PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE
PENGERTIAN PROTOKOLER ADVANCE
Protokoler advance adalah seperangkat aturan dan tata cara yang berlaku dalam suatu acara atau pertemuan resmi. Pengertian ini mencakup norma-norma perilaku, urutan acara, serta aturan berkomunikasi yang harus diikuti oleh peserta. Pentingnya mengikuti protokoler advance terletak pada fungsinya sebagai pedoman untuk menciptakan suasana yang teratur, sopan, dan profesional. Dengan mengikuti protokoler advance, setiap peserta dapat memahami harapan dan kewajibannya selama acara, sehingga tercipta kejelasan dalam pelaksanaan. Selain itu, protokoler advance juga membantu mencegah terjadinya kekacauan atau ketidaknyamanan yang dapat muncul akibat kelalaian atau ketidakpahaman terhadap aturan tertentu. Dengan mematuhi protokoler advance, sebuah acara atau pertemuan dapat berjalan dengan lancar dan memberikan kesan positif kepada semua pihak yang terlibat. Oleh karena itu, kesadaran dan kepatuhan terhadap protokoler advance menjadi kunci untuk menciptakan atmosfer yang profesional dan efisien dalam setiap kesempatan resmi.
TUJUAN DAN MANFAAT PROTOKOLER ADVANCE
Tujuan dan Manfaat Mengikuti Protokoler Advance:
- Menciptakan Suasana yang Teratur:
- Mengikuti protokoler advance membantu menciptakan suasana yang teratur dan terorganisir selama acara atau pertemuan.
- Menjaga Etika dan Sopan Santun:
- Protokoler advance memberikan pedoman etika dan sopan santun yang harus diikuti, sehingga peserta dapat berinteraksi dengan cara yang sesuai.
- Memberikan Kepastian dan Keterbukaan:
- Protokoler advance memberikan kejelasan mengenai agenda, urutan acara, dan harapan yang harus dipenuhi oleh peserta, menciptakan keterbukaan dalam pelaksanaan acara.
- Meningkatkan Profesionalisme:
- Dengan mematuhi protokoler advance, peserta acara atau pertemuan dapat meningkatkan citra profesional mereka, menciptakan kesan positif di mata rekan kerja, mitra bisnis, atau tamu undangan.
- Mencegah Kekacauan dan Ketidaknyamanan:
- Protokoler advance membantu mencegah terjadinya kekacauan atau ketidaknyamanan akibat kelalaian atau ketidakpahaman terhadap aturan tertentu.
- Memperkuat Keterlibatan Peserta:
- Dengan mengetahui aturan dan norma-norma yang berlaku, peserta dapat lebih aktif terlibat dalam acara atau pertemuan, meningkatkan interaksi dan partisipasi.
- Menghindari Kesalahpahaman:
- Protokoler advance dapat membantu menghindari kesalahpahaman atau interpretasi yang tidak tepat mengenai tujuan atau prosedur acara.
- Menyelaraskan Ekspresi dan Komunikasi:
- Protokoler advance memastikan keselarasan dalam ekspresi dan komunikasi, sehingga peserta dapat berkomunikasi dengan efektif dan efisien.
- Menjamin Keamanan dan Keamanan Acara:
- Protokoler advance dapat mencakup prosedur keamanan, membantu dalam pengaturan dan pemantauan keamanan selama acara.
- Mengukuhkan Hubungan dan Jejaring:
- Dengan memahami protokoler advance, peserta dapat membangun hubungan yang lebih baik dan memperluas jejaring, karena terlibat secara positif dalam setiap interaksi resmi.
