TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS
PENGERTIAN TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS
Mengikuti event management essentials sangat penting bagi siapa saja yang terlibat dalam penyelenggaraan acara, baik itu profesional maupun pemula. Event management essentials mencakup pengetahuan dasar tentang perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi suatu acara. Dalam dunia yang semakin dinamis ini, keterampilan manajerial yang baik dapat menentukan keberhasilan sebuah acara. Menguasai aspek-aspek penting seperti anggaran, logistik, pemasaran, komunikasi, serta pengelolaan tim akan memberikan keunggulan kompetitif. Selain itu, dengan memahami prinsip-prinsip dasar ini, penyelenggara dapat menghindari kesalahan yang dapat merugikan dan meningkatkan efisiensi dalam setiap tahap acara. Keterampilan ini tidak hanya berlaku untuk event berskala besar, tetapi juga penting untuk acara kecil yang memerlukan perencanaan matang agar mencapai tujuan yang diinginkan dan memuaskan para peserta.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS
Tujuan Mengikuti Event Management Essentials:
- Memahami Prinsip Dasar Manajemen Acara: Untuk memperoleh pengetahuan dasar mengenai tahap-tahap dalam mengelola sebuah acara, mulai dari perencanaan hingga evaluasi.
- Meningkatkan Kemampuan Perencanaan: Membantu peserta memahami cara menyusun rencana yang terstruktur dan efektif dalam setiap detail acara.
- Mengelola Anggaran dengan Efisien: Menyediakan keterampilan untuk mengelola anggaran acara secara tepat guna menghindari pemborosan.
- Meningkatkan Kemampuan Komunikasi dan Koordinasi: Mengasah kemampuan dalam berkomunikasi dengan berbagai pihak yang terlibat, seperti vendor, peserta, dan tim penyelenggara.
- Mengembangkan Keterampilan Kepemimpinan: Memberikan wawasan tentang cara memimpin dan mengorganisir tim untuk bekerja secara sinergis dalam mencapai tujuan acara.
- Memahami Manajemen Risiko: Mengidentifikasi dan mengelola potensi risiko yang dapat muncul selama proses penyelenggaraan acara.
Manfaat Mengikuti Event Management Essentials:
- Meningkatkan Profesionalisme: Peserta akan menjadi lebih siap menghadapi tantangan dalam industri acara dan memperlihatkan kompetensi profesional.
- Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas: Pengetahuan yang diperoleh akan membuat proses penyelenggaraan acara lebih terorganisir, mengurangi pemborosan waktu dan biaya.
- Keberhasilan Acara yang Lebih Terjamin: Dengan dasar yang kuat dalam manajemen acara, penyelenggara dapat meminimalkan kesalahan dan memastikan acara berjalan lancar.
- Meningkatkan Kepuasan Peserta: Dengan perencanaan yang matang dan pelaksanaan yang efektif, peserta acara akan merasa puas, meningkatkan reputasi acara dan penyelenggaranya.
- Peluang Karir yang Lebih Baik: Keterampilan dalam manajemen acara membuka peluang karir di berbagai sektor seperti hiburan, perusahaan, dan organisasi nirlaba.
- Kemampuan Menghadapi Tantangan: Peserta akan siap menghadapi situasi darurat atau perubahan mendadak yang sering terjadi dalam acara besar atau kecil.
- Peningkatan Networking: Kesempatan untuk bertemu dan berinteraksi dengan profesional lainnya dalam industri event yang dapat memperluas jaringan kerja.
OUTLINE MATERI EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS
1: Pengenalan Event Management
- Definisi dan Ruang Lingkup Event Management
- Apa itu Event Management?
- Jenis-jenis acara: Konferensi, seminar, pesta, festival, acara perusahaan, dll.
- Perbedaan antara event kecil dan besar.
- Pentingnya Event Management dalam Dunia Industri
- Dampak acara terhadap brand, bisnis, dan audiens.
- Tanggung jawab penyelenggara acara.
2: Perencanaan dan Konsep Acara
- Langkah-langkah Perencanaan Acara
- Menentukan tujuan dan sasaran acara.
