PELATIHAN DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM

PENGERTIAN DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM

Merancang program komunikasi internal yang efektif adalah langkah kunci dalam meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan karyawan suatu organisasi. Pengertian dari desain program komunikasi internal adalah proses merencanakan, mengorganisir, dan mengelola aliran informasi di dalam perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu. Program ini mencakup penggunaan berbagai saluran komunikasi seperti rapat, surat elektronik, intranet, dan media sosial internal. Pentingnya mengikuti desain program komunikasi internal terletak pada kemampuannya untuk membangun kepercayaan dan kejelasan di antara karyawan. Komunikasi yang efektif membantu mengurangi ketidakpastian, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan memperkuat budaya perusahaan. Selain itu, program ini juga dapat menjadi sarana untuk menyampaikan nilai-nilai perusahaan, memfasilitasi kolaborasi, serta memberikan arah dan tujuan yang jelas bagi seluruh anggota tim. Dengan berpartisipasi aktif dalam program tersebut, karyawan dapat merasa lebih terhubung, termotivasi, dan lebih mampu berkontribusi secara positif terhadap kesuksesan perusahaan.

TUJUAN DAN MANFAAT DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM

Tujuan Desain Program Komunikasi Internal yang Efektif:

• Meningkatkan Keterlibatan Karyawan: Memotivasi dan melibatkan karyawan dalam aktivitas perusahaan melalui komunikasi yang terarah.
• Memperkuat Budaya Perusahaan: Menyampaikan nilai-nilai perusahaan dan membangun identitas budaya yang kuat di kalangan karyawan.
• Mengurangi Ketidakpastian: Menyediakan informasi yang jelas dan transparan untuk mengurangi kebingungan dan ketidakpastian di antara karyawan.
• Memfasilitasi Kolaborasi: Mendorong kerja sama dan kolaborasi antar tim melalui pertukaran informasi yang efektif.
• Menyampaikan Visi dan Misi Perusahaan: Mengkomunikasikan tujuan jangka panjang dan visi organisasi kepada seluruh anggota tim.

Manfaat Mengikuti Desain Program Komunikasi Internal yang Efektif:

• Peningkatan Produktivitas: Karyawan yang terinformasi dengan baik cenderung lebih produktif karena mereka memahami tujuan perusahaan dan peran mereka dalam mencapainya.
• Peningkatan Retensi Karyawan: Komunikasi yang baik dapat meningkatkan kepuasan karyawan dan dengan demikian membantu dalam mempertahankan talenta di perusahaan.
• Peningkatan Kepercayaan: Keterbukaan dan konsistensi dalam komunikasi dapat membangun kepercayaan antara manajemen dan karyawan.
• Penyebaran Informasi yang Efisien: Menggunakan berbagai saluran komunikasi internal membantu dalam penyebaran informasi dengan cepat dan efisien.
• Peningkatan Inovasi: Fasilitasi kolaborasi dan pertukaran ide melalui komunikasi internal dapat memicu inovasi di dalam organisasi.
• Penyesuaian Perubahan dengan Lebih Baik: Komunikasi yang efektif mempersiapkan karyawan untuk perubahan organisasional dan meminimalkan resistensi terhadap perubahan tersebut.
• Meningkatkan Kualitas Keputusan: Karyawan yang terinformasi dengan baik cenderung membuat keputusan yang lebih baik karena memiliki pemahaman yang mendalam tentang konteks bisnis.
• Peningkatan Kesejahteraan Karyawan: Komunikasi yang baik menciptakan lingkungan kerja yang positif dan mendukung, meningkatkan kesejahteraan emosional karyawan.

