TRAINING ADMINISTRASI KANTOR MODERN UNTUK SEKRETARIS EKSEKUTIF DAN ADMINISTRASI EKSEKUTIF

 

PENGERTIAN ADMINISTRASI KANTOR MODERN UNTUK SEKRETARIS EKSEKUTIF DAN ADMINISTRASI EKSEKUTIF

Mengikuti administrasi kantor modern sangat penting bagi seorang sekretaris eksekutif dan administrasi eksekutif, karena peran mereka tidak hanya terbatas pada tugas administratif yang rutin, tetapi juga mencakup pengelolaan informasi dan koordinasi yang efektif di lingkungan kerja. Administrasi kantor modern melibatkan penggunaan teknologi dan perangkat lunak canggih untuk mempermudah tugas-tugas seperti pengelolaan jadwal, pengolahan dokumen, serta komunikasi internal dan eksternal. Dengan mengikuti perkembangan ini, sekretaris eksekutif dan administrasi eksekutif dapat memastikan kelancaran operasional perusahaan, efisiensi waktu, dan pengurangan kesalahan. Selain itu, keterampilan dalam administrasi kantor modern membantu mereka beradaptasi dengan perubahan teknologi dan tren baru, menjadikan mereka lebih kompetitif dan relevan dalam dunia kerja yang semakin dinamis. Keahlian ini juga berkontribusi pada kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mendukung manajer dan eksekutif dalam pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.

 

TUJUAN DAN MANFAAT ADMINISTRASI KANTOR MODERN UNTUK SEKRETARIS EKSEKUTIF DAN ADMINISTRASI EKSEKUTIF

Tujuan Mengikuti Administrasi Kantor Modern:

1. Meningkatkan Efisiensi Operasional
   Mempercepat proses administratif dan pengolahan dokumen dengan teknologi terbaru.
2. Memperkuat Keterampilan Teknologi
   Menguasai berbagai perangkat lunak dan aplikasi yang digunakan dalam pekerjaan administratif.
3. Meningkatkan Kemampuan Komunikasi
   Mempermudah komunikasi internal dan eksternal melalui platform digital yang lebih efisien.
4. Mengoptimalkan Pengelolaan Waktu
   Membantu dalam pengelolaan jadwal dan prioritas pekerjaan secara lebih terstruktur dan efisien.
5. Mendukung Keputusan Manajerial
   Memberikan dukungan data dan informasi yang akurat untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat.
6. Mengadaptasi Perubahan Teknologi
   Mempersiapkan diri untuk menghadapi perkembangan teknologi yang terus berubah.

Manfaat Mengikuti Administrasi Kantor Modern:

1. Peningkatan Produktivitas
   Memungkinkan sekretaris dan administrasi eksekutif untuk menyelesaikan tugas lebih cepat dan akurat.
2. Pengurangan Kesalahan
   Penggunaan alat otomatisasi mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dalam pengolahan data dan dokumen.
3. Peningkatan Profesionalisme
   Menunjukkan kemampuan yang tinggi dalam penggunaan teknologi dan pengelolaan administrasi modern.
4. Fleksibilitas dalam Pekerjaan
   Mempermudah pekerjaan jarak jauh atau bekerja secara fleksibel dengan aksesibilitas data secara online.
5. Keterampilan yang Relevan di Pasar Kerja
   Meningkatkan daya saing dengan keahlian yang dibutuhkan di dunia kerja yang semakin digital.
6. Peningkatan Kepuasan Pengguna Layanan
   Dengan pekerjaan yang lebih efisien dan efektif, kualitas layanan terhadap atasan atau klien dapat ditingkatkan.
7. Penghematan Biaya
   Mengurangi penggunaan sumber daya manual dan mempercepat proses yang sebelumnya memakan waktu lama.

OUTLINE MATERI ADMINISTRASI KANTOR MODERN UNTUK SEKRETARIS EKSEKUTIF DAN ADMINISTRASI EKSEKUTIF

 1: Pendahuluan Administrasi Kantor Modern

1. Definisi dan Ruang Lingkup Administrasi Kantor Modern
   • Peran sekretaris eksekutif dan administrasi eksekutif di dunia kerja modern.
   • Perbedaan antara administrasi kantor tradisional dan modern.
2. Tantangan dan Peluang dalam Administrasi Kantor Modern
   • Teknologi sebagai pendorong perubahan dalam administrasi kantor.
   • Dampak digitalisasi dan otomatisasi terhadap tugas administratif.

