalam perusahaan
   • Hubungan antara Corporate Secretary, dewan direksi, dan pemegang saham
2. Sejarah dan Perkembangan Corporate Secretary
   • Latar belakang munculnya peran Corporate Secretary
   • Evolusi Corporate Secretary dalam konteks tata kelola perusahaan
3. Kode Etik dan Standar Profesi Corporate Secretary
   • Prinsip-prinsip etika profesi
   • Standar internasional dan nasional dalam menjalankan tugas Corporate Secretary

 2: Tata Kelola Perusahaan (Good Corporate Governance)

1. Konsep dan Prinsip Tata Kelola yang Baik
   • Transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, independensi, dan kewajaran
   • Pentingnya tata kelola yang baik bagi perusahaan
2. Peran Corporate Secretary dalam Implementasi Tata Kelola
   • Memastikan kepatuhan terhadap prinsip-prinsip corporate governance
   • Penyusunan kebijakan dan prosedur tata kelola perusahaan
3. Regulasi dan Peraturan yang Mempengaruhi Corporate Governance
   • UU tentang Perseroan Terbatas (UUPT)
   • Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) dan lembaga lainnya

 3: Tanggung Jawab Hukum dan Kepatuhan

1. Peraturan dan Regulasi yang Harus Diketahui oleh Corporate Secretary
   • Hukum yang relevan (misalnya UU Perseroan Terbatas, peraturan pasar modal)
   • Regulasi OJK dan lembaga lainnya
2. Tanggung Jawab Hukum Corporate Secretary
   • Tanggung jawab dalam pelaporan dan dokumentasi hukum
   • Mengelola risiko hukum dan penyelesaian sengketa
3. Pengelolaan Kepatuhan Perusahaan
   • Membantu perusahaan mematuhi hukum dan regulasi yang berlaku
   • Menyusun dan memantau sistem kepatuhan (compliance)

 4: Pengelolaan Rapat dan Dokumentasi

1. Rapat Dewan Direksi dan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
   • Prosedur penyelenggaraan rapat dewan direksi dan RUPS
   • Menyusun agenda, notulen, dan laporan rapat
2. Dokumentasi Perusahaan
   • Penyusunan dan pengarsipan dokumen perusahaan yang sah
   • Pencatatan keputusan-keputusan penting dalam rapat
3. Tanggung Jawab Corporate Secretary dalam RUPS
   • Pengelolaan dan pelaksanaan RUPS dengan sesuai ketentuan hukum
   • Menyusun laporan dan keputusan yang diambil dalam RUPS

 5: Manajemen Hubungan Pemegang Saham

1. Peran Corporate Secretary dalam Komunikasi dengan Pemegang Saham
   • Menyusun dan menyampaikan laporan tahunan
   • Mengelola komunikasi antara perusahaan dan pemegang saham
2. Meningkatkan Hubungan Investor
   • Strategi hubungan investor yang efektif
   • Mengelola isu terkait pemegang saham dan komunikasi publik
3. Hak-Hak Pemegang Saham
   • Menjamin hak-hak pemegang saham dalam perusahaan
   • Pengelolaan suara dan keputusan dalam RUPS

 6: Pengelolaan Risiko Perusahaan

1. Identifikasi Risiko Hukum dan Peraturan
   • Analisis risiko hukum yang dapat mempengaruhi perusahaan
   • Langkah-langkah mitigasi risiko yang harus diambil oleh Corporate Secretary
2. Manajemen Krisis dan Kepemimpinan dalam Pengambilan Keputusan
   • Peran Corporate Secretary dalam krisis perusahaan
   • Penyusunan kebijakan untuk mengelola krisis hukum atau reputasi

 7: Keterampilan dan Kompetensi Corporate Secretary

1. Keterampilan Administratif dan Organisasi
   • Manajemen waktu, penjadwalan rapat, dan pengarsipan dokumen
2. Kemampuan Komunikasi yang Efektif
   • Menulis laporan dan notulen rapat yang jelas dan akurat
   • Komunikasi dengan berbagai pihak terkait (internal dan eksternal)
3. Kemampuan Negosiasi dan Penyelesaian Sengketa
   • Teknik negosiasi dalam konteks hubungan perusahaan
   • Mengelola konflik internal atau eksternal yang melibatkan pemegang saham atau pihak ketiga

 8: Praktik Corporate Secretary di Berbagai Jenis Perusahaan

1. Corporate Secretary di Perusahaan Terbuka vs. Perusahaan Tertutup
   • Perbedaan tugas dan tanggung jawab dalam konteks perusahaan terbuka dan tertutup
   • Persyaratan regulasi yang berbeda antara keduanya
2. Corporate Secretary dalam Organisasi Multinasional
   • Tantangan dalam menjalankan tugas Corporate Secretary di perusahaan global
   • Memahami peraturan internasional dan penerapannya
3. Studi Kasus Praktik Corporate Secretary
   • Menganalisis kasus-kasus nyata terkait tata kelola, kepatuhan, dan komunikasi perusahaan

