PELATIHAN JOB ANALYSIS & EVALUATION

PENGERTIAN JOB ANALYSIS & EVALUATION

Job analysis dan evaluasi merupakan proses yang penting dalam pengelolaan sumber daya manusia di suatu organisasi. Job analysis adalah proses sistematis untuk memahami, mengevaluasi, dan mendokumentasikan tugas-tugas, tanggung jawab, kualifikasi, serta keterampilan yang diperlukan untuk suatu posisi pekerjaan. Sedangkan evaluasi pekerjaan adalah proses untuk menilai nilai relatif dari berbagai posisi pekerjaan dalam suatu organisasi.

Partisipasi dalam job analysis dan evaluasi memiliki kepentingan yang besar bagi organisasi maupun individu. Pertama, job analysis membantu organisasi untuk memahami dengan jelas kebutuhan tenaga kerja mereka. Dengan mengetahui tugas-tugas yang harus dilakukan, organisasi dapat merancang proses rekrutmen yang lebih efisien dan efektif. Selain itu, job analysis juga membantu dalam penentuan kompensasi dan pengembangan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan pekerja.

Kedua, evaluasi pekerjaan membantu organisasi dalam pengambilan keputusan terkait struktur gaji dan pengembangan karier. Dengan mengevaluasi nilai relatif dari berbagai posisi pekerjaan, organisasi dapat menetapkan gaji yang adil dan kompetitif untuk setiap posisi. Hal ini membantu dalam mempertahankan karyawan yang berkualitas dan meningkatkan kepuasan kerja.

Bagi individu, partisipasi dalam job analysis dan evaluasi juga memiliki manfaat. Mereka dapat memahami dengan jelas tanggung jawab dan harapan yang terkait dengan posisi pekerjaan mereka. Hal ini membantu dalam meningkatkan kinerja dan memberikan motivasi untuk mencapai target kerja yang telah ditetapkan.

Secara keseluruhan, job analysis dan evaluasi pekerjaan merupakan proses yang penting dalam manajemen sumber daya manusia. Mereka membantu organisasi untuk mengelola tenaga kerja mereka dengan lebih efisien dan membantu individu untuk mencapai potensi kerja mereka secara maksimal.

TUJUAN DAN MANFAAT JOB ANALYSIS & EVALUATION

Tujuan Job Analysis:

• Memahami tugas dan tanggung jawab yang terkait dengan suatu posisi pekerjaan.
• Mengidentifikasi kualifikasi, keahlian, dan karakteristik yang diperlukan untuk berhasil dalam suatu pekerjaan.
• Merancang deskripsi pekerjaan yang jelas dan terperinci.
• Menetapkan standar kinerja yang objektif untuk posisi pekerjaan tertentu.
• Mengembangkan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.

Manfaat Job Analysis:

• Memudahkan proses rekrutmen dan seleksi dengan memahami kebutuhan spesifik dari setiap posisi.
• Meningkatkan kesesuaian antara karyawan dan pekerjaan yang mereka lakukan.
• Memungkinkan manajemen untuk merencanakan pengembangan karier karyawan berdasarkan kebutuhan organisasi.
• Menetapkan kompensasi yang adil dan berdasarkan kriteria objektif.
• Meningkatkan kepuasan kerja dan kinerja karyawan dengan memberikan pandangan yang jelas tentang harapan pekerjaan.

Tujuan Evaluasi Pekerjaan:

• Menilai nilai relatif dari berbagai posisi pekerjaan dalam organisasi.
• Menentukan struktur gaji yang adil dan kompetitif.
• Memberikan dasar untuk perencanaan pengembangan karier dan promosi.
• Mengidentifikasi posisi yang perlu diperbaiki atau dikembangkan lebih lanjut.
• Menyediakan data yang diperlukan untuk keputusan manajemen yang efektif.