 2: Teknologi dalam Administrasi Kantor

1. Perangkat Lunak untuk Administrasi Kantor
   • Penggunaan aplikasi pengolah kata, spreadsheet, dan perangkat presentasi (MS Word, Excel, PowerPoint, Google Docs).
   • Sistem manajemen dokumen dan pengarsipan digital.
2. Aplikasi Kolaborasi dan Komunikasi
   • Penggunaan email, aplikasi pesan instan (Slack, Teams), dan video konferensi (Zoom, Google Meet).
   • Manajemen proyek dan tugas menggunakan platform seperti Trello, Asana, atau Monday.com.
3. Alat Pengelolaan Waktu dan Jadwal
   • Penggunaan kalender digital (Google Calendar, Outlook) dan alat manajemen waktu (Toggl, RescueTime).

 3: Pengelolaan Dokumen dan Arsip Digital

1. Pengelolaan Dokumen Elektronik
   • Penggunaan sistem manajemen dokumen (Document Management System, DMS).
   • Prinsip dasar pengarsipan digital: struktur folder, keamanan, dan aksesibilitas.
2. Penyimpanan dan Backup Data
   • Pentingnya pencadangan data (cloud storage, server lokal).
   • Kebijakan keamanan data dan perlindungan informasi sensitif.

 4: Manajemen Komunikasi dan Koordinasi

1. Komunikasi Internal dan Eksternal
   • Teknik komunikasi yang efektif dalam konteks administrasi kantor modern.
   • Penyusunan surat bisnis, email profesional, dan laporan.
2. Koordinasi dengan Tim dan Atasan
   • Prinsip koordinasi tim dalam lingkungan yang berbasis teknologi.
   • Pengelolaan informasi dan prioritas kerja untuk atasan dan kolega.

 5: Pengelolaan Waktu dan Prioritas

1. Efektivitas Pengelolaan Waktu
   • Teknik manajemen waktu untuk sekretaris dan administrasi eksekutif (Pomodoro, Time Blocking).
   • Mengelola tenggat waktu dan jadwal yang padat.
2. Prioritas Kerja dan Pengambilan Keputusan
   • Menilai dan menetapkan prioritas dalam pekerjaan sehari-hari.
   • Menghadapi tugas mendesak dan pekerjaan yang berulang.

 6: Keamanan Data dan Kebijakan Privasi

1. Perlindungan Data Pribadi dan Keamanan Siber
   • Pengenalan kepada kebijakan keamanan data dan regulasi yang berlaku (misalnya, GDPR, UU ITE).
   • Praktik terbaik dalam menjaga data perusahaan dan pribadi.
2. Keamanan Informasi dalam Komunikasi Digital
   • Enkripsi data, pengelolaan password, dan proteksi perangkat.

 7: Keterampilan Profesional untuk Sekretaris dan Administrasi Eksekutif

1. Keterampilan Multitasking dan Pengelolaan Beban Kerja
   • Teknik multitasking yang efektif dan efisien.
   • Mengelola beban kerja yang berat dengan menjaga kualitas.
2. Keterampilan Soft Skills
   • Komunikasi yang efektif, etika kerja, dan keterampilan interpersonal.
   • Pengelolaan stres dan menjaga keseimbangan kerja dan kehidupan.

 8: Menyusun Laporan dan Presentasi

1. Menyusun Laporan Administratif
   • Teknik penyusunan laporan yang sistematis dan mudah dipahami.
   • Penggunaan data dan grafik dalam laporan.
2. Presentasi Bisnis dan Laporan kepada Eksekutif
   • Penyusunan materi presentasi yang menarik dan informatif.
   • Keterampilan presentasi untuk sekretaris eksekutif dalam rapat atau pertemuan bisnis.

 9: Etika dan Protokol Kantor Modern

1. Etika Kerja dalam Era Digital
   • Etika komunikasi digital dan pengelolaan komunikasi email yang baik.
   • Privasi dan batasan dalam penggunaan teknologi di kantor.
2. Protokol Bisnis dan Hubungan Antar Pribadi
   • Menjaga profesionalisme dalam berbagai interaksi kantor.
   • Tata cara etika dalam pertemuan bisnis, rapat, dan telekonferensi.

