TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
PENGERTIAN TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
Electronic Filing and Document System adalah sebuah sistem digital yang dirancang untuk mengelola, menyimpan, dan mengakses dokumen secara elektronik. Sistem ini menggantikan metode penyimpanan fisik tradisional dengan platform berbasis teknologi yang lebih efisien dan aman. Implementasi sistem ini sangat penting dalam era digitalisasi karena mampu meningkatkan produktivitas, menghemat waktu, dan mengurangi risiko kehilangan dokumen. Selain itu, electronic filing juga mempermudah proses pencarian dokumen melalui fitur indexing dan keyword search. Mengikuti implementasi sistem ini memberikan keuntungan bagi perusahaan dalam memastikan kepatuhan terhadap regulasi, menjaga kerahasiaan data, dan mendukung inisiatif ramah lingkungan dengan mengurangi penggunaan kertas. Oleh karena itu, memahami dan mengadopsi sistem ini menjadi langkah strategis bagi organisasi untuk tetap kompetitif di era modern.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
Tujuan Mengikuti Implementation of Electronic Filing and Document System
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen.
- Mengurangi penggunaan dokumen fisik untuk mendukung inisiatif ramah lingkungan.
- Memastikan keamanan dan kerahasiaan data melalui sistem digital yang terenkripsi.
- Mempermudah akses dan pencarian dokumen dengan fitur pencarian yang cepat.
- Mendukung kepatuhan terhadap regulasi terkait pengelolaan dokumen.
- Meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan dokumen fisik.
- Menghemat ruang penyimpanan dengan menghilangkan kebutuhan untuk arsip fisik.
Manfaat Mengikuti Implementation of Electronic Filing and Document System
- Menghemat waktu dalam proses pencarian dan pengarsipan dokumen.
- Mengurangi biaya operasional, seperti pembelian kertas dan perawatan ruang arsip.
- Meningkatkan produktivitas karyawan melalui sistem yang lebih terorganisir.
- Memberikan fleksibilitas dalam mengakses dokumen kapan saja dan di mana saja.
- Meningkatkan transparansi dan akurasi data yang diolah.
- Meminimalkan kesalahan manual dalam pengarsipan dokumen.
- Mendukung transformasi digital organisasi secara menyeluruh.
OUTLINE MATERI IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
1. Pendahuluan
- Definisi Electronic Filing and Document System (EFDS)
- Latar belakang dan urgensi penerapan EFDS
- Manfaat EFDS bagi organisasi dan individu
2. Dasar-Dasar Sistem Pengarsipan Elektronik
- Komponen utama dalam EFDS
- Perbedaan antara sistem pengarsipan tradisional dan elektronik
- Prinsip dasar pengelolaan dokumen digital
3. Infrastruktur dan Teknologi Pendukung
- Software dan tools yang digunakan untuk EFDS
- Cloud storage dan keamanannya
- Perangkat keras pendukung (scanner, server, dll.)
4. Proses Implementasi EFDS
- Tahapan implementasi EFDS dalam organisasi
- Penyesuaian alur kerja dan prosedur
- Pelatihan pengguna untuk adaptasi sistem baru
5. Keamanan dan Kepatuhan
- Standar keamanan dokumen elektronik
- Regulasi yang relevan, seperti GDPR atau UU ITE
- Backup dan disaster recovery
6. Pengelolaan Dokumen
- Teknik pengindeksan dan kategorisasi dokumen
- Manajemen siklus hidup dokumen
- Sistem pencarian dokumen yang efektif
7. Studi Kasus
- Penerapan EFDS di perusahaan kecil, menengah, dan besar
- Evaluasi keberhasilan implementasi EFDS
8. Tantangan dan Solusi
- Hambatan umum dalam implementasi EFDS
- Strategi untuk mengatasi resistensi perubahan
- Cara meningkatkan adopsi EFDS dalam tim
9. Monitoring dan Evaluasi
- Indikator keberhasilan implementasi EFDS
- Audit sistem secara berkala
- Pengembangan berkelanjutan untuk sistem EFDS
10. Penutup
- Ringkasan manfaat EFDS
- Tren masa depan dalam sistem pengarsipan elektronik
- Langkah-langkah lanjutan untuk optimalisasi EFDS
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
- Staf Administrasi
- Mengelola dokumen harian dan arsip perusahaan.
- Manajer Operasional
- Mengawasi efisiensi pengelolaan dokumen dan proses kerja.
- Tim IT
- Memastikan infrastruktur teknologi mendukung implementasi sistem.
- Tim Legal
- Memastikan dokumen elektronik sesuai dengan regulasi hukum.
- Manajer SDM
- Menyimpan dan mengelola dokumen karyawan secara aman dan terorganisir.
- Tim Keuangan
- Mengelola dokumen keuangan seperti invoice, laporan keuangan, dan pajak.
- Pemilik Bisnis atau CEO
- Memahami manfaat strategis sistem untuk efisiensi bisnis.
- Tim Proyek atau Manajemen Proyek
- Menyimpan dan berbagi dokumen proyek secara real-time.
- Pustakawan atau Pengelola Arsip
- Beralih dari arsip fisik ke sistem elektronik.
- Pengelola UMKM
- Mengatur dokumen usaha secara efisien dan profesional.
- Konsultan atau Trainer Bisnis
- Membantu klien mengadopsi sistem pengarsipan modern.
- Instansi Pemerintah
- Mengelola dokumen publik secara transparan dan mudah diakses.
- Lembaga Pendidikan
- Mengelola arsip akademik, dokumen siswa, dan administrasi lainnya.
- Tim Pengadaan Barang/Jasa
- Menyimpan dan mengelola kontrak, invoice, dan dokumen pengadaan.
- Pengelola Proyek Nonprofit
- Mengelola dokumen terkait dana, donasi, dan pelaporan kegiatan.
PEMATERI/ TRAINER
Pelatihan Implementation Of Electronic Filling And Document System Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025
| Januari | Februari | Maret | April |
| 16 -17 Januari 2024 | 13 – 14 Februari 2024 | 5 – 6 Maret 202 | 24 – 25 April 2024 |
| Mei | Juni | Juli | Agustus |
| 21 – 22 Mei 2024 | 11 – 12 Juni 2024 | 16 – 17 Juli 2024 | 20 – 21 Agustus 2024 |
| September | Oktober | November | Desember |
| 17 – 18 September 2024 | 8 – 9 Oktober 2024 | 12 – 13 November 2024 | 17 – 18 Desember 2024 |
Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training selain tanggal yang sudah kami agendakan.
Informasi dan Pendaftaran Training
Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Pengelolaan Dokumen Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
