TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM

PENGERTIAN TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM

Document Control & Filling System adalah sistem pengelolaan dokumen yang bertujuan untuk memastikan dokumen perusahaan dikelola dengan terstruktur, aman, dan mudah diakses. Sistem ini mencakup pengaturan, penyimpanan, pengarsipan, hingga penghapusan dokumen sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Mengikuti pelatihan Document Control & Filling System penting bagi individu maupun organisasi untuk meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen. Selain itu, sistem ini membantu menjaga kepatuhan terhadap regulasi dan standar yang berlaku, terutama di industri yang sangat bergantung pada dokumen seperti manufaktur, kesehatan, dan keuangan. Dengan pemahaman yang baik tentang pengelolaan dokumen, perusahaan dapat mempercepat proses pengambilan keputusan, meningkatkan transparansi, serta mengoptimalkan alur kerja sehingga mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM

Tujuan Mengikuti Document Control & Filling System

1. Meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen: Memastikan dokumen terorganisir dengan baik dan mudah diakses.
2. Mencegah kehilangan atau kerusakan dokumen: Mengurangi risiko human error dalam penyimpanan dan pengarsipan.
3. Memastikan kepatuhan terhadap regulasi: Mendukung pemenuhan standar hukum dan industri yang berlaku.
4. Mendukung keamanan data: Melindungi informasi sensitif perusahaan dari akses tidak sah.
5. Mempermudah audit dan pelacakan dokumen: Memberikan kemudahan dalam proses inspeksi atau pemeriksaan dokumen.

Manfaat Mengikuti Document Control & Filling System

1. Menghemat waktu kerja: Mempercepat pencarian dokumen yang diperlukan.
2. Meningkatkan akurasi informasi: Mengurangi kesalahan data akibat dokumen yang tidak teratur.
3. Meningkatkan produktivitas tim: Memberikan akses yang lebih mudah dan terkontrol bagi pengguna dokumen.
4. Meningkatkan profesionalisme perusahaan: Membantu menciptakan citra perusahaan yang terorganisir dan kredibel.
5. Mendukung keberlanjutan operasional: Memastikan dokumen penting tetap aman untuk keperluan jangka panjang.

OUTLINE MATERI DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM

1. Pendahuluan

• Pengertian Document Control & Filling System
• Peran dokumen dalam operasional perusahaan
• Pentingnya pengelolaan dokumen yang efektif

2. Dasar-Dasar Document Control

• Prinsip-prinsip dasar pengendalian dokumen
• Jenis-jenis dokumen dalam organisasi
• Regulasi dan standar terkait pengelolaan dokumen

3. Proses Document Control

• Pembuatan dokumen: standar dan format
• Sistem penomoran dan pengkodean dokumen
• Distribusi dan kontrol versi dokumen

4. Sistem Filing & Pengarsipan

• Metode pengarsipan (manual vs digital)
• Klasifikasi dan indeksasi dokumen
• Teknik penyimpanan dokumen untuk efisiensi akses

5. Manajemen Keamanan Dokumen

• Perlindungan dokumen rahasia dan sensitif
• Akses kontrol dan otorisasi pengguna
• Backup dan recovery dokumen

6. Digital Document Management

• Peralihan dari sistem manual ke sistem digital
• Pengenalan software Document Management System (DMS)
• Implementasi sistem digital untuk pengarsipan

7. Monitoring dan Audit Dokumen

• Teknik monitoring dokumen secara berkala
• Prosedur audit dokumen internal dan eksternal
• Pemusnahan dokumen yang sudah tidak relevan

8. Studi Kasus dan Praktek

• Simulasi pengelolaan dokumen
• Identifikasi masalah umum dalam Document Control & Filing System
• Penyelesaian masalah dan perbaikan sistem

9. Evaluasi dan Tindak Lanjut

• Evaluasi efektivitas pelatihan
• Penyusunan rencana implementasi di tempat kerja
• Tindak lanjut dan pembaruan sistem secara berkala

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM

1. Staf Administrasi: Bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen sehari-hari, termasuk pengarsipan dan pengendalian versi.
2. Manajer Operasional: Membutuhkan sistem dokumen yang terorganisir untuk mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan akurat.
3. Sekretaris: Mengelola dokumen penting perusahaan, termasuk korespondensi dan kontrak.
4. Tim HR (Human Resources): Mengurus dokumen karyawan, seperti kontrak kerja, absensi, dan dokumen pelatihan.
5. Staf Keuangan: Membutuhkan pengelolaan dokumen keuangan yang rapi untuk audit dan pelaporan.
6. Tim Legal: Mengelola dokumen hukum dan kontrak yang membutuhkan kontrol ketat.
7. Quality Assurance (QA) dan Quality Control (QC): Mengelola dokumen terkait prosedur operasional standar (SOP) dan sertifikasi kualitas.
8. Tim IT: Mendukung implementasi dan pengelolaan sistem digital untuk dokumen perusahaan.
9. Pengelola Proyek: Membutuhkan pengelolaan dokumen proyek untuk memastikan semua dokumen terkait proyek terdokumentasi dengan baik.
10. Pihak Manajemen: Untuk memahami pentingnya pengelolaan dokumen dalam mendukung operasional dan strategi perusahaan.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Document Control & Filling System Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Digital Document Management Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.