PELATIHAN PAYROLL ADMINISTRATION SYSTEM

PENGERTIAN PAYROLL ADMINISTRATION SYSTEM

Payroll Administration System adalah suatu sistem yang dirancang untuk mengelola dan memproses pembayaran gaji karyawan dalam suatu organisasi. Sistem ini mencakup berbagai aspek, mulai dari perhitungan gaji, pemotongan pajak, hingga administrasi terkait tunjangan dan bonus. Mengikuti Payroll Administration System memiliki banyak keuntungan, terutama dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan gaji. Dengan menggunakan sistem ini, kesalahan perhitungan gaji dapat diminimalkan, sehingga karyawan dapat menerima pembayaran yang sesuai dengan pekerjaan dan kontribusinya. Selain itu, Payroll Administration System juga membantu organisasi mematuhi peraturan perpajakan dan ketentuan hukum terkait pembayaran gaji. Dengan demikian, kepatuhan terhadap regulasi dapat dipertahankan, dan risiko hukum dapat dikurangi. Selain efisiensi dan kepatuhan, sistem ini juga memberikan transparansi yang lebih baik terkait informasi gaji kepada karyawan, sehingga memperkuat hubungan antara manajemen dan tim. Secara keseluruhan, mengikuti Payroll Administration System menjadi kunci untuk mengelola sumber daya manusia secara efektif dan mendukung keberlanjutan operasional organisasi.

TUJUAN DAN MANFAAT PAYROLL ADMINISTRATION SYSTEM

Tujuan dan Manfaat Mengikuti Payroll Administration System:

1. Akurasi Perhitungan Gaji:
   • Menjamin keakuratan perhitungan gaji karyawan, termasuk tunjangan, bonus, dan potongan.
2. Efisiensi Operasional:
   • Meningkatkan efisiensi proses penggajian dengan otomatisasi perhitungan dan distribusi gaji.
3. Pematuhan Regulasi Pajak dan Hukum:
   • Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan hukum terkait pembayaran gaji, yang dapat mengurangi risiko hukum.
4. Manajemen Data Karyawan:
   • Menyediakan sistematisasi data karyawan untuk memudahkan manajemen informasi terkait personalia dan gaji.
5. Transparansi Gaji:
   • Memberikan transparansi kepada karyawan tentang detail perhitungan gaji mereka, termasuk potongan pajak dan tunjangan.
6. Peningkatan Kepuasan Karyawan:
   • Memberikan karyawan kepercayaan dan kepuasan karena mereka menerima gaji yang akurat dan sesuai dengan kontribusinya.
7. Pengelolaan Tunjangan dan Bonus:
   • Memudahkan administrasi tunjangan dan bonus, termasuk pemantauan dan pengaturan sesuai kebijakan perusahaan.
8. Mengurangi Kesalahan Manusia:
   • Menghindari kesalahan perhitungan yang mungkin terjadi dalam pengelolaan manual gaji, yang dapat merugikan baik karyawan maupun perusahaan.
9. Laporan Keuangan yang Akurat:
   • Menyediakan data yang akurat untuk laporan keuangan terkait biaya tenaga kerja dan pengeluaran gaji.
10. Efisiensi Administrasi:
    • Mengurangi beban administrasi terkait pengelolaan gaji, sehingga tim HR dapat fokus pada tugas-tugas lain yang lebih strategis.
11. Peningkatan Produktivitas:
    • Meningkatkan produktivitas karena mengurangi waktu dan usaha yang dibutuhkan untuk proses penggajian secara manual.
12. Peningkatan Pengendalian Internal:
    • Menyediakan pengendalian internal yang lebih baik terhadap proses penggajian dan keamanan data karyawan.

MATERI PAYROLL ADMINISTRATION SYSTEM

1. Pendahuluan

• A. Pengertian dan Konsep Dasar Payroll Administration System
• B. Peran dan Pentingnya Sistem Administrasi Penggajian
• C. Perbandingan Antara Sistem Manual dan Sistem Otomatis

1. Aspek Hukum dan Pajak dalam Penggajian

• A. Kepatuhan Hukum Terkait Pembayaran Gaji
• B. Peraturan Perpajakan dan Pengaruhnya pada Penggajian
• C. Pengelolaan Potongan Pajak Karyawan

III. Proses Penggajian Otomatis

• A. Pengumpulan dan Manajemen Data Karyawan
• B. Perhitungan Gaji dan Tunjangan
• C. Administrasi Bonus dan Insentif

