TRAINING MANAJEMEN PROYEK DENGAN MISCROSOFT PROJECT

PENGERTIAN TRAINING MANAJEMEN PROYEK DENGAN MISCROSOFT PROJECT

Manajemen proyek adalah suatu disiplin yang penting untuk merencanakan, mengorganisir, dan mengendalikan sumber daya agar proyek dapat selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan. Microsoft Project adalah alat perangkat lunak yang dirancang untuk membantu manajer proyek dalam mengelola proyek secara lebih efisien. Dengan menggunakan Microsoft Project, manajer proyek dapat membuat jadwal, mengalokasikan sumber daya, melacak kemajuan, serta mengidentifikasi dan mengelola potensi risiko yang mungkin timbul selama pelaksanaan proyek. Alat ini menyediakan berbagai fitur, seperti pembuatan Gantt Chart, pelacakan anggaran, dan analisis beban kerja, yang memungkinkan pengelolaan proyek menjadi lebih terstruktur dan mudah dipantau. Mengikuti manajemen proyek dengan Microsoft Project sangat penting karena dapat meningkatkan produktivitas tim, mengurangi kesalahan perencanaan, dan memastikan proyek dapat diselesaikan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING MANAJEMEN PROYEK DENGAN MISCROSOFT PROJECT

Tujuan Mengikuti Manajemen Proyek dengan Microsoft Project

1. Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Proyek
   Membantu manajer proyek dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan proyek dengan lebih terstruktur dan terorganisir.
2. Mempermudah Pembuatan Jadwal Proyek
   Memungkinkan pembuatan jadwal proyek yang jelas, dengan alokasi waktu dan sumber daya yang efisien.
3. Pengelolaan Sumber Daya yang Lebih Baik
   Mengalokasikan sumber daya manusia, materi, dan anggaran dengan lebih tepat dan terukur.
4. Meminimalkan Risiko dan Masalah Proyek
   Memantau potensi risiko sejak awal dan membuat strategi mitigasi yang efektif.
5. Meningkatkan Kolaborasi Tim
   Memungkinkan tim proyek untuk bekerja secara lebih kolaboratif, dengan akses yang lebih mudah terhadap informasi yang relevan.

Manfaat Mengikuti Manajemen Proyek dengan Microsoft Project

1. Penyusunan Gantt Chart yang Otomatis
   Membantu visualisasi jadwal proyek melalui Gantt Chart yang otomatis, sehingga memudahkan pemantauan progres proyek.
2. Pelacakan Anggaran Proyek
   Memungkinkan pemantauan dan pengendalian anggaran secara real-time untuk memastikan proyek tetap dalam anggaran yang telah ditetapkan.
3. Pemantauan Kinerja Proyek Secara Real-Time
   Memberikan laporan dan grafik yang memungkinkan pemantauan kinerja proyek secara langsung.
4. Meningkatkan Pengambilan Keputusan
   Menyediakan data yang akurat dan analitik yang mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.
5. Meningkatkan Kualitas Hasil Proyek
   Dengan perencanaan dan pengendalian yang lebih baik, Microsoft Project membantu memastikan bahwa proyek selesai dengan kualitas yang lebih tinggi dan sesuai tujuan.
6. Memudahkan Pengelolaan Banyak Proyek
   Microsoft Project mendukung pengelolaan beberapa proyek sekaligus, dengan memanfaatkan fitur pemantauan yang terintegrasi.
7. Mengurangi Kesalahan Manusia
   Fitur otomatisasi mengurangi risiko kesalahan manual dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek.

OUTLINE MATERI MANAJEMEN PROYEK DENGAN MISCROSOFT PROJECT

I. Pendahuluan

• Tujuan dan Manfaat Manajemen Proyek
  • Pengertian manajemen proyek
  • Pentingnya manajemen proyek dalam keberhasilan organisasi
  • Manfaat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek
• Pengenalan Microsoft Project
  • Apa itu Microsoft Project?
  • Fitur-fitur utama Microsoft Project
  • Perbedaan Microsoft Project dengan alat manajemen proyek lainnya

II. Pengenalan Antarmuka Microsoft Project

• Menavigasi Antarmuka Microsoft Project
  • Ribbon dan tab utama
  • Papan tugas dan tampilan Gantt Chart
  • Customizing tampilan untuk efisiensi kerja
• Pengaturan Awal Proyek
  • Membuat proyek baru
  • Menentukan tanggal mulai dan durasi proyek
  • Mengatur kalender kerja proyek

