TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

PENGERTIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Mengikuti administrasi perkantoran merupakan bagian penting dalam menjaga kelancaran operasional sebuah organisasi atau perusahaan. Administrasi perkantoran mencakup pengelolaan dokumen, surat-menyurat, pengaturan jadwal, serta pengorganisasian data dan informasi yang mendukung kegiatan sehari-hari di kantor. Proses ini penting karena memastikan setiap aktivitas dan informasi yang berhubungan dengan pekerjaan tercatat dengan baik, meminimalkan kesalahan, dan meningkatkan efisiensi. Tanpa administrasi yang rapi, pekerjaan bisa terganggu, informasi sulit diakses, dan komunikasi antar departemen menjadi kurang efektif. Oleh karena itu, mengikuti administrasi perkantoran dengan baik sangat penting untuk menjaga agar perusahaan dapat beroperasi dengan lancar, serta meminimalkan risiko kesalahan yang dapat merugikan organisasi.

TUJUAN DAN MANFAAT ADMINISTRASI PERKANTORAN

Tujuan Mengikuti Administrasi Perkantoran:

1. Meningkatkan Efisiensi: Memastikan pekerjaan berjalan lancar dengan pengelolaan waktu dan sumber daya yang baik.
2. Mempermudah Akses Informasi: Menyusun dokumen dan data secara sistematis, sehingga mudah diakses saat dibutuhkan.
3. Menjaga Ketertiban: Mencegah kekacauan dalam pengelolaan dokumen dan pekerjaan dengan mengikuti prosedur yang sudah ditetapkan.
4. Meningkatkan Komunikasi: Memfasilitasi komunikasi yang lebih baik antara departemen dan individu dalam organisasi.
5. Meminimalkan Kesalahan: Dengan adanya prosedur dan dokumentasi yang jelas, kesalahan dalam pekerjaan dapat dikurangi.

Manfaat Mengikuti Administrasi Perkantoran:

1. Meningkatkan Produktivitas: Dengan sistem administrasi yang efisien, pekerjaan dapat diselesaikan lebih cepat.
2. Mengurangi Resiko Kehilangan Data: Pengelolaan dokumen yang baik mengurangi kemungkinan kehilangan informasi penting.
3. Mempermudah Pengambilan Keputusan: Data yang tersusun rapi mempermudah manajer atau pimpinan dalam membuat keputusan yang tepat.
4. Menjamin Keamanan Data: Prosedur administrasi yang tepat membantu menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi.
5. Meningkatkan Kredibilitas Perusahaan: Organisasi yang memiliki administrasi yang baik cenderung dianggap lebih profesional dan terpercaya.

OUTLINE MATERI ADMINISTRASI PERKANTORAN

I. Pendahuluan Administrasi Perkantoran

1. Pengertian Administrasi Perkantoran
   • Definisi administrasi perkantoran
   • Tujuan dan manfaat administrasi perkantoran
2. Peran Administrasi dalam Organisasi
   • Pentingnya administrasi dalam kelancaran operasional kantor
   • Hubungan administrasi dengan manajemen organisasi
3. Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Perkantoran
   • Ruang lingkup tugas administrasi
   • Kompetensi yang diperlukan dalam administrasi perkantoran

II. Organisasi dan Struktur Administrasi Perkantoran

1. Struktur Organisasi Perkantoran
   • Pembagian tugas dalam administrasi perkantoran
   • Hubungan antar bagian administrasi
2. Alur Kerja Administrasi
   • Proses kerja administrasi secara keseluruhan
   • Tahapan-tahapan dalam pengelolaan administrasi kantor

III. Pengelolaan Dokumen dan Surat-Menyurat

1. Jenis Dokumen Perkantoran
   • Surat resmi, memo, laporan, dan dokumen penting lainnya
2. Sistem Pengelolaan Dokumen
   • Penyimpanan, pengarsipan, dan pemusnahan dokumen
   • Pengelolaan dokumen secara fisik dan digital
3. Prosedur Surat-Menyurat
   • Tata cara pembuatan surat resmi
   • Penyusunan surat dan pengelolaan distribusi surat masuk dan keluar

