TRAINING ADVANCE MICROSOFT PROJECT

PENGERTIAN TRAINING ADVANCE MICROSOFT PROJECT

Advance Microsoft Project adalah pelatihan lanjutan yang dirancang untuk memperdalam pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan Microsoft Project, sebuah perangkat lunak manajemen proyek yang populer. Program ini tidak hanya berfokus pada dasar-dasar, tetapi juga memberikan pengetahuan tentang fitur-fitur lanjutan seperti pengelolaan sumber daya, analisis jalur kritis, pelacakan kinerja proyek, serta penyesuaian laporan untuk memenuhi kebutuhan spesifik organisasi. Mengikuti pelatihan ini sangat penting bagi para profesional yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan proyek mereka. Dengan kemampuan yang lebih baik dalam merencanakan, mengorganisasi, dan memantau proyek, peserta dapat memastikan bahwa proyek selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan memenuhi standar kualitas yang diharapkan. Selain itu, keterampilan lanjutan ini juga meningkatkan daya saing individu di pasar kerja dan membantu organisasi mencapai tujuan strategis dengan lebih efektif.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING ADVANCE MICROSOFT PROJECT

Tujuan Mengikuti Advance Microsoft Project

1. Memahami Fitur Lanjutan
   Menguasai fitur-fitur kompleks seperti pelacakan kinerja proyek, analisis jalur kritis, dan pengelolaan sumber daya.
2. Meningkatkan Efisiensi Proyek
   Mampu merencanakan, menjadwalkan, dan memantau proyek secara lebih akurat dan efisien.
3. Meminimalkan Risiko Proyek
   Membantu mengidentifikasi dan mengelola risiko dengan perencanaan yang lebih matang.
4. Meningkatkan Keterampilan Profesional
   Meningkatkan kompetensi dalam manajemen proyek untuk mendukung pengembangan karir.
5. Mengoptimalkan Sumber Daya
   Memaksimalkan alokasi dan penggunaan sumber daya untuk mencapai hasil yang optimal.

Manfaat Mengikuti Advance Microsoft Project

1. Peningkatan Produktivitas
   Dengan fitur lanjutan, pengguna dapat bekerja lebih cepat dan efisien dalam mengelola proyek.
2. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
   Informasi yang lebih terstruktur membantu pemimpin proyek mengambil keputusan yang tepat.
3. Proyek yang Lebih Terorganisasi
   Membantu menjaga keteraturan dan meminimalkan kesalahan dalam pelaksanaan proyek.
4. Keunggulan Kompetitif
   Keterampilan lanjutan ini meningkatkan nilai individu di pasar kerja atau di organisasi.
5. Penghematan Biaya dan Waktu
   Penggunaan fitur seperti baseline dan tracking memungkinkan pengendalian biaya dan waktu lebih efektif.
6. Kemampuan Menyesuaikan Laporan
   Mampu membuat laporan khusus sesuai kebutuhan stakeholders untuk transparansi dan akuntabilitas.

OUTLINE MATERI ADVANCE MICROSOFT PROJECT

1. Pendahuluan dan Konsep Lanjutan Microsoft Project

• Overview Microsoft Project: Fungsi dan Peran dalam Manajemen Proyek.
• Pemahaman Jalur Kritis (Critical Path Method).
• Mengenal Interface dan Tools Lanjutan Microsoft Project.

2. Pembuatan dan Penyesuaian Jadwal Proyek

• Membuat Jadwal dengan Task Dependencies (Hubungan Antar Tugas).
• Mengatur Constraint dan Deadline pada Tugas.
• Penjadwalan Berbasis Sumber Daya.
• Optimasi Waktu dengan Analisis Jalur Kritis.

3. Pengelolaan Sumber Daya (Resource Management)

• Menambahkan dan Mengelola Resource Pool.
• Teknik Alokasi dan Leveling Sumber Daya.
• Mengidentifikasi dan Mengatasi Overallocation.
• Biaya Sumber Daya dan Pengendaliannya.

4. Pelacakan dan Monitoring Proyek

• Membuat Baseline untuk Pelacakan Kinerja Proyek.
• Teknik Pengumpulan Data Kinerja Proyek.
• Menggunakan Gantt Chart untuk Monitoring.
• Analisis Variansi (Variance Analysis) pada Jadwal dan Biaya.

