TRAINING FACILITY MANAGEMENT

PENGERTIAN FACILITY MANAGEMENT

Facility Management (FM) adalah suatu disiplin yang mencakup pengelolaan dan pemeliharaan berbagai fasilitas dan infrastruktur dalam suatu organisasi atau bangunan, untuk memastikan kelancaran operasional, kenyamanan, dan efisiensi. Tugas utama FM meliputi pemeliharaan gedung, manajemen energi, kebersihan, keamanan, dan pengelolaan ruang. Mengikuti Facility Management sangat penting karena dapat meningkatkan produktivitas organisasi dengan menciptakan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan efisien. Selain itu, FM juga berperan dalam pengelolaan biaya operasional, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, serta memperpanjang umur fasilitas yang ada. Dengan demikian, implementasi FM yang baik dapat mendukung tujuan jangka panjang organisasi, mengurangi risiko, serta memastikan keberlanjutan operasional tanpa gangguan.

TUJUAN DAN MANFAAT FACILITY MANAGEMENT

Tujuan Facility Management:

1. Meningkatkan Efisiensi Operasional: Mengelola fasilitas untuk memastikan penggunaan sumber daya secara optimal.
2. Memastikan Keamanan dan Kesehatan: Menjaga lingkungan kerja yang aman dan sehat bagi seluruh penghuni dan pengunjung.
3. Menjaga Keberlanjutan Fasilitas: Memastikan fasilitas tetap berfungsi dengan baik dalam jangka panjang.
4. Mengurangi Biaya Operasional: Mengelola biaya pemeliharaan, energi, dan sumber daya lainnya dengan lebih efisien.
5. Meningkatkan Kepuasan Pengguna: Memberikan kenyamanan kepada penghuni atau pengguna fasilitas dengan menciptakan lingkungan yang kondusif.
6. Mematuhi Peraturan dan Standar: Memastikan bahwa semua fasilitas mematuhi regulasi dan standar keselamatan yang berlaku.

Manfaat Facility Management:

1. Penghematan Biaya: Mengurangi biaya pemeliharaan dan pengoperasian melalui pengelolaan yang lebih baik.
2. Peningkatan Produktivitas: Lingkungan kerja yang nyaman dan terkelola dengan baik meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan.
3. Peningkatan Keamanan dan Keselamatan: Memastikan fasilitas memenuhi standar keselamatan dan mengurangi risiko kecelakaan.
4. Optimalisasi Sumber Daya: Mengelola penggunaan energi, air, dan sumber daya lainnya untuk mengurangi pemborosan.
5. Pemeliharaan Jangka Panjang: Memastikan umur fasilitas dan peralatan yang lebih panjang melalui pemeliharaan preventif.
6. Meningkatkan Citra Perusahaan: Fasilitas yang terkelola dengan baik menciptakan citra positif di mata pelanggan, karyawan, dan publik.
7. Fleksibilitas dan Penyesuaian: Memungkinkan adaptasi dan penyesuaian fasilitas dengan kebutuhan organisasi yang terus berubah.
8. Sustainability: Menyokong inisiatif ramah lingkungan dengan pengelolaan energi dan limbah yang efisien.

OUTLINE MATERI FACILITY MANAGEMENT

1. Pengenalan Facility Management

• Definisi Facility Management
  • Pengertian dan ruang lingkup FM
  • Peran dan tanggung jawab seorang Facility Manager
• Sejarah dan Perkembangan Facility Management
• Keterkaitan FM dengan manajemen organisasi lainnya (Sumber Daya Manusia, Keuangan, dan Operasional)
• Jenis-jenis fasilitas yang dikelola (gedung perkantoran, pabrik, rumah sakit, sekolah, dll.)

