TRAINING DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM

PENGERTIAN TRAINING DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM

Mengikuti program “Designing Effective Internal Communication” sangat penting bagi organisasi yang ingin meningkatkan keterhubungan antara manajemen dan karyawan. Program ini membantu menciptakan saluran komunikasi yang jelas, terbuka, dan efektif, sehingga informasi penting dapat disampaikan dengan tepat waktu dan tanpa distorsi. Komunikasi internal yang baik berperan dalam membangun budaya organisasi yang positif, memperkuat keterlibatan karyawan, serta meningkatkan produktivitas dan kinerja tim. Selain itu, komunikasi yang efektif dapat mempercepat pengambilan keputusan dan menyelesaikan masalah lebih cepat, yang pada gilirannya memperkuat daya saing perusahaan. Dengan mengikuti program ini, organisasi dapat merancang strategi komunikasi yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik karyawan, yang pada akhirnya mendukung pencapaian tujuan bersama.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM

Tujuan:

1. Meningkatkan Efektivitas Komunikasi: Menciptakan saluran komunikasi yang jelas dan efisien antara manajemen dan karyawan.
2. Membangun Hubungan yang Lebih Baik: Memperkuat hubungan antara karyawan dan manajemen melalui komunikasi terbuka.
3. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan: Mengedukasi karyawan tentang pentingnya komunikasi dalam pencapaian tujuan organisasi.
4. Mengurangi Misunderstanding: Meminimalkan kesalahan dan kebingungannya dalam menyampaikan informasi.
5. Meningkatkan Koordinasi dan Kolaborasi: Membantu tim untuk bekerja lebih terkoordinasi dan saling mendukung.

Manfaat:

1. Peningkatan Kinerja Organisasi: Komunikasi yang efektif mendukung keputusan yang lebih cepat dan akurat.
2. Meningkatkan Moral Karyawan: Karyawan merasa lebih dihargai dan terlibat dalam keputusan perusahaan.
3. Meningkatkan Kepuasan Karyawan: Karyawan lebih puas karena merasa informasi yang dibutuhkan selalu tersedia.
4. Meningkatkan Efisiensi Operasional: Komunikasi yang baik mengurangi waktu yang terbuang dan meningkatkan produktivitas.
5. Menciptakan Lingkungan Kerja Positif: Komunikasi terbuka dan transparan menciptakan suasana kerja yang lebih harmonis.
6. Meningkatkan Daya Saing Perusahaan: Perusahaan yang mengelola komunikasi internal dengan baik cenderung lebih adaptif dan responsif terhadap perubahan.

OUTLINE MATERI TRAINING DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM

I. Pendahuluan

1. Pengertian Internal Communication
   • Definisi komunikasi internal
   • Peran dan pentingnya komunikasi internal dalam organisasi
2. Tujuan Program Pelatihan
   • Meningkatkan pemahaman tentang pentingnya komunikasi internal yang efektif
   • Menyusun strategi komunikasi internal yang sesuai dengan kebutuhan organisasi

II. Dasar-Dasar Komunikasi Internal

1. Prinsip-Prinsip Komunikasi Efektif
   • Kejelasan, konsistensi, keterbukaan
   • Pemilihan saluran komunikasi yang tepat
2. Jenis-Jenis Komunikasi Internal
   • Komunikasi vertikal: atas-bawah dan bawah-atas
   • Komunikasi horizontal: antar departemen atau tim
   • Komunikasi informal: obrolan santai, media sosial internal

III. Merancang Program Komunikasi Internal yang Efektif

1. Analisis Kebutuhan Komunikasi
   • Mengidentifikasi audiens (karyawan, manajer, tim tertentu)
   • Menilai kebutuhan informasi dan preferensi saluran komunikasi
2. Strategi Penyusunan Pesan
   • Menyusun pesan yang jelas dan relevan
   • Menentukan gaya komunikasi yang sesuai (formal vs informal)
3. Pemilihan Saluran Komunikasi
   • Media komunikasi: email, intranet, rapat, aplikasi chat internal
   • Pilihan saluran berdasarkan audiens dan jenis pesan
4. Penyusunan Jadwal Komunikasi
   • Frekuensi komunikasi: harian, mingguan, atau bulanan
   • Penyampaian pesan di waktu yang tepat