Manfaat Evaluasi Pekerjaan:

• Membantu organisasi dalam menetapkan sistem kompensasi yang transparan dan konsisten.
• Memotivasi karyawan dengan memberikan penghargaan yang adil sesuai dengan kontribusi mereka.
• Menjaga keseimbangan internal dan eksternal dalam struktur gaji.
• Mendorong karyawan untuk meningkatkan kinerja mereka untuk mendapatkan pengakuan dan penghargaan lebih lanjut.
• Meningkatkan retensi karyawan dengan menawarkan kesempatan pengembangan yang sesuai dengan nilai organisasi.

MATERI JOB ANALYSIS & EVALUATION

1. Pendahuluan

• Pengenalan tentang Job Analysis & Evaluation.
• Pentingnya Job Analysis & Evaluation dalam manajemen sumber daya manusia.

1. Job Analysis

• Definisi dan konsep dasar Job Analysis.
• Metode-metode Job Analysis:
  • Observasi langsung.
  • Wawancara.
  • Penilaian dari atas.
  • Peninjauan dokumen.
• Proses Job Analysis:
  • Identifikasi tujuan.
  • Pengumpulan data.
  • Analisis dan interpretasi data.
  • Pembuatan deskripsi pekerjaan.
  • Peninjauan ulang dan pembaruan.

III. Komponen Job Analysis

• Deskripsi pekerjaan:
  • Tanggung jawab.
  • Tugas-tugas kunci.
  • Kualifikasi dan keahlian yang diperlukan.
• Spesifikasi pekerjaan:
  • Karakteristik fisik.
  • Keterampilan teknis.
  • Kualifikasi pendidikan.
  • Pengalaman kerja yang diperlukan.

1. Evaluasi Pekerjaan

• Pengertian dan pentingnya Evaluasi Pekerjaan.
• Metode-metode Evaluasi Pekerjaan:
  • Metode perbandingan.
  • Metode peringkat.
  • Metode penilaian faktor-faktor.
  • Metode penilaian jenis pekerjaan.
• Proses Evaluasi Pekerjaan:
  • Identifikasi posisi yang akan dievaluasi.
  • Pengumpulan data pekerjaan.
  • Penilaian relatif posisi.
  • Penetapan struktur gaji.

1. Manfaat Job Analysis & Evaluation

• Bagi organisasi:
  • Rekrutmen dan seleksi yang efektif.
  • Pengembangan karier yang terarah.
  • Penilaian kinerja yang objektif.
  • Penetapan sistem kompensasi yang adil.
• Bagi individu:
  • Pemahaman yang jelas tentang tugas dan tanggung jawab.
  • Kesempatan pengembangan karier yang sesuai.
  • Pengakuan dan penghargaan yang adil.

1. Studi Kasus dan Diskusi

• Analisis kasus nyata tentang penerapan Job Analysis & Evaluation.
• Diskusi tentang tantangan dan solusi dalam pelaksanaan Job Analysis & Evaluation.

VII. Kesimpulan

• Ringkasan tentang Job Analysis & Evaluation.
• Langkah-langkah praktis untuk menerapkan Job Analysis & Evaluation di tempat kerja.

VIII. Evaluasi Pelatihan

• Pengumpulan umpan balik dari peserta pelatihan.
• Evaluasi keseluruhan pelatihan untuk perbaikan di masa mendatang.

PESERTA PELATIHAN JOB ANALYSIS & EVALUATION

• Manajer Sumber Daya Manusia (HR Manager)
• Spesialis Rekrutmen dan Seleksi
• Konsultan SDM (HR Consultant)
• Manajer Operasional
• Supervisor atau Manajer Tim
• Staf Departemen Personalia
• Pengelola Pelatihan dan Pengembangan
• Karyawan yang terlibat dalam proses rekrutmen dan seleksi
• Pemimpin Proyek atau Manajer Proyek
• Karyawan yang ingin memahami peran dan tanggung jawab mereka dengan lebih jelas
• Individu yang ingin mengembangkan keterampilan analisis pekerjaan
• Pemilik Usaha atau Pengusaha yang ingin memperbaiki struktur organisasi dan kompensasi

PEMATERI/ TRAINER

Training Job Analysis & Evaluation ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2024

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Job Analysis & Evaluation segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang Surya Training

A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.