PELATIHAN MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION
PENGERTIAN MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION
Management tender dan kontrak administrasi merupakan dua aspek krusial dalam dunia bisnis, khususnya dalam proyek konstruksi dan pengembangan. Pengertian dari manajemen tender adalah proses pengadaan di mana perusahaan atau pemerintah mencari dan memilih penyedia layanan atau produk melalui proses penawaran. Sedangkan administrasi kontrak melibatkan pemantauan dan penegakan kontrak setelah penawaran diterima. Keberhasilan proyek seringkali bergantung pada efektivitas manajemen tender dan kontrak administrasi. Dengan mengikuti praktik terbaik dalam manajemen tender, perusahaan dapat memastikan pemilihan vendor atau kontraktor yang tepat, dengan penawaran yang kompetitif dan kualitas yang baik. Sementara itu, kontrak administrasi membantu memastikan bahwa kontrak dipatuhi, risiko diminimalkan, dan proyek berjalan sesuai rencana. Dengan mengikuti manajemen tender dan kontrak administrasi, perusahaan dapat meningkatkan transparansi, mengelola risiko secara efektif, dan mencapai hasil proyek yang optimal. Sebagai strategi bisnis yang integral, pengimplementasian kedua aspek ini menjadi kunci untuk mencapai keberhasilan jangka panjang dalam lingkungan bisnis yang kompetitif.
TUJUAN DAN MANFAAT MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION
Tujuan:
- Pemilihan Vendor Terbaik: Memastikan pemilihan vendor atau kontraktor yang optimal melalui proses tender yang transparan dan kompetitif.
- Efisiensi Biaya: Mencapai penawaran harga yang bersaing, mengoptimalkan biaya, dan meningkatkan efisiensi pengeluaran proyek.
- Risiko Manajemen: Mengidentifikasi dan mengelola risiko proyek dengan baik, termasuk risiko kontraktual dan keuangan.
- Transparansi: Menjamin transparansi dalam proses penawaran dan pemilihan vendor untuk memastikan integritas dan keadilan.
- Kepatuhan Hukum: Memastikan bahwa semua aspek manajemen tender dan kontrak administrasi sesuai dengan peraturan dan hukum yang berlaku.
Manfaat:
- Kualitas Layanan dan Produk: Memastikan kualitas layanan atau produk yang diterima sesuai dengan standar yang diharapkan.
- Kontrol Biaya: Meningkatkan kontrol biaya dengan menyusun kontrak yang jelas dan transparan, menghindari biaya tambahan yang tidak terduga.
- Pemantauan Progres: Memungkinkan pemantauan progres proyek secara teratur untuk memastikan bahwa target waktu terpenuhi.
- Pemenuhan Kontraktual: Memastikan bahwa semua pihak memenuhi kewajiban kontraktual mereka, mencegah sengketa yang dapat merugikan proyek.
- Reputasi Perusahaan: Meningkatkan reputasi perusahaan melalui praktik bisnis yang transparan dan profesional.
- Pengelolaan Risiko: Menyediakan kerangka kerja untuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengelola risiko, sehingga proyek dapat berjalan lebih lancar.
