PELATIHAN MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA
PENGERTIAN TRAINING MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA
Training manajemen pengadaan barang dan jasa merupakan suatu kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa. Pengadaan merupakan aspek krusial dalam suatu organisasi, terutama untuk mencapai efisiensi, transparansi, dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Dengan mengikuti training ini, peserta akan memahami tahapan-tahapan dalam pengadaan, mulai dari perencanaan, pengumuman, seleksi vendor, hingga pelaksanaan kontrak. Pentingnya mengikuti training ini terletak pada kemampuan meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan sumber daya, mengurangi risiko, serta memastikan bahwa proses pengadaan dilakukan sesuai dengan standar etika dan peraturan. Selain itu, peserta juga akan memahami manfaat penggunaan teknologi informasi dalam mendukung manajemen pengadaan, sehingga dapat memberikan dampak positif pada kinerja organisasi. Dengan demikian, training manajemen pengadaan barang dan jasa tidak hanya bermanfaat bagi individu yang mengikutinya, tetapi juga untuk kemajuan dan kesinambungan operasional suatu entitas.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA
Pemahaman Proses Pengadaan:
- Mengikuti training ini membantu peserta untuk memahami dengan lebih mendalam seluruh proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan kontrak.
Efisiensi Operasional:
- Training manajemen pengadaan bertujuan meningkatkan efisiensi dalam mengelola sumber daya, sehingga proses pengadaan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan tepat.
Pengetahuan Etika dan Regulasi:
- Peserta akan memahami standar etika dan peraturan yang berlaku dalam pengadaan, sehingga dapat menjalankan proses tersebut dengan kepatuhan yang tinggi.
Manajemen Risiko:
- Training ini memberikan pemahaman mengenai identifikasi dan mitigasi risiko dalam pengadaan, mengurangi potensi masalah yang dapat timbul selama proses tersebut.
Peningkatan Kualitas Vendor:
- Peserta akan belajar cara seleksi vendor dengan lebih cermat, meningkatkan kemampuan dalam menilai kualitas dan kredibilitas penyedia barang dan jasa.
Pemanfaatan Teknologi Informasi:
- Training ini mengajarkan cara menggunakan teknologi informasi untuk mendukung manajemen pengadaan, mempercepat proses, dan meningkatkan akurasi data.
Transparansi dan Akuntabilitas:
- Mengikuti training memberikan landasan bagi transparansi dan akuntabilitas dalam pengadaan, memastikan bahwa setiap langkah proses dapat dipertanggungjawabkan.
Peningkatan Kinerja Organisasi:
- Dengan pemahaman yang lebih baik dan penerapan praktik terbaik, peserta dapat memberikan kontribusi positif pada kinerja organisasi melalui manajemen pengadaan yang efektif.
Keberlanjutan Operasional:
- Training ini membantu dalam menciptakan sistem pengadaan yang berkelanjutan, memastikan kelangsungan operasional organisasi dalam jangka panjang.
Pengembangan Profesional:
- Peserta akan meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka dalam manajemen pengadaan, memberikan kontribusi pada pengembangan profesional dan karir mereka.
