PELATIHAN PROCUREMENT NEGOTIATION

PENGERTIAN PROCUREMENT NEGOTIATION

Pengadaan (procurement) adalah proses pengadaan barang atau jasa oleh sebuah organisasi, baik itu pemerintah, perusahaan, atau entitas lainnya. Negosiasi pengadaan (procurement negotiation) menjadi tahap penting dalam proses ini, di mana pihak-pihak yang terlibat berunding untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan. Pengertian negosiasi pengadaan mencakup diskusi antara pembeli dan penjual, membahas harga, kualitas, jumlah, dan syarat-syarat lainnya. Keberhasilan negosiasi ini sangat vital, karena dapat mempengaruhi efisiensi, keberlanjutan, dan keuangan organisasi. Pemahaman mendalam tentang proses pengadaan dan keterlibatan aktif dalam negosiasi dapat membantu organisasi mengoptimalkan penggunaan sumber daya, meningkatkan efektivitas operasional, dan mencapai tujuan bisnis dengan lebih efisien. Oleh karena itu, mengikuti proses negosiasi pengadaan menjadi langkah yang strategis dan penting dalam mencapai keberlanjutan dan kesuksesan organisasi.

TUJUAN DAN MANFAAT PROCUREMENT NEGOTIATION

Tujuan:

• Mencapai Kesepakatan Optimal: Menegosiasikan harga, kualitas, dan syarat-syarat lainnya untuk mencapai kesepakatan yang optimal dan saling menguntungkan bagi pembeli dan penjual.
• Mengurangi Biaya: Memastikan bahwa harga yang disepakati merupakan nilai yang paling kompetitif dan dapat membantu mengurangi biaya operasional organisasi.
• Menjamin Kualitas: Memastikan bahwa barang atau jasa yang diakuisisi memenuhi standar kualitas yang diinginkan oleh organisasi.
• Mengelola Risiko: Identifikasi dan mitigasi risiko yang terkait dengan pengadaan, seperti risiko pasokan atau perubahan harga.
• Mematuhi Peraturan: Menjalankan proses negosiasi sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang berlaku, terutama dalam kasus pemerintahan atau sektor publik.

Manfaat:

• Efisiensi Operasional: Kesepakatan yang optimal dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memperkuat daya saing organisasi.
• Penghematan Finansial: Mencapai harga yang lebih baik dapat menghasilkan penghematan finansial yang signifikan bagi organisasi.
• Inovasi dan Kreativitas: Mendorong inovasi dan kreativitas dari pihak-pihak yang terlibat untuk menciptakan solusi yang lebih baik.
• Hubungan Jangka Panjang: Menjalin hubungan jangka panjang dengan pemasok yang dapat memberikan nilai tambah dan keberlanjutan bagi organisasi.
• Transparansi: Proses negosiasi yang terbuka dan transparan dapat membangun kepercayaan antara pembeli dan penjual.
• Peningkatan Reputasi: Kesepakatan yang berhasil dapat meningkatkan reputasi organisasi di mata pemasok, pelanggan, dan pemangku kepentingan lainnya.
• Kepatuhan Hukum: Memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan dan hukum yang berlaku dalam proses pengadaan.

MATERI PROCUREMENT NEGOTIATION

1. Pendahuluan

• Definisi Pengadaan dan Negosiasi Pengadaan
• Konteks dan Pentingnya Negosiasi Pengadaan

1. Persiapan Negosiasi Pengadaan

• Analisis Kebutuhan dan Spesifikasi
• Penetapan Tujuan dan Batasan Negosiasi
• Identifikasi Pemasok Potensial

III. Etika dan Hukum dalam Negosiasi Pengadaan

• Prinsip Etika dalam Negosiasi
• Kepatuhan Hukum dan Regulasi

1. Strategi dan Taktik Negosiasi

• Strategi Pembeli dan Penjual
• Taktik Pemecahan Masalah dan Penyelesaian Konflik