2. Prinsip Dasar Facility Management

• Pengelolaan Fasilitas: Tujuan, prinsip, dan manfaat
• Pentingnya Integrasi dalam pengelolaan fasilitas dan operasional organisasi
• Pendekatan strategis dan operasional dalam FM
• Standar dan regulasi yang relevan dalam pengelolaan fasilitas

3. Pengelolaan Pemeliharaan Fasilitas

• Pemeliharaan Preventif dan Korektif
  • Pengertian dan perbedaan antara pemeliharaan preventif dan korektif
  • Teknik dan strategi pemeliharaan fasilitas yang efektif
• Manajemen Siklus Hidup Fasilitas (Lifecycle Management)
• Pengelolaan Infrastruktur dan Peralatan (HVAC, listrik, pipa, dll.)
• Teknologi dalam Pemeliharaan Fasilitas (CMMS – Computerized Maintenance Management Systems)

4. Manajemen Energi dan Sumber Daya

• Efisiensi Energi dalam Fasilitas
  • Teknik penghematan energi (pencahayaan, HVAC, dan perangkat elektronik)
  • Sertifikasi ramah lingkungan (Green Building, LEED, dll.)
• Pengelolaan Air dan Limbah
  • Sistem pengelolaan air yang efisien
  • Pengelolaan limbah dan daur ulang

5. Pengelolaan Keamanan dan Keselamatan

• Keamanan Fasilitas
  • Sistem keamanan fisik (pintu, kamera, alarm)
  • Pengelolaan data dan informasi sensitif
• Keselamatan dan Kesehatan Kerja
  • Penerapan standar keselamatan di tempat kerja
  • Penanggulangan kebakaran dan keadaan darurat
  • Program pelatihan keselamatan bagi penghuni fasilitas

6. Pengelolaan Ruang dan Tata Letak

• Perencanaan dan Pengelolaan Ruang
  • Desain ruang kantor, ruang produksi, ruang publik
  • Optimasi penggunaan ruang (space management)
• Perpindahan dan Relokasi Fasilitas
  • Proses relokasi fasilitas dan pengelolaan perubahan ruang
  • Pengelolaan ruang fleksibel dan co-working space

7. Pengelolaan Keuangan dalam Facility Management

• Pengelolaan Anggaran dan Biaya Operasional
  • Pembentukan anggaran untuk pemeliharaan dan operasi
  • Manajemen biaya dalam pengelolaan fasilitas
• Pengelolaan Kontrak dan Penyedia Jasa
  • Manajemen kontrak dengan vendor pemeliharaan, keamanan, kebersihan, dan lainnya
• Evaluasi Kinerja dan ROI (Return on Investment) dalam pengelolaan fasilitas

8. Teknologi dalam Facility Management

• Sistem Otomatisasi dan IoT (Internet of Things)
  • Penerapan teknologi cerdas dalam pengelolaan fasilitas
• Software Facility Management (CMMS, CAFM, IWMS)
• Building Information Modeling (BIM) dalam FM
• Smart Buildings dan Building Automation Systems (BAS)

9. Tanggung Jawab Lingkungan dan Keberlanjutan

• Prinsip-prinsip Keberlanjutan dalam Facility Management
• Pengelolaan Bangunan Hijau (Green Building)
  • Sertifikasi lingkungan: LEED, BREEAM, dll.
• Pengelolaan Dampak Lingkungan
  • Pengelolaan emisi, pengurangan jejak karbon, dan dampak lingkungan lainnya

10. Tren dan Tantangan Terbaru dalam Facility Management

• Tren Terbaru dalam FM
  • Pemanfaatan teknologi baru (AI, Big Data, Augmented Reality, dll.)
• Tantangan dalam FM
  • Menghadapi perubahan kebutuhan ruang di era pasca-pandemi
  • Penyusutan anggaran dan peningkatan permintaan layanan
• Masa Depan Facility Management
  • Peran Facility Manager di era digital dan teknologi

