PROCUREMENT EVALUATION AND MANAGEMENT KONFLIK
PENGERTIAN PROCUREMENT EVALUATION AND MANAGEMENT KONFLIK
Pengertian dari pengadaan, evaluasi, dan manajemen konflik dalam proses pengadaan barang atau jasa, dikenal sebagai Procurement Evaluation and Management Conflict (PEMC), sangat penting untuk memastikan bahwa organisasi dapat mencapai efisiensi dan keberlanjutan dalam operasionalnya. Pengadaan mencakup proses seleksi dan pembelian sumber daya, sementara evaluasi melibatkan penilaian kinerja penyedia. Manajemen konflik dalam konteks ini mengacu pada penanganan potensi ketidaksepakatan atau masalah selama proses pengadaan. Dengan mengikuti PEMC, organisasi dapat mengoptimalkan pengeluaran, meningkatkan kualitas layanan atau produk, dan meminimalkan risiko terkait konflik. Pentingnya PEMC juga terletak pada transparansi dan akuntabilitas, yang dapat membangun kepercayaan dengan pihak terkait. Oleh karena itu, partisipasi aktif dalam PEMC dapat membantu organisasi menghindari hambatan hukum, mencapai tujuan strategis, dan membangun hubungan yang kuat dengan mitra bisnis.
TUJUAN DAN MANFAAT PROCUREMENT EVALUATION AND MANAGEMENT KONFLIK
Tujuan:
- Meningkatkan Kualitas Barang/Jasa: Memastikan bahwa produk atau layanan yang diperoleh melalui pengadaan memiliki standar kualitas yang tinggi.
- Optimalisasi Biaya: Menjaga efisiensi pengeluaran dengan memastikan bahwa proses pengadaan dilakukan secara hemat dan efektif.
- Pemilihan Pemasok Terbaik: Mengevaluasi penyedia untuk memilih mitra bisnis yang dapat memberikan nilai tambah dan memenuhi kebutuhan organisasi.
- Pencegahan Konflik: Mengidentifikasi potensi konflik sejak dini dan mengambil tindakan pencegahan untuk menghindari masalah yang dapat merugikan organisasi.
- Transparansi dan Akuntabilitas: Menciptakan lingkungan yang transparan dan akuntabel dalam proses pengadaan untuk membangun kepercayaan dengan pihak terkait.
Manfaat:
- Efisiensi Operasional: Meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam operasional organisasi melalui proses pengadaan yang terencana dan terkelola dengan baik.
- Pengelolaan Risiko: Meminimalkan risiko terkait dengan konflik atau ketidaksepakatan selama proses pengadaan, sehingga mengurangi potensi kerugian organisasi.
- Penilaian Kinerja Pemasok: Memberikan pemahaman mendalam tentang kinerja pemasok, memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan berbasis data.
- Peningkatan Hubungan Bisnis: Membangun hubungan yang kuat dengan pemasok dan mitra bisnis melalui komunikasi terbuka dan saling menguntungkan.
- Kepatuhan Hukum: Memastikan bahwa semua tahapan dalam proses pengadaan sesuai dengan peraturan dan hukum yang berlaku, mencegah masalah hukum di masa depan.