III. Penyusunan Jadwal Proyek

• Pembuatan Daftar Tugas
  • Menambahkan dan mengelompokkan tugas
  • Menentukan prioritas tugas
  • Menggunakan indentasi dan outdenting untuk struktur pekerjaan
• Penentuan Durasi Tugas dan Penjadwalan
  • Menentukan durasi setiap tugas
  • Menetapkan tanggal mulai dan selesai
  • Menggunakan hubungan antar tugas (dependencies)

IV. Alokasi Sumber Daya

• Menambahkan Sumber Daya Manusia, Material, dan Biaya
  • Menambahkan dan mengelola sumber daya (resource pool)
  • Mengalokasikan sumber daya pada tugas
• Mengelola Beban Kerja
  • Menyeimbangkan beban kerja tim
  • Mengidentifikasi over-allocation sumber daya
  • Penyesuaian jadwal berdasarkan alokasi sumber daya

V. Pengelolaan Anggaran Proyek

• Menetapkan Anggaran Proyek
  • Menambahkan biaya tugas dan sumber daya
  • Menentukan biaya tetap dan biaya berbasis durasi
• Pemantauan dan Pengendalian Anggaran
  • Membandingkan anggaran dengan biaya aktual
  • Menggunakan pelaporan anggaran untuk mengidentifikasi masalah

VI. Pemantauan dan Pengendalian Proyek

• Melacak Kemajuan Proyek
  • Menandai status tugas (Not Started, In Progress, Completed)
  • Menggunakan tampilan “Tracking Gantt” untuk visualisasi
• Membuat Laporan Proyek
  • Menghasilkan laporan standar (Proyek Status, Perbandingan Waktu, dan Anggaran)
  • Menyesuaikan laporan dengan kebutuhan proyek

VII. Manajemen Risiko Proyek

• Identifikasi dan Analisis Risiko
  • Menyusun daftar risiko potensial proyek
  • Menggunakan Microsoft Project untuk pemantauan risiko
• Mitigasi dan Rencana Kontingensi
  • Mengelola risiko menggunakan pengaturan buffer waktu
  • Mengadaptasi jadwal dan sumber daya untuk mengatasi risiko

VIII. Penyelesaian Proyek

• Menyelesaikan Tugas dan Menyusun Laporan Akhir
  • Menandai tugas sebagai selesai
  • Menyusun laporan akhir proyek
• Evaluasi Proyek dan Pembelajaran
  • Mengidentifikasi pelajaran yang dipelajari
  • Membuat rekomendasi untuk proyek di masa depan

IX. Studi Kasus dan Latihan Praktis

• Studi Kasus Proyek Nyata
  • Menerapkan konsep dan alat Microsoft Project dalam studi kasus nyata
• Latihan Praktis
  • Mengelola proyek dari awal hingga selesai menggunakan Microsoft Project
  • Diskusi dan analisis masalah yang mungkin timbul selama pelaksanaan proyek

X. Penutupan

• Tanya Jawab
  • Diskusi tentang masalah yang dihadapi peserta dalam menggunakan Microsoft Project
• Umpan Balik dan Evaluasi Kursus
  • Mengumpulkan umpan balik dari peserta untuk meningkatkan pelatihan di masa mendatang

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAJEMEN PROYEK DENGAN MISCROSOFT PROJECT

1. Manajer Proyek
   • Untuk mengelola proyek secara efisien, menyusun jadwal, dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik.
2. Anggota Tim Proyek
   • Untuk memahami alur proyek dan melacak kemajuan tugas yang diberikan.
3. Planner Proyek
   • Untuk membantu dalam perencanaan dan penjadwalan proyek menggunakan fitur-fitur Microsoft Project.
4. Kepala Departemen
   • Untuk mengawasi berbagai proyek di departemen yang dipimpin dan memastikan proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran.
5. PMO (Project Management Office) Staff
   • Untuk menyusun laporan status proyek, memantau risiko, dan menganalisis kinerja proyek menggunakan alat manajemen proyek.
6. Koordinator Proyek
   • Untuk mendukung manajer proyek dalam pengelolaan harian proyek dan memonitor alokasi sumber daya.
7. Sumber Daya Manusia (HR) untuk Proyek
   • Untuk memantau pengalokasian dan penggunaan sumber daya manusia dalam proyek, serta memastikan keseimbangan beban kerja.
8. Pengusaha atau Pemilik Bisnis
   • Untuk memahami cara mengelola proyek internal dalam usaha kecil atau menengah, serta mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
9. Konsultan Manajemen Proyek
   • Untuk memberikan rekomendasi dan implementasi manajemen proyek menggunakan Microsoft Project kepada klien.
10. Analis Bisnis
    • Untuk membantu dalam merancang dan melacak proyek pengembangan produk atau solusi yang sesuai dengan tujuan bisnis.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Manajemen Proyek Dengan Miscrosoft Project Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2026

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Software Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.