 10: Evaluasi dan Pembaruan Proses Administrasi

1. Evaluasi Proses Administrasi yang Ada
   • Teknik untuk mengevaluasi efektivitas administrasi kantor.
   • Mengidentifikasi peluang untuk perbaikan dalam proses administratif.
2. Tren dan Inovasi dalam Administrasi Kantor
   • Teknologi terbaru dalam administrasi kantor, seperti kecerdasan buatan (AI) dan otomatisasi.
   • Tren masa depan dan bagaimana mempersiapkan diri untuk perubahan tersebut.

PESERTA PELATIHAN ADMINISTRASI KANTOR MODERN UNTUK SEKRETARIS EKSEKUTIF DAN ADMINISTRASI EKSEKUTIF

1. Sekretaris Eksekutif
   • Memerlukan keterampilan dalam pengelolaan waktu, komunikasi digital, dan penggunaan perangkat lunak modern untuk mendukung tugas administratif yang efisien.
2. Administrasi Eksekutif
   • Membutuhkan kemampuan untuk mengelola dokumen, jadwal, dan koordinasi dengan tim menggunakan teknologi terbaru untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional.
3. Staf Administrasi Kantor
   • Perlu memahami penggunaan sistem manajemen dokumen dan pengarsipan digital, serta alat kolaborasi untuk mendukung kegiatan sehari-hari di kantor.
4. Manajer Administrasi
   • Memerlukan pemahaman lebih dalam tentang pengelolaan tim administratif dan penggunaan aplikasi untuk perencanaan dan pelaporan, serta pengawasan terhadap pekerjaan sekretaris dan staf administrasi.
5. Petugas Pengelola Keuangan dan Akuntansi
   • Perlu mengetahui cara menggunakan perangkat lunak akuntansi dan keuangan digital untuk mengelola data dan transaksi keuangan secara efisien.
6. Petugas Sumber Daya Manusia (SDM)
   • Membutuhkan pemahaman mengenai pengelolaan data karyawan dan penggunaan sistem HRIS (Human Resource Information System) untuk administrasi SDM yang lebih efisien.
7. Asisten Eksekutif
   • Harus menguasai keterampilan untuk membantu manajer atau eksekutif dalam pengelolaan jadwal, laporan, dan koordinasi tim, dengan menggunakan teknologi terbaru untuk mendukung kegiatan sehari-hari.
8. Staf Pengelola Proyek
   • Membutuhkan keterampilan dalam penggunaan perangkat lunak manajemen proyek dan alat kolaborasi untuk memantau dan mengelola proyek yang melibatkan banyak pihak.
9. Karyawan yang Baru Bergabung di Posisi Administratif
   • Perlu pelatihan untuk memahami dasar-dasar administrasi kantor modern agar dapat beradaptasi dengan cepat dalam menjalankan tugas administratif menggunakan teknologi.
10. Pemilik Bisnis Kecil atau Menengah

• Membutuhkan keterampilan administratif untuk mengelola operasional bisnis menggunakan aplikasi dan alat yang efisien, baik dalam pengelolaan dokumen, jadwal, maupun komunikasi internal dan eksternal.

1. Tenaga Pendidik atau Dosen di Bidang Administrasi Bisnis

• Memerlukan pembaruan materi dan keterampilan untuk mengajarkan administrasi kantor modern kepada mahasiswa atau peserta pelatihan di bidang bisnis dan manajemen.

1. Konsultan Bisnis atau IT yang Menangani Solusi Administratif

• Harus memiliki pengetahuan tentang alat dan teknologi yang digunakan dalam administrasi kantor modern untuk memberikan solusi yang lebih tepat bagi klien.

1. Eksekutif dan Manajer Senior

• Membutuhkan pemahaman tentang cara mengelola tim administratif dengan efisien dan mengintegrasikan teknologi untuk mempercepat proses operasional perusahaan

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Administrasi Kantor Modern Untuk Sekretaris Eksekutif Dan Administrasi Eksekutif Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025

Januari	Februari	Maret	April
16 -17 Januari 2024	13 – 14 Februari 2024	5 – 6 Maret 202	24 – 25 April 2024
Mei	Juni	Juli	Agustus
21 – 22 Mei 2024	11 – 12 Juni 2024	16 – 17 Juli 2024	20 – 21 Agustus 2024
September	Oktober	November	Desember
17 – 18 September 2024	8 – 9 Oktober 2024	12 – 13 November 2024	17 – 18 Desember 2024

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Pengelolaan Dokumen Elektronik Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

 

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.