PELATIHAN MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING

PENGERTIAN MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING

Pelatihan Manajemen Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik (Electronic Filing System) memiliki peran penting dalam pengembangan profesionalisme dan efisiensi operasional suatu organisasi. Pengertian dari pelatihan ini adalah memberikan pemahaman mendalam tentang konsep-konsep manajemen administrasi yang modern dan teknologi pengarsipan elektronik. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan memperoleh keterampilan yang diperlukan untuk mengelola informasi dan dokumen secara efektif, mengurangi risiko kehilangan data, serta meningkatkan produktivitas kerja. Sistem pengarsipan elektronik memainkan peran utama dalam menyederhanakan proses administrasi, memungkinkan akses yang lebih cepat dan mudah terhadap dokumen, dan mengurangi ketergantungan pada metode pengarsipan tradisional. Oleh karena itu, melibatkan diri dalam pelatihan ini adalah investasi yang sangat penting bagi individu maupun organisasi untuk meningkatkan kualitas manajemen administrasi dan memasuki era digital dengan lebih baik.

TUJUAN DAN MANFAAT MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING

Tujuan:

1. Memahami konsep dasar manajemen administrasi dalam konteks modern.
2. Meningkatkan keterampilan dalam mengelola informasi dan dokumen secara efektif.
3. Memahami teknologi dan konsep-konsep terkait sistem pengarsipan elektronik.
4. Mengoptimalkan proses administrasi organisasi.
5. Mengurangi risiko kehilangan data dan dokumen penting.
6. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.
7. Mengembangkan pemahaman tentang keamanan dan privasi informasi dalam pengarsipan elektronik.
8. Memperoleh keterampilan dalam mengevaluasi dan memilih sistem pengarsipan elektronik yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Manfaat:

1. Meningkatkan kemampuan individu dalam mengelola dan menyusun dokumen dengan lebih efisien.
2. Mempercepat akses terhadap informasi dan dokumen penting.
3. Mengurangi biaya dan waktu yang diperlukan untuk pencarian dan pemrosesan dokumen.
4. Menyederhanakan proses kolaborasi antar tim dan departemen.
5. Meningkatkan akurasi dan keandalan informasi yang tersedia.
6. Mengurangi penggunaan kertas dan berkontribusi pada keberlanjutan lingkungan.
7. Meningkatkan citra dan reputasi organisasi dalam hal pengelolaan informasi.
8. Memberikan keunggulan kompetitif bagi organisasi dengan adopsi teknologi pengarsipan elektronik yang canggih.
9. Memenuhi standar kepatuhan dan regulasi terkait pengelolaan data dan informasi.
10. Mendorong inovasi dan adaptasi terhadap perubahan teknologi dalam lingkungan kerja.

MATERI MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING

• I. Pendahuluan
• A. Pengenalan pelatihan
• B. Tujuan dan manfaat pelatihan
• C. Pengantar tentang manajemen administrasi dan sistem pengarsipan elektronik
• II. Konsep Dasar Manajemen Administrasi
• A. Definisi dan ruang lingkup manajemen administrasi
• B. Prinsip-prinsip manajemen administrasi modern
• C. Fungsi-fungsi manajemen administrasi
• III. Teknologi Pengarsipan Elektronik
• A. Pengertian dan keunggulan sistem pengarsipan elektronik
• B. Jenis-jenis sistem pengarsipan elektronik
• C. Arsitektur dan komponen sistem pengarsipan elektronik
• IV. Strategi Implementasi Sistem Pengarsipan Elektronik
• A. Perencanaan dan persiapan implementasi
• B. Identifikasi kebutuhan dan pemilihan sistem yang sesuai
• C. Proses pengimplementasian dan pengujian sistem
• V. Pengelolaan Dokumen Elektronik
• A. Penyimpanan dan organisasi dokumen elektronik
• B. Pencarian dan akses dokumen elektronik
• C. Keamanan dan privasi dokumen elektronik
• VI. Manajemen Data dan Informasi
• A. Pengertian data dan informasi
• B. Pengelolaan data dalam konteks pengarsipan elektronik
• C. Analisis dan interpretasi informasi dari sistem pengarsipan elektronik
• VII. Keterampilan Teknis dan Praktek Terbaik
• A. Pelatihan pengguna dalam penggunaan sistem pengarsipan elektronik
• B. Penanganan permasalahan umum dan pemecahan masalah
• C. Praktek terbaik dalam penggunaan sistem pengarsipan elektronik
• VIII. Evaluasi dan Peningkatan Sistem
• A. Mekanisme evaluasi kinerja sistem pengarsipan elektronik
• B. Identifikasi area perbaikan dan peningkatan
• C. Strategi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem
• IX. Kepatuhan Hukum dan Etika dalam Pengarsipan Elektronik
• A. Standar kepatuhan dan regulasi terkait pengelolaan data dan informasi
• B. Etika penggunaan dan pengelolaan dokumen elektronik
• C. Implikasi hukum dari pelanggaran privasi dan keamanan data
• X. Penutup
• A. Ringkasan materi pelatihan
• B. Evaluasi dan umpan balik
• C. Tindak lanjut dan rekomendasi

PESERTA PELATIHAN MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING

1. Pegawai administrasi dan staf kantor yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan informasi.
2. Manajer dan supervisor yang ingin meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim mereka dalam mengelola administrasi.
3. Profesional yang bekerja di bidang keuangan, hukum, kesehatan, pendidikan, dan industri lain yang memiliki kebutuhan tinggi akan pengarsipan dokumen.
4. Organisasi non-profit dan lembaga pemerintah yang perlu meningkatkan pengelolaan informasi dan dokumen mereka.
5. Pengusaha dan pemilik usaha kecil yang ingin mengoptimalkan sistem administrasi mereka untuk pertumbuhan bisnis yang lebih baik.
6. Mahasiswa dan lulusan baru yang ingin memperoleh keterampilan administrasi modern untuk meningkatkan daya saing mereka di pasar kerja.
7. Profesional IT dan administrator sistem yang ingin memahami lebih dalam tentang implementasi dan pengelolaan sistem pengarsipan elektronik.
8. Individu yang tertarik pada pengembangan karir di bidang manajemen administrasi dan teknologi informasi.
9. Organisasi yang ingin mematuhi regulasi dan standar kepatuhan terkait pengelolaan dan penyimpanan data.
10. Individu yang ingin menjadi konsultan atau pelatih di bidang manajemen administrasi dan sistem pengarsipan elektronik.

PEMATERI/ TRAINER

Training Management Administration And Electronic Filing System Training ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2024

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti  Training Management Administration And Electronic Filing System Training  segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang Surya Training

A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.