TRAINING GENERAL AFFAIRS

PENGERTIAN TRAINING GENERAL AFFAIRS

General affairs merujuk pada kegiatan administratif yang mencakup berbagai tugas pendukung operasional di sebuah organisasi, baik itu perusahaan, instansi pemerintah, atau lembaga lainnya. Tugas-tugas ini meliputi pengelolaan fasilitas, koordinasi internal, pengelolaan sumber daya manusia, hingga pengaturan perizinan dan dokumentasi. Mengikuti kegiatan atau proses general affairs sangat penting karena dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan tertib. Dengan adanya pengelolaan yang baik dalam general affairs, organisasi dapat menjalankan operasionalnya tanpa hambatan teknis maupun administrasi. Hal ini juga berkontribusi pada pengelolaan sumber daya yang optimal, pemeliharaan hubungan antar departemen, serta memastikan bahwa semua regulasi dan kebijakan yang berlaku dipatuhi, yang pada akhirnya meningkatkan produktivitas dan kinerja organisasi secara keseluruhan.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING GENERAL AFFAIRS

Tujuan Mengikuti General Affairs:

1. Meningkatkan Efisiensi Operasional: Memastikan setiap kegiatan administratif berjalan dengan lancar, sehingga operasional organisasi tidak terganggu.
2. Mendukung Koordinasi Antar Departemen: Membantu menjaga komunikasi dan kerja sama yang baik antara berbagai bagian dalam organisasi.
3. Pengelolaan Sumber Daya yang Optimal: Menjamin sumber daya, baik manusia maupun material, digunakan secara efisien.
4. Memastikan Kepatuhan Terhadap Regulasi: Membantu organisasi mematuhi peraturan yang berlaku, baik itu internal maupun eksternal.
5. Memperbaiki Pengelolaan Fasilitas dan Infrastruktur: Mengelola sarana dan prasarana yang mendukung kelancaran operasional sehari-hari.
6. Meningkatkan Kepuasan Karyawan: Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan kondusif untuk meningkatkan motivasi karyawan.

Manfaat Mengikuti General Affairs:

1. Peningkatan Kinerja Organisasi: Dengan pengelolaan yang baik, organisasi bisa lebih produktif dan terorganisir.
2. Mencegah Masalah Administratif: Mengurangi risiko kesalahan administratif yang bisa berdampak pada jalannya operasional.
3. Penghematan Waktu dan Biaya: Efisiensi dalam pengelolaan dapat menghemat waktu dan biaya organisasi.
4. Peningkatan Citra Organisasi: Pengelolaan general affairs yang profesional dapat meningkatkan reputasi organisasi di mata publik dan stakeholders.
5. Meningkatkan Kepuasan Stakeholder: Stakeholder, termasuk karyawan dan klien, merasa lebih dihargai dan diperhatikan dengan pengelolaan yang baik.
6. Menjaga Kelancaran Proses Bisnis: Memastikan semua aspek pendukung berjalan tanpa gangguan, yang berkontribusi pada kelancaran proses bisnis secara keseluruhan.

OUTLINE MATERI GENERAL AFFAIRS

1. Pendahuluan General Affairs

• Definisi dan Ruang Lingkup General Affairs
  • Apa itu General Affairs?
  • Tugas dan tanggung jawab General Affairs dalam organisasi
  • Peran General Affairs dalam mendukung operasional organisasi
• Pentingnya General Affairs dalam Kelancaran Organisasi
  • Efisiensi operasional dan produktivitas organisasi
  • Kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan internal

2. Pengelolaan Administrasi Perkantoran

• Pengelolaan Dokumen dan Arsip
  • Sistem pengarsipan yang efektif
  • Pengelolaan dokumen fisik dan digital
• Prosedur Administratif dan Protokol
  • Prosedur surat menyurat
  • Penanganan komunikasi internal dan eksternal

3. Pengelolaan Sumber Daya Manusia

• Manajemen Karyawan
  • Proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru
  • Manajemen absensi dan cuti karyawan
• Kesejahteraan dan Pengembangan Karyawan
  • Program pelatihan dan pengembangan
  • Kesehatan dan keselamatan kerja (K3)
  • Fasilitas dan tunjangan karyawan

4. Pengelolaan Fasilitas dan Infrastruktur

• Perawatan dan Pemeliharaan Fasilitas
  • Pengelolaan peralatan kantor dan sarana pendukung
  • Pemeliharaan rutin dan perbaikan fasilitas
• Pengelolaan Keamanan dan Kebersihan
  • Pengaturan keamanan gedung dan lingkungan kerja
  • Pengelolaan kebersihan dan kenyamanan tempat kerja