5. Customisasi dan Pelaporan

• Membuat dan Memodifikasi Views (Table, Filter, Group).
• Menyesuaikan Gantt Chart untuk Presentasi.
• Membuat Laporan Kustom untuk Stakeholders.
• Ekspor Data ke Format Lain (Excel, PDF, atau PowerPoint).

6. Analisis Risiko dan Solusi

• Identifikasi Risiko dengan Data Microsoft Project.
• Simulasi “What-If” pada Perubahan Proyek.
• Penyesuaian Proyek untuk Memitigasi Risiko.

7. Kolaborasi dan Integrasi

• Mengintegrasikan Microsoft Project dengan Tools Lain (SharePoint, MS Teams, dll.).
• Teknik Berkolaborasi dengan Tim Menggunakan Microsoft Project.
• Sinkronisasi Data Proyek secara Online.

8. Studi Kasus dan Praktik

• Penerapan Microsoft Project pada Proyek Sebenarnya.
• Diskusi dan Penyelesaian Masalah Proyek.
• Evaluasi dan Umpan Balik pada Proyek Simulasi.

9. Penutup dan Sertifikasi

• Ringkasan Materi yang Telah Dipelajari.
• Persiapan Ujian Sertifikasi (Jika Ada).
• Diskusi dan Tanya Jawab untuk Klarifikasi Materi.

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN ADVANCE MICROSOFT PROJECT

1. Manajer Proyek (Project Managers)
   Bertanggung jawab atas perencanaan, pengelolaan, dan pelaksanaan proyek, membutuhkan kemampuan lanjutan untuk mengoptimalkan kinerja proyek.
2. Koordinator Proyek (Project Coordinators)
   Memerlukan keterampilan untuk mendukung manajer proyek dengan membuat jadwal terperinci, mengelola sumber daya, dan melacak kemajuan proyek.
3. Tim Manajemen Proyek (Project Team Members)
   Anggota tim yang terlibat dalam pelaksanaan tugas-tugas proyek dan ingin memahami bagaimana proyek dikelola secara keseluruhan.
4. Manajer Operasi (Operations Managers)
   Mengelola operasional harian dan membutuhkan keterampilan dalam menyinkronkan operasi dengan proyek yang sedang berlangsung.
5. Spesialis Sumber Daya (Resource Specialists)
   Profesional yang menangani alokasi sumber daya manusia, alat, atau biaya pada proyek dan perlu memahami fitur pengelolaan sumber daya di Microsoft Project.
6. Perencana Proyek (Project Planners)
   Ahli dalam menyusun rencana proyek yang membutuhkan keahlian lanjutan dalam analisis jalur kritis dan simulasi “what-if”.
7. Pengawas Proyek (Project Supervisors)
   Bertugas memantau kinerja proyek dan membutuhkan kemampuan untuk membaca laporan dan analisis proyek dengan lebih mendalam.
8. Analis Proyek (Project Analysts)
   Profesional yang fokus pada analisis data proyek, termasuk variansi anggaran dan jadwal, memerlukan pemahaman mendalam tentang pelacakan proyek.
9. Manajer Portofolio Proyek (Portfolio Managers)
   Mengelola banyak proyek secara bersamaan, sehingga membutuhkan keterampilan untuk mengintegrasikan dan memantau berbagai proyek menggunakan Microsoft Project.
10. Konsultan Manajemen Proyek (Project Management Consultants)
    Membantu organisasi mengoptimalkan manajemen proyek dan memerlukan keahlian dalam fitur lanjutan Microsoft Project untuk memberikan solusi terbaik.
11. Staf Administrasi Proyek (Project Administrators)
    Bertanggung jawab atas pembaruan jadwal proyek dan komunikasi antara tim proyek, memerlukan pemahaman lanjutan tentang pelaporan dan kolaborasi.
12. Profesional TI (IT Professionals)
    Yang terlibat dalam proyek implementasi teknologi dan memerlukan alat untuk merencanakan serta melacak kemajuan proyek teknologi.
13. Pimpinan Divisi atau Departemen
    Membutuhkan keterampilan ini untuk mengelola proyek divisi yang kompleks dan menyelaraskannya dengan tujuan strategis perusahaan.
14. Pemilik Bisnis Kecil dan Menengah (SME Owners)
    Yang ingin mengelola proyek mereka secara lebih profesional untuk memastikan keberhasilan dalam penyelesaian proyek.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Advance Microsoft Project Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2026

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Manajemen Proyek Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.