IV. Manajemen Waktu dan Pengaturan Jadwal

1. Pentingnya Manajemen Waktu dalam Administrasi
   • Teknik manajemen waktu untuk meningkatkan efisiensi kerja
   • Prioritas dalam pekerjaan kantor
2. Pengaturan Jadwal dan Rapat
   • Teknik pengaturan jadwal yang efektif
   • Prosedur dan tata cara pengelolaan rapat kantor

V. Teknologi dalam Administrasi Perkantoran

1. Peran Teknologi dalam Administrasi
   • Sistem manajemen dokumen dan aplikasi perkantoran
   • Penggunaan software administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dll.
2. Digitalisasi Administrasi
   • Pengelolaan dokumen dan data secara digital
   • Keamanan data dalam sistem digital

VI. Etika dan Profesionalisme dalam Administrasi Perkantoran

1. Etika Administrasi Perkantoran
   • Kode etik dalam administrasi perkantoran
   • Tanggung jawab profesional di lingkungan kantor
2. Keterampilan Komunikasi dalam Administrasi
   • Komunikasi efektif dalam pengelolaan administrasi
   • Kerjasama tim dalam administrasi perkantoran

VII. Penyelesaian Masalah dalam Administrasi Perkantoran

1. Identifikasi Masalah Administrasi
   • Jenis masalah yang sering muncul dalam administrasi kantor
   • Solusi dan cara penyelesaian masalah administrasi
2. Pemecahan Masalah melalui Pengelolaan yang Baik
   • Penggunaan prosedur dan aturan untuk mengatasi kendala administratif
   • Mengoptimalkan sistem administrasi untuk menghindari masalah

VIII. Evaluasi dan Peningkatan Kualitas Administrasi Perkantoran

1. Proses Evaluasi Administrasi
   • Teknik evaluasi untuk mengukur efektivitas administrasi
2. Peningkatan dan Perbaikan Administrasi
   • Cara meningkatkan sistem administrasi yang sudah ada
   • Inovasi dalam administrasi perkantoran

IX. Penutupan

1. Rekapitulasi Materi
   • Review keseluruhan materi administrasi perkantoran
2. Diskusi dan Tanya Jawab
   • Diskusi mengenai penerapan administrasi perkantoran dalam praktik

X. Ujian dan Penilaian

1. Tes Tertulis
   • Evaluasi pemahaman peserta mengenai materi yang telah dipelajari
2. Praktik Administrasi
   • Penilaian terhadap kemampuan peserta dalam mengelola administrasi perkantoran

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

1. Staf Administrasi Kantor
   • Bertanggung jawab langsung atas pengelolaan dokumen, surat-menyurat, dan administrasi harian kantor.
2. Asisten Manajer/Staff Pendukung Manajerial
   • Membantu dalam pengelolaan jadwal, laporan, serta dokumentasi manajer atau pimpinan.
3. Sekretaris atau Executive Assistant
   • Menangani koordinasi jadwal, rapat, dan surat-menyurat pimpinan atau direksi.
4. Pegawai Baru (New Hire)
   • Karyawan baru yang perlu memahami prosedur administrasi yang berlaku di perusahaan atau organisasi.
5. Departemen Keuangan
   • Membutuhkan pemahaman tentang pengelolaan dan pengarsipan dokumen keuangan serta pengelolaan waktu yang efektif.
6. Supervisor atau Kepala Bagian
   • Memerlukan pemahaman administrasi untuk pengawasan, perencanaan, dan evaluasi kerja tim.
7. Tim HRD (Sumber Daya Manusia)
   • Membutuhkan keterampilan administrasi dalam pengelolaan data karyawan, arsip personalia, serta pengelolaan jadwal dan rapat internal.
8. Manajer Proyek
   • Perlu keterampilan administrasi untuk menyusun laporan, mengelola dokumen proyek, dan mengatur jadwal serta sumber daya.
9. Pimpinan/Manajer Senior
   • Walaupun tingkat jabatan tinggi, mereka tetap membutuhkan pengetahuan dasar administrasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan komunikasi internal yang efisien.
10. Karyawan yang Terlibat dalam Digitalisasi Administrasi
    • Karyawan yang terlibat dalam proses digitalisasi dokumen dan pengelolaan data secara elektronik.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Administrasi Perkantoran Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Dokumen Perkantoran Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.