 9: Teknologi dalam Corporate Secretary

1. Pemanfaatan Teknologi dalam Administrasi dan Kepatuhan
   • Software untuk pengelolaan dokumen, rapat, dan pelaporan
   • Sistem informasi manajemen untuk Corporate Secretary
2. Tren Teknologi yang Mempengaruhi Peran Corporate Secretary
   • Penggunaan teknologi untuk meningkatkan transparansi dan efisiensi
   • Digitalisasi dokumen dan rapat daring

 10: Evaluasi dan Pengembangan Karier sebagai Corporate Secretary

1. Evaluasi Kinerja Corporate Secretary
   • Pengukuran kinerja dan evaluasi efektivitas tugas Corporate Secretary
   • Mengidentifikasi area untuk pengembangan lebih lanjut
2. Pengembangan Karier dan Sertifikasi
   • Sertifikasi yang relevan untuk profesi Corporate Secretary
   • Peluang pengembangan karier dalam bidang tata kelola perusahaan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN CORPORATE SECRETARY

1. Corporate Secretary Itu Sendiri
   • Profesional yang menjabat sebagai Corporate Secretary dalam perusahaan, baik di level manajemen maupun staff.
2. Dewan Direksi dan Komisaris
   • Anggota dewan direksi dan komisaris yang perlu memahami peran Corporate Secretary dalam mendukung kegiatan rapat dan pengambilan keputusan strategis.
3. Pemegang Saham Perusahaan
   • Pemegang saham yang ingin memahami lebih dalam tentang hak dan kewajiban mereka, serta hubungan mereka dengan Corporate Secretary dalam konteks transparansi dan tata kelola.
4. Manajer Hukum dan Kepatuhan
   • Profesional yang menangani aspek hukum dan kepatuhan dalam perusahaan, yang bekerja sama erat dengan Corporate Secretary dalam memastikan perusahaan mematuhi regulasi.
5. Investor Relations (IR) Manager
   • Manajer yang menangani hubungan dengan investor dan pemegang saham, untuk lebih memahami bagaimana Corporate Secretary berperan dalam pengelolaan hubungan ini.
6. Staf Administrasi Perusahaan
   • Staf yang mendukung administrasi, pengelolaan dokumen, dan pelaksanaan rapat yang melibatkan Corporate Secretary.
7. Auditor Internal dan Eksternal
   • Auditor yang membutuhkan pemahaman mendalam tentang peran Corporate Secretary dalam menjaga transparansi, akuntabilitas, dan kepatuhan di perusahaan.
8. Konsultan Manajemen dan Hukum
   • Konsultan yang bekerja dengan perusahaan untuk memberikan rekomendasi mengenai tata kelola perusahaan dan kepatuhan, yang melibatkan fungsi Corporate Secretary.
9. Pengacara Perusahaan (In-House Counsel)
   • Pengacara internal yang menangani masalah hukum di dalam perusahaan, yang perlu berkolaborasi dengan Corporate Secretary dalam hal kepatuhan dan risiko hukum.
10. HR Manager dan Pengelola SDM
    • Manajer HR yang terlibat dalam pengelolaan hubungan antara manajemen, dewan direksi, dan karyawan, serta yang berhubungan dengan aspek tata kelola.
11. Perusahaan Startup dan UMKM
    • Pemilik atau manajer di perusahaan startup atau UKM yang perlu membangun struktur organisasi yang baik dan memperhatikan tata kelola yang efektif meskipun dalam skala kecil.
12. Akuntan dan Keuangan
    • Akuntan dan profesional di bidang keuangan yang terlibat dalam penyusunan laporan tahunan, laporan keuangan, dan pemenuhan kewajiban pelaporan lainnya yang membutuhkan keterlibatan Corporate Secretary.
13. Regulator dan Pengawas Pasar Modal
    • Otoritas pasar modal dan lembaga pengawas yang perlu memahami praktik corporate governance dan peran Corporate Secretary dalam perusahaan yang terdaftar di bursa saham.
14. Pimpinan Organisasi Nonprofit dan Lembaga Publik
    • Pimpinan organisasi nonprofit atau lembaga publik yang ingin memahami bagaimana prinsip corporate governance diterapkan dalam organisasi mereka.
15. Mahasiswa dan Akademisi
    • Mahasiswa yang mempelajari manajemen, hukum bisnis, atau akuntansi yang ingin memahami lebih dalam tentang teori dan praktik Corporate Secretary dalam dunia bisnis.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Corporate Secretary Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2026

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Administrasi Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.