MATERI PROCUREMENT EVALUATION AND MANAGEMENT KONFLIK
- Pendahuluan
- Definisi dan Lingkup PEMC
- Peran dan Pentingnya PEMC dalam Pengadaan
- Tahap-tahap Pengadaan
- Identifikasi Kebutuhan
- Perencanaan Pengadaan
- Pengumuman dan Seleksi Pemasok
- Evaluasi Penawaran
- Penetapan Kontrak
III. Procurement Evaluation
- Proses Evaluasi Kinerja Pemasok
- Penggunaan KPI dalam Penilaian
- Penciptaan dan Pengelolaan Daftar Hitam Pemasok
- Conflict Management in Procurement
- Identifikasi Potensi Konflik dalam Pengadaan
- Strategi Pengelolaan Konflik
- Peran Negosiasi dalam Menyelesaikan Ketidaksepakatan
- Pengembangan Transparansi dan Akuntabilitas
- Keterbukaan Informasi dalam PEMC
- Akuntabilitas dalam Keputusan Pengadaan
- Pengelolaan Risiko dalam Pengadaan
- Identifikasi Risiko Pengadaan
- Strategi Pengelolaan Risiko
- Aspek Hukum dalam Pengelolaan Risiko
VII. Studi Kasus dan Diskusi
- Analisis Kasus Pengadaan dengan Konflik dan Solusi
- Diskusi Kelompok tentang Pengalaman dan Tantangan
VIII. Peran Teknologi dalam PEMC
- Penggunaan Sistem Informasi Pengadaan (e-Procurement)
- Keamanan Data dan Privasi dalam Pengelolaan Konflik
- Evaluasi Pembelajaran
- Ujian Tertulis
- Penugasan Praktis
- Partisipasi dalam Diskusi dan Studi Kasus
- Kesimpulan dan Rencana Aksi
- Meringkas Materi dan Temuan
- Membuat Rencana Tindak Lanjut untuk Meningkatkan Proses PEMC
PESERTA PELATIHAN PROCUREMENT EVALUATION AND MANAGEMENT KONFLIK
- Manajer Pengadaan:
- Bertanggung jawab atas keberhasilan pengadaan dalam organisasi.
- Perlu menguasai strategi evaluasi dan manajemen konflik untuk memastikan efisiensi proses pengadaan.
- Staf Pembelian:
- Terlibat dalam pengadaan barang atau jasa.
- Memerlukan pemahaman mendalam tentang evaluasi pemasok dan cara mengatasi konflik yang mungkin muncul.
- Pengelola Kontrak:
- Bertugas mengelola kontrak dengan pemasok.
- Perlu menguasai keterampilan manajemen konflik untuk menangani perbedaan pendapat atau masalah pelaksanaan kontrak.
- Profesional Bisnis dan Hukum:
- Membutuhkan pengetahuan tentang aspek hukum dalam proses pengadaan dan manajemen konflik untuk memastikan kepatuhan dan mengelola risiko.
- Pegawai Pengadaan Publik:
- Melibatkan proses pengadaan untuk kepentingan pemerintah atau lembaga publik.
- Perlu memahami regulasi dan etika pengadaan, serta cara mengelola potensi konflik.
- Manajer Hubungan Pemasok:
- Bertugas membangun dan menjaga hubungan dengan pemasok.
- Diperlukan keterampilan dalam evaluasi kinerja pemasok dan manajemen konflik untuk menciptakan kolaborasi yang berkelanjutan.
- Auditor Internal:
- Memerlukan pemahaman yang mendalam tentang proses pengadaan dan kemampuan untuk mengevaluasi efektivitas manajemen konflik dalam organisasi.
- Karyawan yang Terlibat dalam Proses Pengadaan:
- Semua individu yang terlibat dalam tahapan pengadaan seperti identifikasi kebutuhan atau penilaian penawaran.
- Membutuhkan pemahaman dasar tentang evaluasi dan manajemen konflik untuk mendukung proses pengadaan yang efektif.
PEMATERI/ TRAINER
Training Procurement Evaluation And Management Konflik ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2024
Januari | Februari | Maret | April |
16 -17 Januari 2024 | 13 – 14 Februari 2024 | 5 – 6 Maret 202 | 24 – 25 April 2024 |
Mei | Juni | Juli | Agustus |
21 – 22 Mei 2024 | 11 – 12 Juni 2024 | 16 – 17 Juli 2024 | 20 – 21 Agustus 2024 |
September | Oktober | November | Desember |
17 – 18 September 2024 | 8 – 9 Oktober 2024 | 12 – 13 November 2024 | 17 – 18 Desember 2024 |
Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training selain tanggal yang sudah kami agendakan.
Informasi dan Pendaftaran Training
Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Procurement Evaluation And Management Konflik segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
FAQ tentang Surya Training
A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.