1. Komunikasi dalam Negosiasi Pengadaan

• Keterampilan Komunikasi Efektif
• Manajemen Konflik dan Negosiasi

1. Analisis Risiko dan Manajemen Risiko

• Identifikasi Risiko dalam Pengadaan
• Pengelolaan Risiko dalam Konteks Negosiasi

VII. Penyusunan Kontrak dan Persyaratan Hukum

• Komponen Utama dalam Kontrak Pengadaan
• Persiapan Dokumen Kontrak

VIII. Studi Kasus dan Simulasi Negosiasi

• Penerapan Teori dalam Kasus Nyata
• Simulasi Negosiasi untuk Pengalaman Praktis

1. Evaluasi Hasil dan Pembelajaran

• Penilaian Kesuksesan Negosiasi
• Pembelajaran dan Perbaikan Berkelanjutan

1. Tinjauan Praktik Terbaik dan Tren Terkini

• Praktik Terbaik dalam Negosiasi Pengadaan
• Tren Terkini dalam Pengadaan dan Negosiasi

1. Keterlibatan dan Kolaborasi dengan Pemangku Kepentingan

• Hubungan dengan Pemasok, Pelanggan, dan Pihak Terkait Lainnya
• Membangun Kolaborasi Jangka Panjang

XII. Penutup dan Evaluasi Akhir

• Ringkasan Materi dan Pemahaman Peserta
• Evaluasi Keseluruhan dan Umpan Balik

PESERTA PELATIHAN PROCUREMENT NEGOTIATION

1. Manajer Pengadaan:
   • Memahami strategi negosiasi untuk mendapatkan kondisi pembelian yang optimal.
   • Mengelola hubungan dengan pemasok dan memastikan kesesuaian kontrak.
2. Spesialis Pengadaan:
   • Menguasai taktik dan teknik negosiasi dalam konteks pengadaan barang atau jasa.
   • Memahami peraturan dan kebijakan terkait dengan pengadaan.
3. Pengelola Proyek:
   • Memahami bagaimana negosiasi pengadaan dapat memengaruhi jalannya proyek.
   • Belajar mengidentifikasi dan mengelola risiko dalam aspek pengadaan.
4. Pimpinan Organisasi:
   • Memahami dampak finansial dan strategis dari keputusan dalam negosiasi pengadaan.
   • Menguasai prinsip-prinsip etika dan tanggung jawab sosial dalam pengadaan.
5. Profesional Keuangan:
   • Mempelajari cara mengoptimalkan biaya melalui negosiasi pembelian yang cerdas.
   • Memahami implikasi finansial dari perjanjian pengadaan.
6. Ahli Hukum Korporat:
   • Memahami peraturan dan hukum yang terlibat dalam proses negosiasi pengadaan.
   • Mengembangkan kontrak yang mematuhi aspek-aspek hukum terkait.
7. Pemasok atau Penyedia Jasa:
   • Menguasai strategi untuk meningkatkan kemungkinan memenangkan kontrak.
   • Memahami perspektif pembeli dan bagaimana memberikan nilai tambah.
8. Staf Pembelian dan Pengadaan:
   • Mempelajari keterampilan komunikasi dan negosiasi untuk memperkuat hubungan dengan pemasok.
   • Memahami langkah-langkah praktis dalam proses pengadaan.
9. Manajer Hubungan Pemasok:
   • Mengembangkan keterampilan untuk menjaga hubungan yang positif dengan pemasok.
   • Mempelajari cara mengidentifikasi dan mengatasi masalah dalam hubungan pemasok.
10. Profesional yang Ingin Meningkatkan Keterampilan Negosiasi:
    • Mempelajari strategi dan taktik khusus yang relevan dengan pengadaan.
    • Memahami konsep-konsep dasar dalam negosiasi yang dapat diterapkan secara luas.

PEMATERI/ TRAINER

Training Procurement Negotiation ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2024

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Procurement Negotiation segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang Surya Training

A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.