- Memilih tema dan konsep acara yang tepat.
- Identifikasi audiens dan pengalaman yang diinginkan.
- Mengatur Jadwal dan Timeline Acara
- Pembuatan timeline yang efisien.
- Mengatur tenggat waktu dan pengingat penting.
3: Manajemen Anggaran Acara
- Pentingnya Pengelolaan Anggaran yang Efektif
- Menghitung dan memperkirakan biaya acara.
- Mengidentifikasi sumber pendapatan (sponsorship, tiket, dsb).
- Pengendalian dan Pengalokasian Anggaran
- Prioritas pengeluaran.
- Cara menghindari pemborosan dan memperkirakan dana cadangan.
4: Pemilihan Lokasi dan Logistik
- Menentukan Lokasi yang Tepat
- Faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih lokasi acara (kapasitas, fasilitas, aksesibilitas).
- Kontrak dan negosiasi dengan penyedia tempat.
- Logistik Acara
- Pengaturan transportasi, parkir, dan akomodasi.
- Pengelolaan barang dan perlengkapan acara (tenda, dekorasi, peralatan teknis).
5: Pemasaran dan Promosi Acara
- Strategi Pemasaran Acara
- Membangun brand acara: Logo, tema, dan materi promosi.
- Menggunakan media sosial, email marketing, dan iklan untuk menarik peserta.
- Sponsorship dan Kemitraan
- Menarik sponsor: Membuat proposal sponsorship yang menarik.
- Kerja sama dengan mitra strategis.
6: Manajemen Tim dan Sumber Daya
- Pembentukan Tim Acara
- Menentukan peran dan tanggung jawab anggota tim.
- Cara berkoordinasi dan mengelola tim dalam berbagai tahap acara.
- Mengelola Relawan dan Tenaga Kerja
- Tips untuk merekrut dan mengarahkan relawan atau pekerja sementara.
- Memastikan komunikasi yang jelas dan produktif.
7: Pengelolaan Teknologi dan Audiovisual
- Teknologi dalam Acara
- Pemilihan dan penggunaan teknologi (AV, proyektor, sistem suara).
- Platform virtual atau hybrid untuk acara online atau hibrida.
- Pengelolaan Alur Acara Menggunakan Teknologi
- Penggunaan aplikasi manajemen acara (sistem registrasi, tiket, dll).
- Live streaming dan interaksi audiens digital.
8: Manajemen Risiko dan Keamanan Acara
- Identifikasi Risiko dalam Acara
- Potensi risiko: Cuaca, kegagalan teknis, kecelakaan, gangguan kesehatan.
- Rencana mitigasi risiko.
- Keamanan Acara
- Protokol keselamatan dan kesehatan (termasuk protokol darurat).
- Menjaga keamanan peserta, staf, dan barang-barang acara.
9: Pelaksanaan dan Pengawasan Acara
- Mengelola Pelaksanaan Acara
- Koordinasi saat hari H: Tugas pengawasan dan pemantauan.
- Menangani masalah tak terduga secara langsung.
- Mengelola Interaksi dengan Peserta dan Stakeholder
- Meningkatkan pengalaman peserta: Pengalaman registrasi, suasana acara, dan layanan.
- Menjaga hubungan dengan vendor dan pihak terkait.
10: Evaluasi dan Umpan Balik Acara
- Evaluasi Kinerja Acara
- Mengumpulkan data dan umpan balik dari peserta, staf, dan sponsor.
- Mengukur keberhasilan acara berdasarkan tujuan yang ditetapkan.
- Laporan dan Dokumentasi
- Membuat laporan akhir acara.
- Analisis kesuksesan dan area yang perlu diperbaiki untuk acara mendatang.
11: Studi Kasus dan Diskusi
- Studi Kasus Acara Nyata
- Analisis acara sukses dan tantangan yang dihadapi.
- Diskusi kelompok untuk memecahkan masalah event management nyata.
12: Penutupan dan Sertifikasi
- Pembahasan dan Ulasan Materi
- Review pembelajaran selama kursus.