MATERI TRAINING MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA
1: Pengenalan Pengadaan Barang dan Jasa
- Definisi dan Konsep Pengadaan Barang dan Jasa
- Pentingnya Manajemen Pengadaan dalam Konteks Organisasi
- Peran dan Tanggung Jawab Pihak Terkait dalam Proses Pengadaan
2: Tahapan Proses Pengadaan
- Perencanaan Pengadaan
- Pengumuman dan Seleksi Vendor
- Evaluasi dan Pemilihan Vendor
- Penandatanganan Kontrak
- Pelaksanaan dan Pemantauan Kontrak
3: Etika dan Kepatuhan dalam Pengadaan
- Standar Etika dalam Pengadaan
- Kepatuhan Terhadap Regulasi dan Hukum Pengadaan
- Manajemen Risiko dalam Pengadaan
4: Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Pengadaan
- Peran Sistem Informasi dalam Manajemen Pengadaan
- Implementasi E-Procurement
- Keamanan Data dalam Pengadaan Elektronik
5: Praktik Terbaik dalam Seleksi Vendor
- Kriteria Evaluasi Vendor
- Audit Vendor dan Pengelolaan Kinerja
- Peningkatan Kualitas Vendor untuk Keberlanjutan Operasional
6: Transparansi dan Akuntabilitas dalam Pengadaan
- Penerapan Transparansi dalam Pengadaan
- Mekanisme Akuntabilitas dan Pelaporan
- Pengelolaan Konflik Kepentingan
7: Studi Kasus dan Simulasi
- Analisis Studi Kasus Pengadaan Barang dan Jasa
- Simulasi Proses Pengadaan dari Awal hingga Akhir
- Diskusi dan Evaluasi Hasil Simulasi
8: Peningkatan Kinerja dan Pengembangan Profesional
- Evaluasi Pribadi dan Tim
- Rencana Peningkatan Kinerja
- Pengembangan Profesional dalam Manajemen Pengadaan
9: Ujian Akhir dan Sertifikasi
- Ujian Penilaian Akhir
- Penyusunan Sertifikasi untuk Peserta yang Lulus
- Penutup dan Pembagian Sertifikat
10: Evaluasi dan Umpan Balik
- Evaluasi Keseluruhan Pelatihan
- Umpan Balik dari Peserta
- Saran untuk Peningkatan di Masa Depan
PESERTA PELATIHAN MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA
Pegawai Pengadaan:
- Individu yang bertanggung jawab langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa di suatu organisasi.
Manajer Operasional:
- Manajer yang terlibat dalam pengelolaan operasional sehari-hari dan perlu memahami aspek pengadaan untuk mendukung keberlanjutan operasional.
Pegawai Keuangan:
- Individu di bagian keuangan yang terlibat dalam proses anggaran dan pembayaran terkait pengadaan barang dan jasa.
Pegawai Teknologi Informasi:
- Bagi mereka yang ingin memahami bagaimana teknologi informasi dapat dioptimalkan untuk mendukung manajemen pengadaan.
Pemimpin Proyek:
- Pemimpin proyek yang ingin memastikan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan tujuan proyek dan jadwal yang telah ditetapkan.
Pegawai Hukum:
- Individu yang bekerja di bidang hukum dan perlu memahami regulasi hukum terkait pengadaan barang dan jasa.
Staf Administrasi:
- Staf administratif yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan koordinasi proses pengadaan.
Manajer Sumber Daya Manusia:
- Manajer SDM yang ingin memahami pengadaan dalam konteks pengelolaan tenaga kerja dan kebutuhan SDM organisasi.
Pemilik Usaha atau Pengusaha:
- Bagi pemilik usaha atau pengusaha yang ingin memahami cara terlibat dalam proses pengadaan untuk pertumbuhan bisnis.
Semua Pihak yang Terlibat dalam Pengadaan:
- Peserta dari berbagai tingkatan dan departemen dalam organisasi yang terlibat langsung atau tidak langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa.
PEMATERI/ TRAINER
Training Manajemen Pengadaan Barang & Jasa ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2024
| Januari | Februari | Maret | April |
| 16 -17 Januari 2024 | 13 – 14 Februari 2024 | 5 – 6 Maret 202 | 24 – 25 April 2024 |
| Mei | Juni | Juli | Agustus |
| 21 – 22 Mei 2024 | 11 – 12 Juni 2024 | 16 – 17 Juli 2024 | 20 – 21 Agustus 2024 |
| September | Oktober | November | Desember |
| 17 – 18 September 2024 | 8 – 9 Oktober 2024 | 12 – 13 November 2024 | 17 – 18 Desember 2024 |
Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training selain tanggal yang sudah kami agendakan.
Informasi dan Pendaftaran Training
Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Manajemen Pengadaan Barang & Jasa segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
FAQ tentang Surya Training
A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