5. Manajemen Keuangan dan Perizinan

• Pengelolaan Anggaran dan Pembelanjaan
  • Menyusun dan mengelola anggaran General Affairs
  • Pengawasan dan pelaporan pengeluaran
• Prosedur Perizinan dan Kepatuhan
  • Pengelolaan izin usaha dan perizinan lainnya
  • Kepatuhan terhadap peraturan pemerintah dan kebijakan internal

6. Teknologi dalam General Affairs

• Penggunaan Sistem Informasi untuk General Affairs
  • Sistem manajemen arsip dan dokumen elektronik
  • Software dan aplikasi yang digunakan dalam General Affairs
• Automatisasi Tugas-tugas Rutin
  • Automatisasi pengelolaan administrasi dan komunikasi
  • Penerapan teknologi dalam pengelolaan fasilitas

7. Komunikasi dan Koordinasi Internal

• Koordinasi dengan Departemen Lain
  • Menjalin komunikasi yang efektif antar bagian dalam organisasi
  • Pengelolaan rapat dan pertemuan internal
• Manajemen Hubungan dengan Stakeholder
  • Membangun hubungan yang baik dengan pihak eksternal
  • Pengelolaan hubungan dengan vendor dan penyedia layanan

8. Kepatuhan dan Audit Internal

• Memastikan Kepatuhan terhadap Regulasi
  • Mengenali dan mematuhi peraturan yang berlaku di sektor organisasi
  • Kebijakan internal dan implementasinya
• Audit Internal General Affairs
  • Proses audit administratif dan fasilitas
  • Evaluasi efektivitas program General Affairs

9. Tantangan dalam General Affairs

• Menghadapi Masalah Administratif
  • Penyelesaian masalah operasional dan administratif yang sering muncul
  • Mengelola konflik internal dan eksternal
• Adaptasi terhadap Perubahan Organisasi
  • Penyesuaian terhadap perubahan kebijakan dan struktur organisasi
  • Pengelolaan krisis dan situasi tak terduga

10. Evaluasi dan Pengembangan General Affairs

• Evaluasi Kinerja General Affairs
  • Pengukuran kinerja dan keberhasilan dalam pengelolaan General Affairs
• Inovasi dalam Pengelolaan General Affairs
  • Menerapkan perbaikan berkelanjutan dan inovasi untuk meningkatkan efisiensi

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN GENERAL AFFAIRS

1. Staf General Affairs
   • Para staf yang bekerja langsung di bagian General Affairs, baik yang baru bergabung maupun yang ingin meningkatkan keterampilan dan pemahaman mereka.
2. Manajer dan Kepala Departemen
   • Manajer atau kepala departemen yang terlibat dalam pengelolaan fasilitas, administrasi, atau kegiatan pendukung operasional di organisasi.
3. HRD (Human Resource Development)
   • Tim HRD yang berhubungan langsung dengan pengelolaan karyawan, kesejahteraan, dan pelatihan karyawan yang memerlukan koordinasi dengan bagian General Affairs.
4. Staff Administrasi dan Keuangan
   • Staf administrasi dan keuangan yang perlu memahami pengelolaan anggaran, prosedur administrasi, dan perizinan yang berhubungan dengan General Affairs.
5. Staf Keamanan dan Kebersihan
   • Staf yang bertanggung jawab dalam menjaga keamanan dan kebersihan lingkungan kerja, karena mereka akan berkolaborasi dengan bagian General Affairs untuk pengelolaan fasilitas.
6. Staff IT yang Mendukung Infrastruktur dan Sistem
   • Staf IT yang perlu memahami sistem informasi yang digunakan dalam General Affairs, termasuk pengelolaan arsip digital dan otomatisasi tugas administratif.
7. Pimpinan atau Eksekutif Organisasi
   • Pimpinan atau eksekutif yang perlu memahami bagaimana General Affairs berperan dalam mendukung strategi dan operasional organisasi secara keseluruhan.
8. Vendor dan Penyedia Layanan Eksternal
   • Pihak eksternal yang bekerja sama dengan General Affairs dalam penyediaan layanan, seperti vendor fasilitas, kebersihan, atau pengelolaan keamanan.
9. Tim Pengelola Proyek atau Event
   • Tim yang terlibat dalam penyelenggaraan acara atau pengelolaan proyek di perusahaan yang memerlukan dukungan administrasi dan fasilitas dari General Affairs.
10. Mitra dan Partner Bisnis
    • Mitra bisnis atau partner yang membutuhkan pemahaman dasar tentang alur kerja General Affairs dalam organisasi untuk memastikan kelancaran kerja sama.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan General Affairs Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Pengelolaan Anggaran Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.