IV. Meningkatkan Keterlibatan dan Partisipasi Karyawan

1. Mendorong Umpan Balik (Feedback)
   • Teknik pengumpulan feedback dari karyawan (survey, forum, diskusi terbuka)
   • Menggunakan feedback untuk memperbaiki komunikasi internal
2. Fostering Two-Way Communication
   • Meningkatkan interaksi dua arah antara manajemen dan karyawan
   • Melibatkan karyawan dalam pengambilan keputusan

V. Evaluasi dan Pemantauan Efektivitas Komunikasi Internal

1. Metrik dan Indikator Keberhasilan
   • Mengukur keberhasilan program komunikasi (survei kepuasan, engagement karyawan)
   • Alat untuk menilai efektivitas komunikasi (analisis media, tingkat partisipasi)
2. Tindak Lanjut dan Perbaikan
   • Melakukan analisis pasca-implementasi untuk meningkatkan program
   • Penyempurnaan berdasarkan hasil evaluasi dan feedback

VI. Studi Kasus dan Praktikum

1. Studi Kasus Organisasi Nyata
   • Menganalisis studi kasus tentang keberhasilan dan kegagalan komunikasi internal
2. Praktikum Penyusunan Program Komunikasi Internal
   • Sesi kelompok untuk merancang strategi komunikasi internal sesuai dengan situasi organisasi

VII. Penutupan

1. Ringkasan Materi
   • Mengulas kembali poin-poin penting yang telah dipelajari
2. Diskusi dan Tanya Jawab
   • Menjawab pertanyaan dan mendiskusikan implementasi materi dalam organisasi masing-masing

PESERTA PELATIHAN DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM

1. Manajer HRD (Human Resources Development)
   • Untuk mengelola komunikasi internal yang mendukung keterlibatan karyawan dan budaya organisasi.
2. Manajer Komunikasi Perusahaan (Corporate Communications Manager)
   • Untuk merancang dan menyampaikan pesan yang efektif antara manajemen dan karyawan.
3. Kepala Departemen atau Manajer Tim
   • Untuk meningkatkan koordinasi antar tim dan memastikan aliran informasi yang lancar dalam organisasi.
4. Pimpinan Eksekutif (CEO, COO, dll.)
   • Untuk memahami pentingnya komunikasi yang transparan dan efektif dalam pengambilan keputusan dan kepemimpinan.
5. Tim Komunikasi Internal
   • Anggota tim yang bertanggung jawab atas penyampaian pesan internal dan manajemen saluran komunikasi.
6. Staf Administrasi atau Sekretaris
   • Untuk memahami cara mendukung komunikasi internal yang efektif dan efisien dalam organisasi.
7. Karyawan yang Terlibat dalam Proyek atau Inisiatif Perubahan Organisasi
   • Untuk memperkuat komunikasi dalam tim yang sedang menjalankan perubahan atau proyek besar.
8. Trainer atau Fasilitator Pelatihan Internal
   • Untuk memperoleh keterampilan dalam mengajarkan komunikasi internal yang efektif kepada anggota tim lainnya.
9. Staf IT atau Teknologi Komunikasi
   • Untuk mendukung implementasi teknologi yang efektif dalam saluran komunikasi internal.
10. Konsultan Organisasi atau HR
    • Untuk membantu klien dalam merancang dan menerapkan program komunikasi internal yang sesuai dengan kebutuhan organisasi mereka.

PEMATERI/ TRAINER

Pelatihan Designing Effective Internal Communication Program Bandung ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2025

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Informasi dan Pendaftaran Training

Silahkan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda kepada kami. Apabila ingin mengikuti Pelatihan Strategi Penyusunan Pesan Bali segera hubungi marketing representatif kami dibawah ini. Dapatkan promo menarik dan update jadwal training terbaru. Mari bersinergi dan berkembang bersama kami

Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com

Admin : +6282297675557

FAQ tentang DiklatBandung.com A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
Q : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
Q : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

A : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
Q : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.