TRAINING MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

PENGERTIAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

Manajemen perpustakaan adalah suatu proses yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan segala kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya perpustakaan, termasuk koleksi, fasilitas, dan layanan kepada pengguna. Pengelolaan ini bertujuan untuk memastikan bahwa perpustakaan dapat berfungsi secara efektif dan efisien dalam memberikan akses informasi yang relevan kepada masyarakat. Pentingnya mengikuti manajemen perpustakaan terletak pada kemampuannya untuk meningkatkan kualitas layanan informasi, mendukung proses pembelajaran dan riset, serta menjaga keberlanjutan koleksi yang ada. Dengan manajemen yang baik, perpustakaan tidak hanya menjadi pusat informasi, tetapi juga menjadi tempat yang mendukung perkembangan ilmu pengetahuan dan budaya. Oleh karena itu, profesionalisme dalam manajemen perpustakaan sangat diperlukan agar layanan yang diberikan selalu tepat guna dan memenuhi kebutuhan penggunanya.

TUJUAN DAN MANFAAT MENGIKUTI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

Tujuan Mengikuti Manajemen Perpustakaan:

1. Meningkatkan Efisiensi Operasional – Menjamin kelancaran pengelolaan sumber daya perpustakaan dengan cara yang sistematis.
2. Meningkatkan Kualitas Layanan – Menyediakan layanan yang cepat, akurat, dan relevan bagi pengguna.
3. Memelihara Koleksi Perpustakaan – Menjaga kualitas dan kelengkapan koleksi buku atau materi informasi lainnya.
4. Meningkatkan Akses Informasi – Mempermudah akses pengguna terhadap informasi yang dibutuhkan.
5. Menyediakan Lingkungan Pembelajaran yang Mendukung – Menciptakan ruang yang mendukung proses belajar dan riset.
6. Pengelolaan Keuangan yang Baik – Mengelola anggaran perpustakaan dengan efisien dan transparan.

Manfaat Mengikuti Manajemen Perpustakaan:

1. Optimalisasi Penggunaan Sumber Daya – Pengelolaan yang baik dapat meningkatkan penggunaan koleksi dan fasilitas.
2. Peningkatan Kepuasan Pengguna – Layanan yang lebih cepat dan lebih baik akan meningkatkan pengalaman pengguna perpustakaan.
3. Peningkatan Ketersediaan dan Aksesibilitas Koleksi – Koleksi perpustakaan lebih mudah ditemukan dan diakses oleh pengguna.
4. Pengembangan Profesionalisme – Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan para staf perpustakaan dalam mengelola informasi.
5. Pemeliharaan Sistem Informasi yang Terstruktur – Membantu dalam pengelolaan data dan katalog secara sistematis.
6. Dukungan untuk Pengembangan Ilmu Pengetahuan – Menyediakan akses yang lebih baik untuk riset dan pengembangan ilmu pengetahuan.

OUTLINE MATERI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

I. Pendahuluan

1. Pengertian Manajemen Perpustakaan
   • Definisi manajemen perpustakaan
   • Peran dan fungsi perpustakaan dalam masyarakat
2. Tujuan dan Manfaat Manajemen Perpustakaan
   • Tujuan pengelolaan perpustakaan yang efektif
   • Manfaat bagi pengguna dan masyarakat

II. Perencanaan dan Pengorganisasian Perpustakaan

1. Perencanaan Sumber Daya Perpustakaan
   • Analisis kebutuhan pengguna
   • Penentuan anggaran dan sumber daya
2. Pengorganisasian Struktur Perpustakaan
   • Pembagian tugas dan tanggung jawab staf
   • Pembentukan unit kerja di perpustakaan
3. Perencanaan Koleksi
   • Pemilihan dan akuisisi koleksi
   • Kebijakan seleksi dan dekolasi koleksi

III. Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) Perpustakaan

1. Pendidikan dan Pelatihan Staf Perpustakaan
   • Kompetensi yang dibutuhkan oleh tenaga perpustakaan
   • Program pelatihan dan pengembangan karir
2. Manajemen Kinerja Staf
   • Penilaian kinerja staf perpustakaan
   • Motivasi dan pengelolaan konflik dalam tim

IV. Pengelolaan Koleksi Perpustakaan

1. Pengadaan dan Akuisisi Koleksi
   • Proses seleksi dan pembelian koleksi
   • Pengelolaan koleksi fisik dan digital
2. Katalogisasi dan Indeksasi
   • Sistem katalogisasi yang efektif
   • Penggunaan perangkat lunak untuk pengelolaan katalog
3. Pemeliharaan dan Perawatan Koleksi
   • Teknik konservasi dan restorasi bahan pustaka
   • Kebijakan sirkulasi dan penghapusan koleksi
4. Pengelolaan Koleksi Digital
   • Pengelolaan e-book dan materi digital lainnya
   • Tantangan dan solusi dalam pengelolaan koleksi digital