MATERI PROTOKOLER ADVANCE
- I. Pendahuluan
- A. Pengertian Protokoler Advance
- B. Latar Belakang Pentingnya Protokoler dalam Berbagai Acara
- C. Peran Protokoler dalam Menciptakan Suasana yang Teratur dan Profesional
- II. Aspek Etika dan Sopan Santun
- A. Norma-Norma Perilaku dalam Protokoler Advance
- B. Etika Berkomunikasi dan Bersosialisasi dalam Konteks Acara Resmi
- C. Menghormati Hak Privasi dan Kebutuhan Peserta
- III. Struktur Acara dan Agenda
- A. Menyusun Agenda Acara dengan Rinci
- B. Urutan Acara yang Tepat dan Efektif
- C. Pengaturan Waktu dan Pemberian Kesempatan bagi Semua Peserta
- IV. Persiapan Peserta
- A. Pemahaman Terhadap Protokoler Advance
- B. Persiapan Materi atau Presentasi
- C. Pakaian yang Sesuai dan Profesional
- V. Komunikasi dan Interaksi
- A. Bahasa Tubuh dan Ekspresi Wajah yang Tepat
- B. Keterampilan Berbicara di Depan Umum
- C. Menjaga Keseimbangan Antara Kepentingan Pribadi dan Kepentingan Bersama
- VI. Manajemen Kekacauan dan Penanganan Situasi Darurat
- A. Strategi Mengatasi Kekacauan atau Ketidaknyamanan
- B. Prosedur Penanganan Situasi Darurat Selama Acara
- VII. Keamanan dan Keamanan Acara
- A. Identifikasi Potensi Ancaman dan Risiko Keamanan
- B. Langkah-langkah Pencegahan dan Tanggapan Terhadap Keamanan
- VIII. Evaluasi Acara
- A. Menilai Keberhasilan Acara Berdasarkan Protokoler Advance
- B. Pengumpulan Umpan Balik dari Peserta dan Pihak Terkait
- C. Pembahasan Peluang Perbaikan untuk Masa Depan
- IX. Kesimpulan
- A. Rekapitulasi Pentingnya Protokoler Advance
- B. Implementasi Protokoler Advance dalam Konteks Sehari-hari
- C. Tantangan dan Peluang di Masa Depan
PESERTA PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE
- Eksekutif dan Manajer Tingkat Tinggi:
- Membutuhkan keterampilan protokoler untuk menghadiri pertemuan bisnis tingkat tinggi dan acara resmi.
- Pegawai Administratif:
- Perlu memahami protokoler untuk membantu dalam penyelenggaraan acara dan pertemuan.
- Staf Pemasaran dan Komunikasi:
- Menggunakan protokoler untuk mengelola acara promosi dan membangun hubungan dengan mitra dan pelanggan.
- Pegawai Humas:
- Penting bagi mereka yang bertanggung jawab dalam berkomunikasi secara efektif dengan media dan pihak terkait.
- Staf Keamanan dan Penyelenggara Acara:
- Diperlukan untuk menangani aspek keamanan dan manajemen acara sesuai protokoler yang berlaku.
- Pegawai Publik Relations (PR):
- Memerlukan keterampilan protokoler untuk membangun citra positif dan hubungan baik dengan pihak terkait.
- Pegawai Perhotelan dan Restoran:
- Penting bagi mereka yang berurusan dengan tamu dan pelanggan dalam situasi formal.
- Pegawai Penerima Tamu:
- Diperlukan untuk memberikan layanan yang sesuai dan ramah sesuai dengan protokoler.
- Pimpinan Organisasi Sosial dan Kepemimpinan Komunitas:
- Perlu memahami protokoler untuk mengelola pertemuan dan acara sosial secara efektif.
- Pegawai Pemerintah dan Diplomat:
- Penting bagi mereka yang terlibat dalam hubungan internasional dan kegiatan resmi pemerintah.
- Pegawai Sekolah dan Perguruan Tinggi:
- Diperlukan untuk mengelola acara resmi, seperti wisuda atau pertemuan orangtua guru, dengan efektif.
- Pemimpin Organisasi Nirlaba:
- Memerlukan keterampilan protokoler dalam mengelola acara penggalangan dana dan kegiatan resmi lainnya.
- Pegawai Sumber Daya Manusia (SDM):
- Diperlukan untuk mengelola acara internal perusahaan dan interaksi dengan karyawan.
- Pegawai Layanan Kesehatan:
- Penting bagi mereka yang berurusan dengan pasien, dokter, dan pihak terkait dalam konteks formal.
- Pemilik Bisnis dan Pengusaha:
- Diperlukan untuk membangun hubungan bisnis dan berpartisipasi dalam acara bisnis yang penting.
PEMATERI/ TRAINER
Training Protokoler Advance ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2024
Januari | Februari | Maret | April |
16 -17 Januari 2024 | 13 – 14 Februari 2024 | 5 – 6 Maret 202 | 24 – 25 April 2024 |
Mei | Juni | Juli | Agustus |
21 – 22 Mei 2024 | 11 – 12 Juni 2024 | 16 – 17 Juli 2024 | 20 – 21 Agustus 2024 |
September | Oktober | November | Desember |
17 – 18 September 2024 | 8 – 9 Oktober 2024 | 12 – 13 November 2024 | 17 – 18 Desember 2024 |
Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training selain tanggal yang sudah kami agendakan.
Informasi dan Pendaftaran Training
Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Training Protokoler Advance segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
FAQ tentang Surya Training
A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.