MATERI DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM

• I. Pendahuluan
• A. Pengantar Komunikasi Internal
• 1. Definisi Komunikasi Internal
• 2. Peran Penting dalam Konteks Organisasi
• B. Signifikansi Desain Program Komunikasi Internal
• 1. Hubungan dengan Produktivitas dan Kesejahteraan Karyawan
• 2. Dampaknya terhadap Kultur Perusahaan
• II. Tujuan dan Strategi Komunikasi Internal
• A. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan
• 1. Teknik Meningkatkan Motivasi Karyawan
• 2. Strategi Keterlibatan melalui Komunikasi
• B. Memperkuat Budaya Perusahaan
• 1. Identifikasi dan Komunikasi Nilai Perusahaan
• 2. Membangun Kesadaran Budaya Organisasi
• III. Alat dan Saluran Komunikasi Internal
• A. Ragam Saluran Komunikasi
• 1. Intranet dan Portal Karyawan
• 2. Rapat dan Pertemuan Internal
• 3. Surat Elektronik dan Pesan Instan
• B. Teknik Optimalisasi Penggunaan Setiap Saluran
• 1. Menyesuaikan Saluran dengan Jenis Informasi
• 2. Mengelola Waktu dan Frekuensi Penggunaan
• IV. Transparansi dan Ketidakpastian
• A. Pentingnya Transparansi dalam Komunikasi Internal
• 1. Membangun Kepercayaan melalui Keterbukaan
• 2. Mengatasi Ketidakpastian dengan Komunikasi Efektif
• B. Studi Kasus: Keberhasilan Organisasi melalui Komunikasi Terbuka
• V. Menciptakan Kondisi untuk Kolaborasi
• A. Kolaborasi dan Komunikasi
• 1. Membangun Kolaborasi antar Tim
• 2. Memfasilitasi Pertukaran Ide dan Pengetahuan
• B. Proyek Kolaboratif: Merancang Program Inovatif dengan Komunikasi Internal yang Efektif
• VI. Penerapan Visi dan Misi
• A. Menyampaikan Tujuan Jangka Panjang
• 1. Komunikasi Visi Organisasi
• 2. Mengartikulasikan Misi Perusahaan melalui Komunikasi Internal
• B. Kasus Sukses: Organisasi yang Mewujudkan Visi Melalui Komunikasi yang Efektif
• VII. Evaluasi dan Pengukuran Keberhasilan
• A. Menetapkan Metrik untuk Keberhasilan Program Komunikasi Internal
• 1. Survei Kepuasan Karyawan
• 2. Analisis Dampak pada Produktivitas dan Kinerja Organisasi
• B. Mengidentifikasi Area Peningkatan dan Penyesuaian Program
• VIII. Tantangan dan Strategi Mengatasi
• A. Tantangan Umum dalam Komunikasi Internal
• 1. Resistensi terhadap Perubahan
• 2. Hambatan dalam Aliran Informasi
• B. Strategi Efektif untuk Mengatasi Tantangan
• 1. Komunikasi Krisis
• 2. Manajemen Konflik melalui Komunikasi Internal
• IX. Kasus Studi dan Diskusi
• A. Analisis Studi Kasus Organisasi dengan Program Komunikasi Internal yang Berhasil
• B. Diskusi tentang Tantangan dan Solusi yang Mungkin
• X. Penutup
• A. Merangkum Belajar
• B. Mengidentifikasi Langkah-langkah Implementasi di Organisasi Masing-masing
• C. Pertanyaan dan Diskusi Terbuka

PESERTA PELATIHAN DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM

1. Manajer dan Pemimpin Tim:
   • Memerlukan pemahaman mendalam tentang desain program komunikasi internal untuk membimbing dan memotivasi tim.
2. Profesional Sumber Daya Manusia (SDM):
   • Penting bagi mereka untuk memiliki keterampilan dalam merancang program yang mendukung kebijakan SDM dan meningkatkan kesejahteraan karyawan.
3. Karyawan di Bidang Komunikasi:
   • Diperlukan untuk meningkatkan keterampilan komunikasi internal, serta mengelola berbagai saluran dan alat komunikasi.
4. Manajer Komunikasi Perusahaan:
   • Agar dapat merancang program yang mencerminkan citra perusahaan dan tujuan komunikasi eksternal dan internal.
5. Pegawai di Bidang Manajemen Perubahan:
   • Perlu memahami bagaimana komunikasi internal dapat membantu memfasilitasi perubahan organisasional.
6. Anggota Tim dan Karyawan pada Umumnya:
   • Penting bagi mereka untuk mengerti keuntungan komunikasi internal dalam membangun keterlibatan, memahami tujuan perusahaan, dan meningkatkan produktivitas.
7. Profesional di Bidang Manajemen Strategis:
   • Dibutuhkan untuk memahami bagaimana komunikasi internal dapat terintegrasi dalam strategi keseluruhan organisasi.
8. Pemilik Bisnis dan Eksekutif:
   • Membutuhkan pemahaman tentang bagaimana desain program komunikasi internal dapat memengaruhi performa bisnis secara keseluruhan.
9. Konsultan Organisasi:
   • Diperlukan untuk mengembangkan keterampilan merancang program yang sesuai dengan kebutuhan klien dan memastikan keberhasilan implementasinya.
10. Profesional di Bidang Teknologi Informasi:
    • Penting untuk memahami integrasi teknologi dalam komunikasi internal dan bagaimana memilih dan mengelola alat komunikasi yang efektif.

PEMATERI/ TRAINER

Training Designing Effective Internal Communication Program ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2024

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti  Training Designing Effective Internal Communication Program  segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang Surya Training

A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.