V. Layanan Perpustakaan

1. Layanan Referensi
   • Teknik memberikan informasi dan konsultasi kepada pengguna
   • Penggunaan basis data untuk layanan referensi
2. Layanan Sirkulasi
   • Proses peminjaman dan pengembalian buku
   • Sistem pengelolaan sirkulasi modern
3. Layanan Khusus
   • Layanan untuk pengguna dengan kebutuhan khusus
   • Layanan untuk riset dan pengembangan ilmu pengetahuan
4. Layanan Digital dan Jarak Jauh
   • Layanan perpustakaan online
   • Akses jarak jauh terhadap koleksi dan informasi

VI. Pengelolaan Keuangan Perpustakaan

1. Anggaran Perpustakaan
   • Penyusunan anggaran tahunan
   • Sumber pendanaan dan pengelolaan keuangan
2. Manajemen Sumber Daya Finansial
   • Pengelolaan biaya operasional dan investasi
   • Pengelolaan dana untuk pengembangan koleksi dan teknologi

VII. Teknologi dan Inovasi dalam Perpustakaan

1. Peran Teknologi dalam Manajemen Perpustakaan
   • Sistem manajemen perpustakaan (Integrated Library System/ILS)
   • Otomatisasi dan digitalisasi layanan perpustakaan
2. Inovasi dalam Pelayanan Perpustakaan
   • Teknologi terbaru dalam pengelolaan koleksi
   • Pengembangan aplikasi dan platform online untuk akses informasi

VIII. Evaluasi dan Pengawasan

1. Evaluasi Kinerja Perpustakaan
   • Pengukuran kinerja layanan perpustakaan
   • Teknik evaluasi koleksi dan pelayanan
2. Pengawasan dan Peningkatan Kualitas
   • Pengawasan operasional dan kepuasan pengguna
   • Upaya perbaikan berkelanjutan dalam manajemen perpustakaan

IX. Etika dan Profesionalisme dalam Manajemen Perpustakaan

1. Kode Etik Perpustakaan
   • Tanggung jawab profesional dan etika dalam pengelolaan perpustakaan
   • Perlindungan hak cipta dan privasi informasi
2. Hubungan dengan Pengguna
   • Membangun hubungan yang baik antara pustakawan dan pengguna
   • Menangani keluhan dan umpan balik pengguna

X. Studi Kasus dan Aplikasi Praktis

1. Studi Kasus Manajemen Perpustakaan
   • Analisis kasus nyata dari perpustakaan publik dan akademik
2. Proyek Praktik Pengelolaan Perpustakaan
   • Penyusunan rencana pengelolaan perpustakaan
   • Simulasi manajemen koleksi dan layanan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

1. Pustakawan/Pengelola Perpustakaan
   • Pustakawan yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan operasional perpustakaan, baik di perpustakaan publik, akademik, maupun khusus.
2. Staf Administrasi Perpustakaan
   • Staf yang menangani administrasi, keuangan, dan pengelolaan data dalam sistem perpustakaan.
3. Manajer atau Kepala Perpustakaan
   • Pemimpin yang bertanggung jawab atas perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan operasional perpustakaan.
4. Tenaga Pendidik dan Dosen
   • Tenaga pendidik yang ingin memahami pengelolaan perpustakaan untuk mendukung proses pembelajaran dan riset.
5. Pengelola Sumber Daya Informasi Digital
   • Staf yang bertanggung jawab untuk mengelola koleksi digital dan teknologi perpustakaan berbasis digital.
6. Pustakawan di Lembaga Pemerintah atau Institusi Swasta
   • Pustakawan yang bekerja di lembaga-lembaga non-akademik yang memerlukan keterampilan manajerial untuk mengelola koleksi dan layanan informasi.
7. Mahasiswa dan Praktisi yang Berminat di Bidang Perpustakaan
   • Mahasiswa yang belajar ilmu perpustakaan atau data informasi serta praktisi yang ingin mendalami manajemen perpustakaan secara profesional.
8. Pengelola Sumber Daya Manusia di Perpustakaan
   • Pihak yang bertanggung jawab dalam hal rekrutmen, pelatihan, dan pengelolaan SDM di perpustakaan.
9. Pihak yang Terlibat dalam Pengelolaan Proyek Perpustakaan
   • Individu yang terlibat dalam perencanaan dan pengelolaan proyek, seperti pembangunan fasilitas perpustakaan atau pengembangan koleksi baru.
10. Pengembang Teknologi Perpustakaan
    • Profesional yang bekerja dengan perangkat lunak dan sistem manajemen perpustakaan (ILS) untuk mengembangkan dan memperbarui sistem perpustakaan.
11. Pengelola Dana dan Keuangan Perpustakaan
    • Pihak yang bertanggung jawab atas alokasi anggaran, pengelolaan dana, dan perencanaan keuangan perpustakaan.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Manajemen Perpustakaan Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Layanan Perpustakaan Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.