1. Sistem dan Teknologi dalam Penggajian

• A. Pemilihan dan Implementasi Payroll Software
• B. Keamanan Data dalam Sistem Penggajian
• C. Integrasi dengan Sistem HR dan Keuangan

1. Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Payroll Administration System

• A. Pemantauan Penggajian dan Perbaikan Proses
• B. Pengelolaan Laporan dan Analisis Pengeluaran Gaji
• C. Evaluasi Tingkat Kepuasan Karyawan terkait Sistem Penggajian

1. Studi Kasus dan Latihan Praktis

• A. Analisis Studi Kasus Implementasi Payroll Administration System
• B. Latihan Praktis Penggunaan Payroll Software
• C. Diskusi Kelompok tentang Tantangan dan Solusi dalam Pengelolaan Penggajian

VII. Etika dan Tanggung Jawab dalam Pengelolaan Penggajian

• A. Etika Pengelolaan Data Karyawan
• B. Tanggung Jawab Sosial Perusahaan terkait Gaji dan Kesejahteraan Karyawan
• C. Prinsip-prinsip Keberlanjutan dalam Penggajian

VIII. Tantangan dan Inovasi dalam Penggajian

• A. Tantangan Umum dalam Pengelolaan Penggajian
• B. Inovasi Terkini dalam Payroll Administration System
• C. Strategi Mengatasi Perubahan Lingkungan Bisnis

1. Pertemuan dan Konsultasi Individu

• A. Jadwal Pertemuan untuk Diskusi dan Tanya Jawab
• B. Konsultasi Individu terkait Proyek atau Tugas

1. Ujian dan Evaluasi

• A. Ujian Tertulis tentang Materi Penggajian
• B. Penilaian Proyek Implementasi Sistem Penggajian
• C. Evaluasi Partisipasi dan Diskusi Kelas

PESERTA PELATIHAN PAYROLL ADMINISTRATION SYSTEM

1. Staf Departemen Sumber Daya Manusia (SDM):
   • Meningkatkan pemahaman tentang pengelolaan gaji dan tunjangan.
   • Menyesuaikan dengan perkembangan teknologi dalam administrasi penggajian.
2. Manajer Keuangan dan Akuntansi:
   • Memahami dampak keuangan dari kebijakan gaji dan tunjangan.
   • Integrasi data gaji dengan laporan keuangan perusahaan.
3. Pemilik Bisnis dan Pengusaha:
   • Mengetahui cara mengoptimalkan biaya penggajian.
   • Membangun kebijakan gaji yang sesuai dengan skala bisnis.
4. IT Professionals:
   • Meningkatkan keterampilan implementasi dan pemeliharaan sistem penggajian.
   • Menyelaraskan Payroll Administration System dengan infrastruktur IT perusahaan.
5. Karyawan Bagian Keuangan:
   • Memahami proses penggajian dan dampaknya pada laporan keuangan.
   • Meningkatkan keterampilan penggunaan software penggajian.
6. Konsultan SDM dan Keuangan:
   • Menambah pemahaman tentang berbagai kebijakan gaji dan pengelolaan tunjangan.
   • Memperdalam pengetahuan tentang regulasi perpajakan terkait gaji.
7. Pengembang Software HR dan Keuangan:
   • Meningkatkan kemampuan merancang dan mengembangkan aplikasi penggajian.
   • Menyesuaikan aplikasi dengan kebutuhan klien dalam mengelola gaji.
8. Mahasiswa atau Fresh Graduate Jurusan SDM, Akuntansi, atau Teknologi Informasi:
   • Mendapatkan pemahaman awal tentang proses penggajian.
   • Meningkatkan daya saing di pasar kerja dengan pengetahuan Payroll Administration System.
9. Manajer Operasional dan Manajer Proyek:
   • Mengetahui cara efisien mengelola proyek implementasi sistem penggajian.
   • Mengintegrasikan penggajian dengan manajemen sumber daya manusia secara keseluruhan.
10. Semua Pihak yang Terlibat dalam Proses Penggajian:
    • Pemahaman tentang sistem penggajian untuk meningkatkan kolaborasi antar departemen.
    • Meminimalkan potensi kesalahan dan konflik yang dapat timbul dalam pengelolaan gaji.

PEMATERI/ TRAINER

Training Payroll Administration System ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2024

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Payroll Administration System segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang Surya Training

A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.