11. Kasus Studi dan Best Practices

• Studi Kasus Pengelolaan Fasilitas di Berbagai Sektor
  • Pengelolaan fasilitas di sektor komersial, industri, rumah sakit, dan pendidikan
• Best Practices dalam Facility Management
  • Contoh perusahaan atau organisasi yang berhasil dalam mengelola fasilitas mereka

Metode Pengajaran

• Kuliah dan ceramah
• Diskusi dan studi kasus
• Simulasi dan role-play
• Tugas individu dan kelompok
• Kunjungan lapangan atau praktik langsung

Evaluasi

• Ujian akhir
• Tugas individu atau kelompok
• Penilaian partisipasi dalam diskusi dan studi kasus

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN FACILITY MANAGEMENT

1. Facility Manager
   Orang yang bertanggung jawab langsung atas pengelolaan dan pemeliharaan fasilitas dalam organisasi atau perusahaan.
2. Manajer Operasional
   Bertanggung jawab atas kelancaran operasional organisasi dan perlu memahami pengelolaan fasilitas untuk mendukung efisiensi kerja.
3. Tenaga Kerja di Bidang Pemeliharaan
   Karyawan yang terlibat langsung dalam pemeliharaan fasilitas, termasuk teknisi bangunan, teknisi peralatan, dan staf pemeliharaan.
4. Pengelola Gedung dan Properti
   Mereka yang mengelola gedung atau properti komersial dan harus memiliki pemahaman mendalam tentang pengelolaan fasilitas untuk memastikan kenyamanan dan efisiensi.
5. Staf Keamanan dan Keselamatan
   Bertugas memastikan keamanan dan keselamatan fasilitas, serta perlu memahami standar keselamatan kerja dan sistem pengamanan yang ada.
6. Manajer Sumber Daya Manusia (SDM)
   Memahami pengelolaan fasilitas dapat mendukung efektivitas tempat kerja dan kesejahteraan karyawan, yang menjadi bagian dari manajemen SDM.
7. Pengelola Energi dan Lingkungan
   Mereka yang berfokus pada pengelolaan energi, keberlanjutan, dan pengelolaan dampak lingkungan dalam fasilitas organisasi.
8. Pengembang dan Kontraktor
   Profesional yang terlibat dalam pembangunan atau renovasi fasilitas dan perlu memahami kebutuhan pemeliharaan serta pengelolaan fasilitas jangka panjang.
9. Pihak yang Terlibat dalam Pengelolaan Ruang
   Seperti desainer ruang, arsitek, dan perencana fasilitas yang perlu mengetahui pengelolaan ruang yang efektif dan efisien dalam organisasi.
10. Manajer Keuangan
    Bertugas mengelola anggaran operasional dan pemeliharaan fasilitas, serta perlu mengetahui cara-cara untuk mengontrol biaya fasilitas.
11. Pengelola Layanan Pihak Ketiga
    Mereka yang mengelola vendor dan kontraktor eksternal untuk layanan seperti kebersihan, keamanan, atau pemeliharaan fasilitas.
12. Pemilik dan Manajer Bisnis
    Pemilik atau manajer usaha yang memiliki gedung atau fasilitas yang memerlukan pemeliharaan yang efektif untuk mendukung kelancaran operasional.
13. Staf IT dan Teknologi
    Mereka yang bekerja dengan sistem teknologi dan otomatisasi fasilitas, seperti sistem manajemen energi atau sistem pemeliharaan berbasis teknologi.
14. Staf Kebersihan dan Pemeliharaan Lingkungan
    Anggota tim yang bertanggung jawab atas kebersihan dan pemeliharaan lingkungan fasilitas yang perlu mengetahui standar operasional dan prosedur yang efektif.
15. Regulator dan Pemeriksa Kesehatan dan Keselamatan
    Pihak yang mengawasi kepatuhan terhadap peraturan keselamatan, kesehatan, dan lingkungan di fasilitas dan perlu memahami manajemen fasilitas dengan baik.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Facility Management Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Keamanan Dan Keselamatan Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.