MATERI MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION
1: Pengenalan Manajemen Tender
- Definisi dan ruang lingkup manajemen tender
- Tahapan proses tender
- Faktor-faktor yang memengaruhi keberhasilan tender
2: Perencanaan Tender
- Penyusunan dokumen tender
- Kriteria pemilihan vendor/kontraktor
- Strategi evaluasi penawaran
3: Proses Tender
- Pengumuman tender
- Pengumpulan dan evaluasi penawaran
- Negosiasi dan klarifikasi
4: Administrasi Kontrak
- Pengertian administrasi kontrak
- Peran dan tanggung jawab administrator kontrak
- Dokumentasi kontrak
5: Kualitas dan Kuantitas Kontrak
- Penyusunan kontrak yang efektif
- Manajemen perubahan kontrak
- Penanganan sengketa kontrak
6: Pengelolaan Risiko dalam Tender dan Kontrak
- Identifikasi risiko dalam tender dan kontrak
- Strategi mitigasi risiko
- Pemantauan dan evaluasi risiko
7: Etika dalam Manajemen Tender dan Kontrak
- Prinsip-prinsip etika bisnis
- Etika dalam proses tender
- Etika dalam administrasi kontrak
8: Studi Kasus dan Analisis
- Analisis kasus nyata dalam manajemen tender
- Analisis kasus nyata dalam administrasi kontrak
- Pembahasan hasil dan pembelajaran dari kasus-kasus tersebut
9: Peran Teknologi dalam Manajemen Tender dan Kontrak
- Penerapan teknologi dalam proses tender
- Sistem administrasi kontrak berbasis teknologi
- Keuntungan dan tantangan menggunakan teknologi
10: Evaluasi dan Peningkatan Kinerja
- Metode evaluasi kinerja kontraktor
- Penerapan perbaikan berkelanjutan
- Penilaian keseluruhan manajemen tender dan administrasi kontrak
11: Ujian Akhir dan Diskusi Kelompok
- Ujian untuk mengukur pemahaman peserta terhadap materi
- Diskusi kelompok untuk membahas pengalaman dan pembelajaran
12: Kesimpulan dan Rekapitulasi
- Ringkasan dari seluruh materi
- Tantangan dan peluang dalam manajemen tender dan administrasi kontrak
- Saran untuk pengembangan lebih lanjut
PESERTA PELATIHAN MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION
- Manajer Proyek:
- Memahami proses manajemen tender dan kontrak administrasi untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana.
- Bertanggung jawab dalam pemilihan vendor dan penyusunan kontrak.
- Pengelola Kontrak:
- Memperdalam pengetahuan tentang administrasi kontrak untuk memastikan pemenuhan kewajiban kontraktual.
- Meningkatkan keterampilan dalam negosiasi dan penyelesaian sengketa kontrak.
- Tim Pembelian dan Pengadaan:
- Menyempurnakan keterampilan dalam penyusunan dokumen tender dan proses evaluasi penawaran.
- Meningkatkan pemahaman tentang strategi pemilihan vendor yang efektif.
- Eksekutif Perusahaan:
- Memahami implikasi keuangan dan risiko dalam manajemen tender dan kontrak administrasi.
- Mengoptimalkan strategi bisnis melalui keputusan yang tepat dalam proses tender.
- Pengusaha dan Pemilik Bisnis:
- Menyadari pentingnya manajemen tender untuk memperoleh proyek yang menguntungkan.
- Meningkatkan keterampilan dalam negosiasi kontrak dan pemantauan proyek.
- Tenaga Kontrak dan Kontraktor:
- Memahami persyaratan kontrak dan bagaimana mematuhi kewajiban kontraktual.
- Meningkatkan keterampilan dalam manajemen proyek sesuai dengan kontrak yang ada.
- Pegawai Hukum:
- Memahami aspek hukum dalam proses tender dan kontrak administrasi.
- Meningkatkan kemampuan dalam penanganan sengketa dan pemenuhan aspek hukum kontrak.
- Profesional Teknis:
- Menyempurnakan pengetahuan tentang spesifikasi teknis dalam dokumen tender.
- Meningkatkan kemampuan dalam penilaian teknis penawaran.
- Staf Administrasi dan Keuangan:
- Memahami tata kelola administrasi kontrak untuk pengelolaan keuangan yang efisien.
- Meningkatkan keterampilan dalam dokumentasi kontrak dan pelaporan.
- Mahasiswa dan Pekerja Baru di Bidang Bisnis dan Konstruksi:
- Memahami dasar-dasar manajemen tender dan kontrak administrasi untuk persiapan karir.
- Meningkatkan pemahaman tentang aspek bisnis dan teknis dalam proyek konstruksi.
PEMATERI/ TRAINER
Training Management Tender And Contract Administration ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2024
| Januari | Februari | Maret | April |
| 16 -17 Januari 2024 | 13 – 14 Februari 2024 | 5 – 6 Maret 202 | 24 – 25 April 2024 |
| Mei | Juni | Juli | Agustus |
| 21 – 22 Mei 2024 | 11 – 12 Juni 2024 | 16 – 17 Juli 2024 | 20 – 21 Agustus 2024 |
| September | Oktober | November | Desember |
| 17 – 18 September 2024 | 8 – 9 Oktober 2024 | 12 – 13 November 2024 | 17 – 18 Desember 2024 |
Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training selain tanggal yang sudah kami agendakan.
Informasi dan Pendaftaran Training
Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Management Tender And Contract Administration segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
FAQ tentang Surya Training
A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