- Ujian atau Tugas Proyek
- Presentasi atau tugas akhir berbasis aplikasi materi yang dipelajari.
- Sertifikasi
- Pemberian sertifikat kepada peserta yang berhasil menyelesaikan kursus.
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS
- Profesional Event Planner
- Mereka yang bekerja atau berencana untuk bekerja dalam industri perencanaan acara dan perlu mengasah keterampilan manajemen acara mereka.
- Manajer Pemasaran dan Komunikasi
- Profesional yang terlibat dalam penyelenggaraan acara sebagai bagian dari strategi pemasaran, seperti peluncuran produk, konferensi, atau acara promosi.
- Penyelenggara Acara Korporat
- Karyawan perusahaan yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengelola acara internal seperti seminar, pertemuan tahunan, konferensi perusahaan, atau acara team-building.
- Pengelola Acara MICE (Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition)
- Individu yang bekerja dalam sektor MICE, di mana keterampilan manajerial untuk perencanaan dan pengorganisasian acara besar sangat penting.
- Kreator dan Penyedia Layanan Event
- Penyedia layanan seperti dekorator, penyedia katering, teknisi audiovisual, dan vendor lainnya yang ingin memahami keseluruhan proses manajemen acara untuk meningkatkan layanan mereka.
- Freelancer dan Konsultan Event
- Individu yang bekerja sebagai freelancer atau konsultan yang ingin meningkatkan kemampuan mereka dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi acara untuk klien mereka.
- Penyelenggara Acara Nirlaba (Non-profit)
- Pengelola acara untuk organisasi nirlaba yang menyelenggarakan fundraising, penggalangan dana, atau acara komunitas.
- Mahasiswa atau Lulusan Baru dalam Bidang Manajemen Acara
- Mereka yang baru saja memulai karir di bidang manajemen acara dan ingin membangun dasar pengetahuan yang kuat.
- Wirausahawan yang Menyelenggarakan Acara
- Pemilik usaha yang ingin mengadakan acara seperti peluncuran produk, seminar, atau workshop untuk mempromosikan bisnis mereka.
- Penyelenggara Acara Pernikahan dan Sosial
- Individu atau perusahaan yang berfokus pada penyelenggaraan acara pribadi seperti pernikahan, ulang tahun, atau acara sosial lainnya.
- Event Enthusiasts dan Hobiis
- Orang-orang yang memiliki minat pribadi dalam menyelenggarakan acara atau ingin mengelola acara sebagai hobi atau pekerjaan paruh waktu.
- Tim Relawan atau Pengelola Relawan Acara
- Anggota tim relawan yang terlibat dalam pengelolaan acara besar dan membutuhkan keterampilan untuk berkolaborasi secara efektif dalam tim.
- Manajer Sumber Daya Manusia (SDM)
- Profesional HR yang bertanggung jawab atas acara internal seperti pertemuan karyawan, acara penghargaan, atau acara team-building.
- Penyelenggara Acara Virtual dan Hibrida
- Individu yang mengelola acara online atau hibrida dan membutuhkan pemahaman tentang teknologi dan platform yang digunakan dalam penyelenggaraan acara digital.
- Penyelenggara Festival atau Acara Publik Besar
- Orang-orang yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengelola festival, konser, atau acara publik besar yang membutuhkan koordinasi yang rumit dan pengelolaan sumber daya yang tepat.
PEMATERI/ TRAINER
Pelatihan Event Management Essentials Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2026
| Januari | Februari | Maret | April |
| 6 – 7 Januari 2026 | 13 – 14 Februari 2026 | 5 – 6 Maret 2026 | 24 – 25 April 2026 |
| Mei | Juni | Juli | Agustus |
| 21 – 22 Mei 2026 | 11 – 12 Juni 2026 | 16 – 17 Juli 2026 | 20 – 21 Agustus 2026 |
| September | Oktober | November | Desember |
| 17 – 18 September 2024 | 8 – 9 Oktober 2026 | 12 – 13 November 2026 | 17 – 18 Desember 2026 |
Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training selain tanggal yang sudah kami agendakan.
Informasi dan Pendaftaran Training
Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Strategi Pemasaran Acara Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
